15 tipů, jak dostat více z Dropbox

Často jsem si myslel, že Dropbox je jednoduchá služba ukládání dat, kterou můžete použít ukládat a sdílet soubory a složky. Ale jak jsem začal hlouběji kopat do svých funkcí, nenašel jsem nic jiného než špatného. Tato cloudová služba je tak plná překvapení a má mnohem více funkcí, než již znáte.

Dropbox je směšně jednoduché všech řešení cloudového úložiště spolu s bytím docela silný ve stejnou dobu. Takže v tomto příspěvku budu zdůrazňovat různé skryté tipy a triky pro získání kontroly Dropbox a dělat mnohem víc než jen umísťování souborů a jejich synchronizace. Podívejme se na ně.

Tady je zástupce který bude uveden v tomto článku:

• Požadovat soubory od kohokoli, dostat je do Dropboxu
• Náhled téměř všech formátů souborů
• Znovu zpřístupněte smazanou (nebo levou) sdílenou složku
• Zkontrolujte nedávné aktivity souborů
• Práce na souborech jako tým
• Přístup k souborům bez Internetu
• Zvýšení rychlosti synchronizace
• Smazat soubory bez zanechání stop
• Přístup ke starším verzím souborů
• Inteligentní záložky s Dropboxem
• Získejte přímé odkazy ke stažení
• Podělte se o screenshoty za běhu
• Synchronizujte pouze soubory a složky, které potřebujete
• Zkontrolujte aktivity souborů Dropbox
• Automatická synchronizace vašich pamětí

1. Požádejte soubory od kohokoli, získejte je do Dropboxu

Pokud si myslíte, že můžete do Dropboxu nahrát pouze soubory, pak se mýlíte. Požadavky na soubor funkce vám umožní shromažďovat a přijímat soubory - velké nebo malé - od kohokoli přímo do Dropboxu. A čím zajímavější je, že i přes tuto funkci lidé, kteří nemají účet na Dropbox, mohou posílat soubory.

Postupujte podle těchto jednoduchých kroků anonymně:

1. Přihlaste se do svého Dropboxu.
2. otevřeno "Požadavky na soubor" z levého postranního panelu.



3. Klikněte na "Vytvořit požadavek na soubor".
4. Napište malý popis vašeho požadavku a klikněte na tlačítko OK "Změnit složku" pro nastavení sloľky pro ukládání poľadovaných souborů. Poté klepněte na tlačítko "Další".



5. Nyní kopírovat daný odkaz a sdílet s kýmkoli, od kterého chcete přijímat soubory. Můžete také zadat jejich e-maily a kliknout "Poslat" poslat pozvánku přímo.

2. Zobrazte téměř libovolný formát souboru

Pokud máte soubor od přítele a počítač tento soubor nemůže otevřít, pak jej nahrajte do svého Dropboxu. To je "náhled souboru" funkce vám může poskytnout náhled mnoha typů souborů včetně PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP a mnohem více.

Můžete také číst a upravovat dokumenty, listy a prezentace s jednoduchou integrací s Office Online - bezplatnou základní verzí Microsoft Office, která běží ve vašem prohlížeči.

Jak zobrazit náhled nebo upravit soubory přímo v Dropboxu:

1. Otevřete libovolný soubor v Dropboxu.
2. V okně náhledu klikněte na šipku vedle "Otevřeno" tlačítko.
3. Vyberte si mezi "Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online" upravit soubor.

3. Znovu otevřete smazanou (nebo levou) sdílenou složku

Je možný přístup a sdílenou složku, kterou jste opustili omylem nebo jinak odstraněním z Dropboxu. Jednoduše postupujte podle následujících kroků:

1. Klikněte na "Sdílení" v levém postranním panelu.
2. Níže "Složky, které můžete přidat do své schránky Dropbox" vyberte složku, kterou chcete znovu připojit a klepněte na tlačítko OK "Přidat".

