Jaký je rozdíl mezi Microsoft Office pro Windows a MacOS?

Verze systému Microsoft Office pro systémy Windows byla vždycky zlatým standardem pro kancelářské sady, pokud jde o funkce. Kancelář existuje také na jiných platformách, jako Mac, ale v těchto verzích chybí některé produkty a funkce.

Společnost Microsoft nedávno oznámila velkou aktualizaci aplikace Office 2016 for Mac. Podívejte se na tento odkaz pro podrobný seznam aktualizací, ale velké věci zahrnují přinášení některých funkcí s dlouhou dobou splatnosti do verze MacOS, jako je například spolupráce v reálném čase, automatické ukládání dokumentů uložených v cloudu a podporu kalendáře a kontaktů v aplikaci Outlook v aplikaci Outlook (Konečně). To znamená, že stále existují funkce (a celé aplikace), které byste mohli uniknout, pokud pracujete s verzí Mac.

Pokud přecházíte mezi Windows a Mac (možná používáte jeden v kanceláři a jeden doma), nebo možná přemýšlíte o přesunu z Windows na Mac, stojí za to porovnávat dostupné funkce v obou verzích. Velkou otázkou je, že potřebujete nainstalovat systém Windows na počítači Mac pomocí systému Boot Camp nebo Parallels, abyste mohli spustit verzi systému Office pro systém Windows, nebo můžete získat pouze zakoupením verze Mac (nebo lépe pomocí jedné z instalace dodávané s předplatným Office 365)?

Jaké produkty chybí ze sady Microsoft Office Mac?

Společnost Microsoft prodává Office for Windows v různých vydáních. Téměř všechny edice obsahují aplikace Word, Excel, PowerPoint a OneNote. V závislosti na edici, kterou si koupíte, můžete také získat aplikace jako Outlook, Publisher a Access.

Pokud používáte počítač Mac, existuje několik aplikací Office (a aplikací souvisejících s Office), které se vám prostě nedaří:

Vydavatel: Publisher je aplikace pro publikování na ploše, která je zaměřena převážně na domácí uživatele. Neexistuje žádná verze Mac. Ačkoli můžete snadno najít srovnatelné aplikace pro MacOS, je nepravděpodobné, že budete moci přenést soubory aplikace Publisher z verze Windows velmi dobře - alespoň ne bez nutnosti jejich opětovného zpracování do tvaru.
Přístup: Přístup je systém správy relačních databází, který je dodáván s edicemi Office pro Windows Professional. Nemůžete získat přístup na Mac, takže pokud vy (nebo vaše společnost) pracujete s databázemi aplikace Access, nemáte štěstí.

A když jsme na toto téma, existují také některé aplikace s vyšším počtem aplikací sousedních s kancelářemi, které nejsou k dispozici v systému macOS:

Visio: Aplikace Visio je grafická a vektorová grafická aplikace, která umožňuje zobrazit komplexní informace ve formě diagramů, grafů, vývojových diagramů a dalších formulářů. Neexistuje žádná verze Mac, takže pokud potřebujete pro práci, budete potřebovat přístup k systému Windows.
Projekt: Projekt je aplikace pro správu projektů, která se zapojí do nastavení společnosti Outlook a Exchange Server. Umožňuje projektovým manažerům vytvářet rozvrhy projektů, vytvářet a přiřazovat úkoly a zdroje a spravovat je v reálném čase pomocí kalendářů lidí. Neexistuje žádná verze Mac.

Pokud skutečně potřebujete některé z konkrétních aplikací, které jsme zde uvedli, budete potřebovat spustit systém Windows a verzi systému Windows pro systém Windows.

Jaké funkce chybí z verzí Mac aplikace Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote?

Takže co jádro Office aplikací to jsou k dispozici na počítači Mac? Zatímco existuje řada velmi malých funkcí, které chybí (věci, které se týkají jen velmi málo lidí), většina funkcí, které najdete ve verzích systému Windows, je ve verzích MacOS. Zde jsou hlavní věci, které vám chybí.

Suite-Wide

Existuje několik poměrně velkých funkcí, které, i když nejsou úplně chybějící ze sady Office pro Mac, nejsou zcela na svých protějškáních Windows:

Visual Basic: Integrace jazyka umožňuje záznam a použití maker k automatizaci úloh v dokumentech sady Office. Zatímco podpora maker je obsažena v sadě Office v systému MacOS, tato podpora není tak plně vybavena jako v systému Windows. Pokud používáte rozsáhlé makra nebo používáte složité makra, měli byste očekávat, že některé nebudou fungovat.
Integrace služby SharePoint: Služba SharePoint je intranetový produkt používaný ke sdílení souborů, distribuci zpráv a zefektivnění spolupráce na projektech. Pokud používáte počítač Mac a připojujete se k serverům služby SharePoint společnosti, můžete zjistit, že některé aspekty služby SharePoint nejsou podporovány tak, jak jsou v systému Windows verze Office.

K dispozici jsou samozřejmě i další chybějící funkce, ale opravdu se týkají instalací, které jsou součástí podnikové sítě. Například roaming (schopnost používat Office v různých počítačích a mít vaši konfiguraci s vámi) není pro macOS k dispozici. Je-li však váš systém součástí podnikové sítě, je pravděpodobné, že tyto věci byly předem promyšleny.

