Jaký je rozdíl mezi desktopovými, webovými a mobilními aplikacemi systému Microsoft Office?

Společnost Microsoft nabízí několik různých způsobů spuštění různých aplikací sady Office - jako aplikace pro počítače, jako mobilní aplikace pro Android nebo iPhone / iPad a online ve webovém prohlížeči. Jak si můžete představit, verze online a mobilních aplikací nejsou tak robustní jako verze pro stolní počítače, ale stále je můžete považovat za užitečné. A pro některé z vás mohou být vše, co potřebujete. Tady je rozdělení.

Různé verze aplikace Microsoft Office

Nabídky společnosti Microsoft mohou být někdy trochu, můžeme říci, zmatené. Office není výjimkou. Můžete si koupit nebo objednat plnou verzi počítače. Možnost odběru nabízí také přístup k mobilním aplikacím pro iPhone, iPad, Android a (v pořadí) Chromebooky. A můžete ve svém prohlížeči zdarma používat online verzi.

Office 365 (nebo Office 2016) Desktop

Kancelářská verze Office je plnohodnotná verze, z níž jste s nejvíce obeznámeni. Jedná se o plné aplikace pro stolní počítače, které instalujete do počítače se systémem Windows nebo Mac. Tuto verzi můžete koupit jedním ze dvou způsobů:

• Office 2016: Jedná se o tradiční samostatnou aplikaci. Zaplatíte předem náklady, získáte licenci a nainstalujete je do počítače.
• Office 365: Toto je nový model odběru. Platíte měsíční (nebo roční) poplatek za předplatné. Dokud udržujete předplatné, máte vždy nejnovější verzi sady Office - včetně nových důležitých aktualizací. Předplatné je také vybaveno některými dalšími výhodami, jako je velké množství úložiště OneDrive, měsíční přidělení Skype minut a přístup k verzím aplikací Office pro mobilní aplikace.

Rozlišení mezi Office 365 a Office 2016 jsme podrobněji podrobili dříve, takže pokud se chcete dozvědět více o tom, která verze by mohla být pro vás lepší, doporučujeme vám, abyste tento průvodce přečetli.

Aplikace Office 365 pro mobilní zařízení (pro iPhone, Android a Chromebooky)

Aplikace Office 365 Mobile Apps obsahuje verze aplikací Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook pro platformy iOS a Android. Můžete také používat většinu aplikací Office Mobile pro Android v Chromebooku za předpokladu, že máte Chromebook, který podporuje aplikace pro Android (ačkoli někteří nepodporují aplikaci PowerPoint).

Chcete-li používat mobilní aplikace, musíte mít zaplacený odběr služby Office 365. Tento odběr vám umožňuje přístup k desktopovým a mobilním aplikacím - nepotřebujete oddělený odběr.

Mobilní aplikace nabízejí mnohem omezenější sadu funkcí než jejich plnohodnotné desktopové protějšky (více o tom v jednom okamžiku), ale vzhled a dojem je převážně stejný. Mobilní aplikace nabízejí i offline přístup, což znamená, že můžete prohlížet a upravovat dokumenty, i když nejste připojeni k internetu.

Office 365 Online

Služba Office 365 Online umožňuje bezplatně prohlížet a upravovat dokumenty ve vašem webovém prohlížeči (jako jsou Dokumenty Google, ale od společnosti Microsoft). Všechny stejné aplikace - aplikace Word, Excel, PowerPoint a OneNote - jsou k dispozici. Nepotřebujete předplatné k používání online aplikací, ačkoli je třeba se přihlásit pomocí bezplatného účtu společnosti Microsoft.

Aplikace Office 365 Online nabízejí téměř stejnou sadu funkcí, které najdete v mobilních aplikacích. Velkým rozdílem (kromě toho, že je zdarma) je, že služba Office 365 Online nenabízí přístup offline; musíte pro připojení k Internetu zobrazit a upravit dokumenty.

Všechny tři verze (desktop, mobilní aplikace a online) nabízejí bezproblémovou integraci s programem OneDrive, takže sledování dokumentů je snadné, když se pohybujete mezi platformami.

Jsou verze bez počítače dostatečná??

Ujistěte se, že v předních verzích systému Office nejsou verze pro stolní počítače. Aplikace Office 365 Online a Office 365 Mobile Apps nabízejí sadu funkcí, která je podobná tomu, co najdete v jejich protějškách v Google Docs. Jsou skvělé, pokud potřebujete pouze základní funkce nebo občas potřebujete prohlížet nebo provádět drobné úpravy dokumentů (bez problémů s kompatibilitou, které byste použili pomocí Dokumentů Google, LibreOffice nebo jiné sady programů).

Například některé z hlavních funkcí, které v online a mobilních aplikacích chybíte, patří:

• Slovo: Nemůžete vytvářet popisky, citace, bibliografie, tabulky s obsahem. Styly nelze vytvořit ani použít. A nebudete mít přístup k některým pokročilejším nástrojům pro kontrolu, kontrolu a rozvržení stránky.
• Vynikat: Nelze vytvořit kontingenční tabulky, aplikovat podmíněné formátování, vytvářet externí datová připojení nebo odkazy nebo přístup k mnoha pokročilým vzorcům.
• Jedna poznámka: Nelze upravovat vložené soubory, používat optické rozpoznávání znaků (OCR) k překladu rukopisu do textu, integraci úloh aplikace Outlook nebo využít podporu šablony.
• PowerPoint: Nemůžete vytvářet vlastní animace, používat hlavičky a zápatí nebo integrovat grafy aplikace Excel. Rovněž nemůžete využít pokročilých nástrojů pro návrh nebo recenze.

A existuje mnohem více, poněkud menší, funkce, které nebudete moci využít v on-line nebo mobilní verzi aplikace Office. Úplný seznam naleznete v popisu služby Office Online Service v aplikaci Microsoft TechNet. Zatímco tento seznam konkrétně hovoří o zážitku Office 365 Online, většina stejných vyloučení platí také pro mobilní aplikace.

POZNÁMKA: Některé z těchto funkcí jsme zmínili viditelné v verzích Office a Office pro mobilní aplikace; prostě je nemůžeš vytvořit. Nelze například vytvořit verzi obsahu v online nebo mobilních aplikacích, ale budete moci zobrazit verzi, která byla vytvořena ve verzi pro stolní počítače.

Která verze Office byste měli použít?

Která verze sady Office je nejlepší pro vás, závisí na vašich potřebách. Pokud potřebujete úplnou verzi pro stolní počítače, rozhodněte se, zda chcete jít se samostatnou sadou Office 2016 nebo Office 365 s předplatným. Všimněte si, že pokud chcete také používat mobilní aplikace, potřebujete předplatné Office 365.

Pokud se jedná o použití Office 365 Online nebo Office 365 Mobile Apps, zjistíme, že jsou skutečně dost dobré, pokud potřebujete pouze přístup k základním funkcím, nebo pokud většinou potřebujete prohlížet (a možná provádět drobné úpravy) dokumentů vytvořených s plná verze pro stolní počítače.

Pokud již máte odběr služby Office 365, doporučujeme používat mobilní aplikace především proto, že nabízejí možnost pracovat offline. V Androidu, iPhonu nebo iPadu, nebo dokonce v Chromebooku, můžete je využít v pohodě.

Pokud ještě nemáte předplatné Office 365 a nemáte opravdu zájem o přístup v režimu offline, doporučujeme vám, abyste se připojili k bezplatnému on-line aplikaci - umožní vám to alespoň udělat základní informace zdarma, a to bez webového prohlížeče.