4. Zkontrolujte nedávné aktivity vašich souborů

Pokud potřebujete aktualizovat tabulku, na které jste pracovali před prázdninami, můžete ji snadno najít v seznamu všech posledních souborů "Recents" v levém postranním panelu. Tato sekce v Dropboxu zobrazuje aktualizované Seznam souborů, které jste nedávno otevřeli nebo upravili.

Můžete také sdílet, stahovat, komentovat, mazat nebo dokonce prohlížet předchozí verze z této možnosti.

5. Práce na souborech jako tým

jestli ty pracovat v týmu nebo spolupracovat s ostatními na projektu, pak Dropbox týmu je pro tebe. Tato funkce umožňuje pracovat v týmu, kde lze sdílet soubory s celým týmem nebo vybranými skupinami a každý má jiné výsady. A nejlepší na tom je je to zdarma!

Každý volný tým sdílí jednu složku týmu s možnostmi konfigurace organizovat a spravovat přístup ke sdílenému obsahu. Skupiny můžete také vytvořit sdílet soubory nebo složky s každým ve skupině najednou - docela podobná seznamům přátel na Facebooku.

Zde je návod, jak vytvořit nový účet Dropbox týmu:

1. V okně Dropbox klepněte na tlačítko "Tým" možnost z levého postranního panelu a klepněte na tlačítko OK "Vytvořit volný tým".
2. Zadejte jméno týmu, vyberte Vytvořit nový Dropbox týmu a zadejte svou osobní / pracovní e-mailovou adresu a heslo pro tento tým a klikněte na tlačítko OK "Pokračovat".



3. Pozvěte členy, aby se připojili k vašemu týmu (v případě potřeby) a klikněte "Pokračovat".



4. Klikněte na "Vytvořit tým Dropbox" a jste hotovi.

6. Přístup k souborům bez Internetu

Zatímco jste na cestách (tj. pomocí mobilního zařízení), budete možná potřebovat přístup k některým specifickým souborům. Však nemusíte najít připojení k Internetu všude, kam jdete. Pro takové scénáře, Dropbox je Funkce offline přijde na vaši záchranu.

Pro vaše soubory, které musíte mít, je to jak je můžete získat offline:

1. V mobilní aplikaci Dropbox, najděte soubory, které potřebujete k zobrazení offline.
2. Klepněte na ikonu vpravo a zapněte "Dostupné offline" přepíná a Dropbox bude stahovat soubory do zařízení, abyste je mohli prohlížet bez internetu.
3. Soubory offline můžete zobrazit klepnutím na tlačítko "Offline".

7. Zvyšte rychlost synchronizace

Na vyhnout se rušení používání internetu, Dropbox se automaticky omezí na 75% maximální rychlosti uploadu vašeho připojení zabránit znatelnému zpomalení rychlosti pro tebe. To znamená pomalou rychlost nahrávání / synchronizace pro vás, ale tady je trik, jak se tomu vyhnout.

Pokud chcete změnit nastavení šířky pásma Dropboxu, postupujte podle následujících kroků:

1. Klepněte pravým tlačítkem myši Dropbox v systémové liště.
2. Klikněte na ikonu ozubeného kola a vyberte "Předvolby" z nabídky.

   

3. Klikněte na odkazŠířka pásma".



4. Vybrat "Neomezovat" pod "Rychlost nahrávání" urychlit proces nahrávání / synchronizace.

8. Odstraňte soubory bez zanechání stop

Pokud jste nesprávně umístili citlivý soubor do složky Dropbox, ale nutně odstranit soubor, pak se nebojte, můžete to udělat vymazáním složky mezipaměti Dropbox. Je to pojmenovaná skrytá složka “.dropbox.cache” uvnitř "Dropbox" složky.

Dropbox uchovává mezipaměť souborů pro účelnost a nouzové účely. Pokud odstraníte soubor z Dropboxu, soubor stále uchováván ve složce mezipaměti.

