Průvodce pro začátečníky k nastavení e-mailu se Zohomailem

Pokud provozujete malý nebo střední podnik, e-mailová služba s vlastní doménou může být velmi užitečná zefektivnění koordinace se svým týmem. Byly doby, kdy jste mohli získat bezplatnou e-mailovou službu ze služby Google Apps nebo live.com s vlastní doménou. nicméně, odběr placených verzí těchto e-mailových služeb může být příliš drahé.

Naštěstí existuje ještě jeden poskytovatel, který nabízí bezplatná e-mailová služba s vlastní doménou, a řadu užitečných funkcí, tj. Zoho Mail. V tomto článku se chystáme vás provede různými aspekty Zoho Mailu a jak je začlenit. Podívejme se tedy na následující.

Proč používat cloudového poskytovatele e-mailu

Možná se divíte, proč byste měli používat jinou e-mailovou službu, zatímco vaše web hosting také poskytuje e-mailové služby. Existuje několik důvodů, proč byste měli používat poskytovatele e-mailu, zejména služby cloud / SaaS, jako Zoho Mail místo toho, který poskytuje váš web hosting.

Lepší spolehlivost a dostupnost. Poskytovatelé cloudových e-mailů používají mnoho organizací a jsou spolehlivější než e-mailový server že váš web hosting poskytuje
Více prostoru Doručená pošta na uživatele. Pokud používáte e-mailovou službu od svého poskytovatele webhostingu, Doručená pošta bude jen částí celkového prostoru na disku které poskytují. Máte-li na serveru 10 GB místa na disku a již používáte 5 GB pro vaše webové stránky, databázi a obsah, pak můžete použít pouze 5 GB místa pro celou společnost. Se Zohomailem můžete dát 5 GB prostoru pro doručené pošty každému uživateli.
Aplikace pro spolupráci. Není to jen e-mail, můžete také použít Zoho Docs a CRM a mnoho Zoho aplikací pro spolupráci uvnitř vaší společnosti.
Další uživatelé prostřednictvím doporučení. Ve výchozím nastavení můžete v Zoho Mail získat 10 uživatelských účtů, ale pokud se někdo zaregistruje na Zoho Mail z vašeho doporučení, můžete získat až 15 dalších účtů pro 3 doporučení.

Registrace Zoho Mailu

Otevřete Zoho Mail a klikněte na Začínáme nyní
Vybrat Přihlásit se na bezplatném balíčku Zoho Mail
Zadejte své doménové jméno a klikněte Přidat doménu. Pokud ještě nemáte doménu, můžete také koupit doménu přes Zoho Mail.
Zadejte své údaje na této stránce. ID účtu Zoho bude vaším účtem správce. Po vyplnění tohoto formuláře klikněte na Přihlásit se
Váš účet Zoho Mail je téměř připraven. Nyní je čas ověřit si vlastnictví domény. Klikněte na Pokračujte k ověření vlastnictví domény
Zoho Mail poskytne název hostitele, který musíte mít vytvořit jako alias zmverify.zoho.com
Níže je ukázka alias / CNAME vytvoření na panelu DNS Namecheap.
Po vytvoření aliasu / CNAME na panelu DNS můžete kliknout Ověřte, a Pokračovat

Nastavení Zoho Mailu

Po registrace Zoho Mail účtu pro vaši doménu a ověření domény Nyní je čas nastavit účet.

Vytvořte svůj první účet pod svým doménovým jménem. Je to také správce vašeho účtu.
Můžeš přidat uživatele do tohoto kroku pokud již máte uživatele.
Skupiny jsou užitečné pro obecnou adresu jako [email protected] nebo [email protected], to zajistí, že e-mail, který vyhlídky nebo zákazníci poslat vždy čte někdo ve vašem týmu. Na této stránce můžete vytvářet skupiny, ale v tomto článku tento krok přeskočím.
Mail Exchange Record nebo MX Record je hodnota DNS, která informuje poštovní servery kdo je zodpovědný za zpracování vašeho e-mailu. Na této stránce se zobrazí položka MX, kterou byste měli vytvořit pro svou doménu. hostname by mělo být @ což znamená yourdomain.com a ne vaše subdoména. Pravděpodobně nebudete moci změnit prioritu na hodnotu 10 a 20. Je v pořádku použít jiné číslo, například 1 a 5 nebo 5 a 10, pokud je číslo priority pro mx.zoho.com je menší než mx2.zoho.com
Níže je ukázka Záznam MX na panelu DNS Namecheap
Můžeš Přeneste svůj e-mail ze svého poskytovatele webhostingu na Zoho Mail. můžete použít POP nebo IMAP pro migraci e-mailů ze starého poštovního serveru do Zohomailu. Jak navrhl Zoho Mail Je lepší migrovat e-mail po změně záznamů MX.
Na této stránce můžete vidět odkazy na konzultace pro konfiguraci poštovního klienta. Pokud dáváte přednost použití poštovního klienta, můžete postupovat podle návodu pro poštovního klienta.
Prostřednictvím této stránky, můžete nastavit přístup z mobilního zařízení. V tomto článku však tento krok přeskočíme.
Pro poslední krok můžete kliknout Přejděte na položku Access Zoho Mail

