8 tipů, jak co nejlépe využít Microsoft SkyDrive

Cloudové služby se v dnešní době stávají široce populární se službami jako Dropbox, Disk Google a dokonce i Amazon Drive. Microsoft má vlastní verzi, SkyDrive s mnoha nedávno vylepšenými funkcemi pro lepší zážitek z cloudu.

Podobně jako Google Drive a Gmail, SkyDrive pracuje s účtem Microsoft. Do služby se můžete zaregistrovat pomocí jakéhokoli e-mailu, nebo se přihlásit pomocí existujícího účtu MSN nebo Hotmail. (Na druhou stranu společnost Microsoft také vylepšila svou e-mailovou službu Outlook, kterou můžete také použít jako přihlašovací údaje.) Služba SkyDrive vás zavede do volného úložiště o kapacitě 7 GB..

V tomto příspěvku se podíváme na některé z vlastností vylepšeného SkyDrive a sdílení s vámi 8 tipů, které zlepší vaše zkušenosti se SkyDrive.

1. Upravte oprávnění pro sdílení souborů a složek Skydrive

SkyDrive nabízí sdílení stejně jako ostatní služby cloudového úložiště. Při generování odkazu pro sdílení souborů přes SkyDrive však máte možnost kontrolovat, zda mají soubory Přístup "Zobrazit pouze", "Zobrazit a upravit" nebo "Veřejný".

To platí i pro sdílení e-mailem nebo na webových stránkách sociální sítě. Pokud chcete sledovat, kdo upravoval soubor, který jste sdíleli, můžete také nastavit možnost, která vyžaduje, aby se uživatelé nejprve přihlašovali.

Podokno podrobností na pravé straně je rychlý způsob, jak zjistit, kdo má přístup ke sdílenému souboru nebo složce a jaká oprávnění jsou uvedena. Využijte této možnosti vypnutím sdílení nebo změnou oprávnění jedním kliknutím.

2. Povolit komentáře ke sdíleným souborům

Zatímco tradiční služby sdílení souborů vám na SkyDrive poskytují pouze odkaz pro druhou osobu můžete uživatelům povolit přístup ke sdíleným souborům, aby se k nim mohli vyjádřit. Uživatelé, kteří komentují vaše soubory, budou mít vedle svých komentářů zobrazen svůj obrázek profilu Microsoft (styl ala Facebook) a změnou několika nastavení ochrany osobních údajů, můžete povolit komentování jen některým nebo všem vašim přátelům programu Messenger a jejich přátelům nebo dokonce všem.

Nastavení komentování

Přejděte na stránku SkyDrive.com a klikněte na název svého profilu v pravém horním rohu a klikněte na Editovat profil.
Poté klikněte na odkaz "Sdílené s:" ("Někteří přátelé Messenger" jsou výchozí možností) a upravte nastavení ochrany osobních údajů podle svých potřeb.
Nyní budete moci změnit nastavení ochrany osobních údajů o tom, kdo může komentovat vaše sdílené soubory. Posunutím lišty „Komentáře“ až na doraz bude každý, kdo má přístup k tomuto souboru, schopen zanechat komentář.

3. Udělejte SkyDrive z vašeho PC “Hlavní” Řídit

Jedná se o trik pro lidi, kteří používají knihovny Windows, protože můžete pomocí služby SkyDrive synchronizovat všechny soubory, které vám budou k dispozici. Postup nastavení:

V aplikaci SkyDrive vytvořte následující složky. Pojmenujte tyto složky "Dokumenty", "Hudba", "Obrázky" a "Videa".
V části Knihovny klikněte pravým tlačítkem myši na položku Dokumenty a klikněte na položku Vlastnosti..
V okně Vlastnosti klikněte na Zahrnout složku. Poté přejděte na místo, kde je složka SkyDrive a klepněte na Zahrnout složku.
Složka SkyDrive se nyní zobrazí pod položkou „Umístění v knihovně“. Chcete-li změnit primární jednotku, klepněte na umístění složky SkyDrive a potom klepněte na tlačítko Nastavte umístění uložení.
Opakujte kroky pro „Hudba“, „Obrázky“ a „Videa“ za „Dokumenty“.
Po nastavení zbývajících 3 knihoven spusťte program SkyDrive a výsledky budou vypadat jako obrázek níže.