Na trvale smazat citlivé soubory, mezipaměť můžete ručně vymazat pomocí níže uvedených kroků:

1. Otevřete Správce souborů a do pruhu umístění zadejte následující text a klepněte na tlačítko Zadat: "% HOMEPATH% Dropbox.cache" (bez uvozovek).
2. To vás vezme přímo do složky mezipaměti Dropboxu ze které můžete odstranit požadované soubory nebo složky.

9. Přístup ke starším verzím souborů

Dropbox ukládá starší verze souborů po dobu 30 dnů. To znamená, že můžete snadno obnovit soubor v případě, že jste provedli nějaké nesprávné změny nebo se chcete podívat na jeho předchozí verzi. Tato funkce funguje podobně jako funkce Historie souborů systému Windows 10.

Na získat starou verzi souboru, můžete sledovat níže uvedené kroky:

1. Klikněte na tři tečky vedle souboru, jehož předchozí verze chcete zobrazit a vybrat Historie verzí.



2. Vyberte jednu z verzí, které chcete zobrazit a kliknout "Obnovit" obnovit tuto verzi.

10. Inteligentní záložky s Dropboxem

Pokud si vždy vzpomínáte ukládání záložek do cloudu za to, že je máte na všech svých zařízeních, pak nemůže být nic lepšího než Dropbox. Nyní byla přidána funkce ukládat a synchronizovat záložky právě tím, že je upustíte do Dropboxu.

URL můžete kdekoli přesunout do Dropboxu, ale je lepší vytvořit složku záložek uložit všechny adresy URL na jedno místo. Vezměte prosím na vědomí, že Microsoft Edge na rozdíl od Google Chrome a Mozilla Firefox nepodporuje funkci drag-and-drop v našich testech.

Zde je návod, jak snadno ukládat a synchronizovat záložky pomocí služby Dropbox:

1. Vytvořte novou složku s názvem "Záložky" v Dropboxu (nebo libovolném názvu, který chcete použít).

   

2. Přetáhněte V levé části lišty umístění je zobrazena malá ikona ve vašem prohlížeči na kartu nebo okno Dropbox a přetáhněte odkaz do "Záložky" složky.

   

11. Získejte přímé odkazy ke stažení

Kdykoliv kliknete na odkaz Dropbox, prohlížeč zobrazí novou stránku soubor a možnost stáhnout soubor. Je tu ale trik, který nutí prohlížeč zahájit stahování souboru okamžitě místo zobrazení stránky jako první.

Pokud chcete stáhněte soubor přímo v jednom kroku, pak jednoduše změňte odkaz Dropbox sdl = 0"parametr dotazu na konci "dl = 1" a stane se odkaz ke stažení.

12. Sdílení snímků za běhu

Pokud jste unaveni pořizování screenshotů, přetahování do Dropboxu a pak sdílení jeho spojení s ostatními, pak je zde rychlejší způsob sdílení screenshotů pomocí Dropboxu. Budete také milovat tento trik, pokud jste použijte nástroj třetích stran pro sdílení snímků obrazovky s ostatními.

Vše, co musíte udělat, je povolit Funkce sdílení obrazovky Dropbox, jak je uvedeno níže:

1. Klepněte pravým tlačítkem myši "Dropbox" v systémové liště.
2. Klepněte na tlačítko "Ozubené kolo" a zvolte "Předvolby".

   

3. Přepněte na Import kartu, zkontrolujte "Sdílení obrázků pomocí Dropbox" a stiskněte “OK”.



4. Nyní si screenshoty pomocí kláves Ctrl + Print a Dropbox je automaticky uloží do "Dropbox / screenshoty" a automaticky zkopírujte jeho odkaz do schránky, na kterou můžete použít Snímek obrazovky můžete sdílet rychleji než kdykoli předtím.

13. Synchronizujte pouze požadované soubory a složky

Selektivní synchronizace je funkce klienta Dropbox, která umožňuje vybrat a synchronizovat pouze složky, které chcete synchronizovat v počítači. Je to obzvláště užitečné, pokud chcete šetří úložný prostor ve vašem systému nebo uložit šířku pásma internetového připojení.