Konfigurace záznamu SPF

Sender Policy Framework nebo SPF je textový záznam DNS s doménou identifikovat servery, kterým je umožněno odesílat e-maily pro danou doménu. Příjemce používá SPF záznam ověřte, že je to povolený server, který jim odesílá e-maily.

Pro Zoho Mail můžete vytvořit novou položku TXT pro vaši doménu s níže uvedenou položkou:

v = spf1 mx patří: zoho.com ~ all

Níže je snímek obrazovky Záznam TXT pro záznam SPF.

Konfigurace DKIM

DomainKeys Identified Mail (DKIM) je systém ověřování e-mailů, který byl zamezuje spoofingu. Příjemce zkontroluje položku DNS, která obsahuje veřejný klíč. Pomocí tohoto veřejného klíče může příjemce ověřit, že zpráva, včetně přílohy, není během přepravy změněna. Můžeme použít DKIM na Zoho Mail, a v následujícím vám ukážeme, jak provést jeho nastavení.

Z řídicího panelu pošty si můžete vybrat Kontrolní panel > Pošta a dokumenty.
Vybrat Org Nastavení pod Správa pošty, a potom vyberte DomainKeys Tab.
Vstup Jméno záznamu TXT, použití jedinečného jména identifikovat Zoho Mail, jako zoho nebo zohomail (používám zohomail zde). Klikněte na Vytvořit nový záznam na vygenerovat novou hodnotu TXT.
S novou hodnotou TXT můžete vytvořit nový záznam DNS s typem záznamu TXT.
Níže je ukázka Položka DNS na panelu DNS služby Namecheap.
Po vytvoření nových záznamů DNS můžete kliknout na Spustit ověřování tlačítko. Po úspěšném ověření se tlačítko změní na Zastavit ověřování

Přístup ke službě Zoho Mail pomocí vlastní adresy URL

Můžete přistupovat k Zoho Mailu z https://www.zoho.com/mail/login.html nebo můžete jednoduše otevřít Zohomail.com a kliknout na Přihlásit se v pravé horní části stránky. Chcete-li však usnadnit uživatelům přístup k webu Zoho Mail, můžete vytvořte vlastní adresu URL pro přihlašovací stránku, například: mail.domain.com nebo webmail.domain.com místo dlouhé adresy URL výše.

To, co potřebujete, je vytvořit alias nebo CNAME pro vaši vlastní adresu URL na business.zoho.com. Níže je snímek obrazovky CNAME vytvořený v doméně Namecheap.

Nastavení ověřování dvou faktorů

Chcete-li zlepšit zabezpečení svého e-mailového účtu, můžete použít ověřování dvou faktorů nebo TFA mají další bezpečnostní metodu vedle hesla. I když někdo zná vaše heslo, nemůže se přihlásit k vašemu účtu pokud nemají přístup k zařízení TFA.

Následuje vysvětlení, jak nastavit TFA pro váš Zoho Mail účet.