4. Přístup ke každému souboru na vašem PC na dálku

Zajímavostí (v závislosti na tom, jak se na to díváte) pro SkyDrive je, že můžete vzdáleně přistupovat k souborům, které jsou ve vašem počítači, i když nejsou ve složce SkyDrive. Řekněme, že jste zanechali důležitý pracovní dokument doma, žádný problém, stačí přistupovat k počítači přes SkyDrive a hledat soubor v domácím počítači z práce. Zachytit je, váš počítač musí být spuštěn a mít přístup k internetu, stejně jako program SkyDrive. Dobrou zprávou je, že to funguje i při uzamčeném počítači.

Pokud jde o bezpečnostní otázky, nemusíte se obávat soubory v počítači nelze upravovat ani mazat tímto způsobem a můžete přenášet pouze soubory z počítače do složky SkyDrive, ne naopak. V podstatě můžete extrahovat soubory z počítače přes SkyDrive.

SkyDrive je také k dispozici na mobilních zařízeních všech platforem: Windows Phone, iOS a Android. Tato funkce je však přístupná pouze prostřednictvím webových stránek.

5. Současně zobrazte nebo upravte soubory

Současné úpravy dokumentů nemusí být zcela novou funkcí, protože je také k dispozici na Disku Google. Nicméně se SkyDrive budete to moci provést s online verzí produktů sady Microsoft Office které zahrnují Word, PowerPoint, Excel a OneNote.

Všechny změny provedené v dokumentu budou synchronizovány online. Objeví se malá vyskakovací okna, která vás upozorní, že jste provedli změnu, a to buď vy, nebo spolupracovníkem. Poté stiskněte 'Uložit' pro zobrazení editované sekce, zvýrazněné jménem druhé osoby.

Tyto aplikace Microsoft Office Web Apps vám poskytnou všechny základní funkce, které jim mohou poskytnout jejich desktopové programy. Můžete dokonce prezentovat prezentace v aplikaci PowerPoint prostřednictvím webové aplikace.

Co je skvělé, po úpravě bude soubor aktualizován a soubor Microsoft Office bude připraven k okamžitému stažení nebo sdílení.

6. Automaticky synchronizovat poznámky se službou SkyDrive

Poznámky k aplikaci SkyDrive můžete přidávat do svého smartphonu nebo tabletu pomocí aplikace Microsoft OneNote Mobile, která je k dispozici na platformách iOS, Android a Windows Phone. Chcete-li aplikaci začít používat, přihlaste se pomocí účtu společnosti Microsoft. Rozhraní vypadá čistě a organizovaně, jak můžete vidět na snímcích níže: iOS, Android a Windows Phone vpravo.

Můžete vytvářet seznamy úkolů doplněné zaškrtávacími políčky nebo přidávat obrázky do poznámek. Pokud chcete poznámku poslat e-mailem, vytvoří se ve formátu textu (včetně obrázků a seznamů) namísto formátu OneNote.

Aplikace automaticky synchronizuje všechny vaše vytvořené poznámky s účtem SkyDrive, což je velmi výhodné, protože je můžete na svém počítači přistupovat a upravovat. K dispozici je také možnost synchronizovat pouze vybrané poznámky k účtu SkyDrive.

7. Integrujte SkyDrive s Gmailem

Instalací aplikace Attachments.me jako rozšíření Google Chrome nebo doplňku Firefox můžete Připojte ke službě Gmail účet ve službě SkyDrive.

Kliknutím na 'Share from SkyDrive' můžete prohlížet všechny soubory ve vašem SkyDrive. Jakmile vyberete požadovaný soubor, vytvoří se odkaz, který můžete sdílet s příjemci e-mailu.

Všimněte si, že soubory, které sdílíte prostřednictvím Attachments.me, lze zobrazit a neupravovat pouze tak, aby původní dokument zůstal ve službě SkyDrive.

8. Vyvarujte se chyb v koši a historii verzí

Pokud náhodou vymažete libovolný soubor z mobilního zařízení nebo pracovní plochy, aplikace SkyDrive ji stále bude mít v online koši, který se nachází v levém dolním rohu stránky..

Služba SkyDrive automaticky uchovává 25 změn provedených v souborech dokumentů a v historii verzí v případě potřeby schopen obnovit některou z těchto předchozích verzí. Pokud jste chronický spořič, žádné starosti, protože bude aktualizovat pouze "Historie verzí" po úspěšné synchronizaci.

Položky v koši budou automaticky odstraněny po 30 dnech, ale pokud koše překročí 10% celkového limitu úložiště, bude nejstarší položka vymazána po uplynutí 3 dnů..

Závěr

Funkce, které nabízí SkyDrive, lze považovat za kombinované funkce dvou nebo více služeb cloudového úložiště. Celkově se zlepšila uživatelská zkušenost prostřednictvím vylepšené webové stránky, což je důvod, proč byste to měli zkusit.