Na povolit funkci selektivní synchronizace, postupujte podle uvedených kroků:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na "Dropbox" v systémové liště.
2. Klepněte na tlačítko "Ozubené kolo" a vyberte "Předvolby".



3. Přepněte na "Účet" klepněte na tlačítko OK "Selektivní synchronizace" a stiskněte “OK”.



4. V okně Výběrová synchronizace, zrušte zaškrtnutí libovolné složky že nemusíte synchronizovat pevný disk počítače a klepněte na tlačítko OK "Aktualizace" a stiskněte "OK" zachránit.

Poznámka: Všechny složky, které jste odznačení ve výše uvedeném kroku bude odstraněno z počítače, ale bude k dispozici přes dropbox.com a samozřejmě i na jiných zařízeních.

14. Zkontrolujte aktivity souborů Dropbox

“Události” umožňuje zobrazit informace o různých aktivitách děje ve vašem Dropboxu. Protokol událostí vám pomůže sledovat události jako když vytváříte, sdílíte, odstraňujete a obnovujete soubory a složky. Protokol vám umožní filtrovat události podle kategorie a data, a také umožňuje třídění položek protokolu pro snadné prohlížení.

Zde si můžete prohlédnout protokol událostí služby Dropbox:

1. V Dropboxu klepněte na "Události" v levém postranním panelu.
2. Uvidíte časové osy událostí nebo činností vašeho účtu.

15. Automatická synchronizace vašich pamětí

Dropbox vám umožní nahrajte své fotografie a videa a zobrazit je v online galerie bez použití nástroje jiného výrobce. Pomocí této funkce si můžete prohlédnout fotografie / videa uložené ve vašem Dropboxu bez nutnosti stahování první. Proto můžete svůj oblíbený mrak použít jako úložný prostor pro ukládání bezpečné uchovávání vašich vzácných vzpomínek.

Na zobrazte své fotografie / videa ve službě Dropbox, Následuj tyto kroky:

1. nahrát fotografie do Dropboxu.
2. Otevřete dropbox.com a zvolte "Fotky" z postranního panelu.
3. Zde uvidíte všechny vaše fotografie organizované jako galerie.

Bonus

Synchronizace dat přenosných aplikací

Dropbox může synchronizovat jakákoli data v počítači a to platí i pro vaše aplikace nebo data prohlížeče ve více počítačích. Pokaždé, když provedete změnu ve složce, Dropbox bude automaticky synchronizovat změny ve svém cloudu a ostatní zařízení.

Pomocí stejné funkce můžete jednoduše synchronizovat data nebo nastavení jakékoli přenosné aplikace v různých počítačích pro snadné použití. Představte si, že máte všechny své záložky a historie ve všech vašich zařízeních bez přihlášení k Chrome nebo pomocí aplikace Firefox Sync.

Zde je popsáno, jak můžete synchronizovat data nebo nastavení přenosné aplikace. Vzali jsme Thunderbird jako příklad ale můžete použít níže uvedené kroky k jakékoli přenosné aplikaci:

1. Stáhněte si přenosnou verzi aplikace (zde Firefox Thunderbird).
2. Nainstalujte přenosnou aplikaci "Dropbox" složky.

   

3. Spusťte a použijte přenosnou aplikaci jako jakýkoli jiný software a Dropbox budou synchronizovat všechna data nebo změny konfigurace se všemi počítači (přes cloud služby Dropbox).

To bylo vše o různých méně známých a tajných tipech a tricích, aby bylo možné Dropbox co nejlépe využít řešit své každodenní problémy a zvýšit produktivitu. Happy dropbox!

Znáte více takových tipů a triků, které by vám pomohly s Dropboxem? Jak používáte Dropbox ve svém životě? Podělte se s námi o tyto komentáře.