Klikněte na avatar vpravo nahoře a vyberte Můj účet
Klikněte na Nastavit pro ochranu nyní
Vybrat Google Authenticator, klikněte další
Můžete skenovat QR kód předložený Zoho Mail s pomocí Google Authenticator. Je k dispozici pro Android na Google PlayStore, pro iOS zařízení na iTunes i pro Blackberry. Možná budete také potřebovat čtečka kódů. Pro Android používám ten Google Authenticator Skener čárových kódů týmem ZXing
Zde se také zobrazí jak vytvořit MFA zařízení pomocí smartphonu Android. Otevři Čtečka kódů takže můžeme skenovat QR kód, který Zoho Mail poskytl.
mám dva aplikace ověřovatele v mém telefonu tak jsem si tuto obrazovku vybrat mezi Google Authenticator a Duo Mobile. Za tímto účelem zvolím nástroj Google Authenticator.
Obdržíte potvrzení o uložení klíče pro váš účet. Klepněte na tlačítko OK
jestli ty právě začal používat Google Authenticator, zobrazí pouze jeden účet. Vzhledem k tomu, že mám více účtů pomocí tohoto softwaru, bude to poslední ze seznamu. Číslo zde uvedené je kód, který musíte zadat v dalším kroku. Zadejte ověřovací kód a klikněte Ověřte. Pokud používáte svůj vlastní počítač, můžete také kliknout Důvěryhodné prohlížeče takže nebudete znovu požádáni o TFA. a potom klepněte na tlačítko OK Ověřte
Zadejte své aktuální heslo a klepněte na tlačítko OK Zapnout
Nastavení TFA je téměř dokončeno. Teď musíme Zkontrolujte telefonní číslo. Tento krok je však nepovinný.
Zadejte své telefonní číslo a klepněte na tlačítko OK Poslat kód. Zoho Mail vám pošle textová zpráva obsahující ověřovací kód.
Zadejte ověřovací kód, který poslal Zoho Mail, a klepněte na tlačítko OK Ověřte
Budete mít Zálohovací ověřovací kódy.
Můžeš tyto kódy uložte jako text nebo je vytiskněte. Můžeš použít tyto záložní kódy jako ověřovače, ztratíte-li telefon.
V případě, že používáte ověřování dvou faktorů, musíte vytvořit aplikačně specifická hesla pro každou aplikaci , které použijete pro přístup k Zoho Mail, včetně vašeho poštovního klienta. Chcete-li sp, klepněte na tlačítko Ano Pokračovat v tomto kroku.
Konfigurace ověřování dvou faktorů je dokončena. Můžete kliknout Zobrazit mé předvolby přejděte na stránku s předvolbami.
Na stránce Předvolby můžete vidět svůj Záložní ověřovací kódy, nastavení Hesla specifická pro aplikaci, stejně jako váš aktuální Důvěryhodný prohlížeč.

Nastavení hesel specifických pro aplikaci

Jak jsem zmínil dříve, pokud používáte TFA na svém účtu, musíte generovat hesla pro konkrétní aplikace pro každou aplikaci, kterou použijete pro přístup k Zoho Mail. V následujících krocích se naučíte, jak jej provést.

Klikněte na Spravovat hesla specifická pro aplikaci
Zadejte název hesla a také vaše aktuální heslo
Nový Zoho Mail vygeneruje heslo pro aplikaci. Vidíte to jen jednou, takže se ujistěte, že jste zachovat heslo.
V pravém dolním rohu můžete kliknout Zobrazit vygenerované heslo odkaz. Zde můžete vidět seznam hesel specifických pro aplikaci a v případě potřeby také odstranit heslo.

Správa důvěryhodných prohlížečů

Z account.zoho.com vyberte Bezpečnostní, vybrat Ověření dvou faktorů a klepněte na tlačítko OK Správa důvěryhodných prohlížečů
Na této stránce můžete zobrazit seznam prohlížečů, kterým důvěřujete. Tady můžete odstranit pouze specifický prohlížeč.

Testování odesílání e-mailů

Po dokončení všech předchozích kroků, účet Zoho Mail je připraven k použití. Teď můžeš otestovat nový účet Zoho Mail odesláním testovacího e-mailu. V následujícím příkladu poslali na můj účet Gmail ukázkový e-mail. E-mail byl úspěšně přijato mým účtem gmailu.

Tak pojďme zkontrolujte nastavení SPF a DKIM. Klikněte na trojúhelník vedle tlačítka odpovědi a vyberte Ukázat originál.

Zde můžete vidět, že Google zobrazil vaše Konfigurace SPF a DKIM.

Závěr

V tomto informativním článku jsem se vám pokusil ukázat, jak zaregistrovat nový Zoho Mail, nastavit Zohomail MX, SPF a DKIM, vytvořit vlastní URL pro přístup k Zoho Mail, nakonfigurovat ověřování dvou faktorů, stejně jako testování e-mailu ze Zoho Mailu.

Nyní můžete svou e-mailovou adresu s vlastní doménou s důvěrou a bezproblémově komunikovat se svými klienty nebo týmem.

Poznámka editora: Tento příspěvek je napsán Muhammad Panji pro Hongkiat.com. Muhammad je systémový inženýr specializující se na Linux, virtualizaci a cloud computing. Hraje s novou technologií ve svém volném čase a udržuje blog o technologii v indonéském jazyce. Najdete ho na Twitteru.