Slovo

Mezi klíčové funkce aplikace Word, které chybí ve verzi MacOS, patří:

Otevřít a opravit: Zatímco verze aplikace Word se může pokusit automaticky opravit poškozený dokument, neobsahuje specifický příkaz Open a Repair uvedený ve verzi systému Windows. To ztěžuje obnovení souborů, které Word nemusí rozpoznat jako dokumenty aplikace Word.
Vložit písma: Při vkládání písem do dokumentu jsou zahrnuty do souboru aplikace Word. Tímto způsobem, když někdo jiný otevře soubor, zobrazí se správně i v případě, že nenainstaloval použité písma. V aplikaci Word nelze vložit písma.
Digitální inkoust: Tato funkce poskytuje nástroje pro kreslení freestyle, které můžete použít k kreslení, psaní nebo zvýraznění oblastí v dokumentu. Není k dispozici ve verzi Mac.
Inspektor dokumentu: Inspektor dokumentu skenuje dokument aplikace Word a odstraňuje skryté údaje a osobní informace, takže je bezpečnější sdílet dokumenty s ostatními. Tato funkce chybí z verze Mac.

Vynikat

Naštěstí jsou rozdíly mezi verzemi systému Windows a Mac v aplikaci Excel minimální. Obě verze podporují všechny hlavní funkce. Zde je několik věcí, které je třeba poznamenat:

PivotCharts: Zatímco Mac verze aplikace Excel plně podporuje kontingenční tabulky, její podpora pro kontingenční tabulky (grafy odvozené z kontingenčních tabulek) vždy chyběla. Aktualizace v aplikaci Office 2016 pro MacOS v lednu 2018 přináší podporu verze PivotCharts ve verzi Mac, která je více v souladu s verzemi systému Windows, ale stále můžete najít chybějící schopnosti mapování.
Zabudované připojení k databázi: Aplikace Excel pro systém macOS nepodporuje možnosti vestavěné možnosti připojení k databázi, které používá verze systému Windows.

Jedná se o nějaké hezké funkce "power user", takže je pravděpodobné, že vám nebude moc chybět.

PowerPoint

Verze systému PowerPoint se systémem Windows a Mac jsou také většinou v paritě. To znamená, že existuje jedna funkce, která stojí za zmínku, že chybí na straně věcí MacOS: spouštěče videa a animace. Tyto spouštěče umožňují vytvářet efekt animace, který se zahájí při klepnutí na animovaný objekt nebo automaticky na začátku zvuku nebo videoklipu.

Všimněte si, že verze Mac obsahuje všechny stejné animace a umožňuje spustit animace s obecným kliknutím nebo nastavením časovače. Jednoduše nezahrnuje pokročilé spouštěče, které verze systému Windows dělá.

Výhled

Většina funkcí Outlook, které chybí ve verzi Mac, má co do činění s pokročilými funkcemi, které vidíte při připojení k serveru Exchange. Patří sem například přístup k veřejným kalendářům, distribučním seznamům, funkcí pro zachování a dodržování předpisů, sledování chaty a různým společenským funkcím, jako jsou hlasovací tlačítka.

Existuje také několik dalších chybějících funkcí, které stojí za zmínku:

Uložit jako u e-mailů: Ve verzi systému Outlook v systému Windows máte přístup k příkazu Uložit jako pro e-maily, který vám umožňuje ukládat je jako zprávy, soubory PDF nebo podobně mimo databázi zpráv aplikace Outlook. Nemůžete to udělat ve verzi Mac.
Slovo jako editor e-mailu: Verze systému Windows umožňuje používat aplikaci Word jako editor e-mailů a poskytuje plný přístup k funkcím aplikace Word, jako je formátování a automatické opravy. Verze Mac není.
Kalendáře vedle sebe: Ve Windows můžete zobrazit dva kalendáře vedle sebe. V macOSu nemůžete.

To není mnoho chybějících funkcí (pokud nejste součástí organizace založené na serveru Exchange), ale jak důležité jsou na vás závislé. A jak jsme již zmínili, nejnovější aktualizace aplikace Office 2016 pro macOS nyní přináší podporu pro Kalendář a kontakty Google - poměrně velkou chybějící funkci pro mnoho lidí.

Jedna poznámka

Základní funkce aplikace OneNote se vyskytují jak v systémech Windows, tak i Mac (a v mobilních verzích), ale stále existuje několik rozdílů:

Rozšiřitelný: Verze systému Windows je rozšiřitelná a poskytuje rozhraní API, které umožňuje doplňky a některé pokročilé funkce. Verze pro Mac nezahrnuje tuto rozšíření.
Propojení a vkládání: Verze systému Windows OneNote je silnější, pokud jde o vkládání a propojení souborů. Například ve verzi systému Windows můžete vložit soubor aplikace Excel. Kliknutím na tento soubor aplikace Excel v aplikaci OneNote se otevře úplná, upravitelná verze souboru v aplikaci Excel. Na verzi Mac lze otevřít pouze kopii vložených souborů pouze ke čtení.
Verze: Verze systému Windows udržuje předchozí verze změněných záložek. Verze Mac není.
Více možností vyhledávání: Verze systému Windows umožňuje vyhledávat ručně psaný text i zvukové a obrazové záznamy. Tato funkce není k dispozici ve verzi Mac.

Pokud nepoužíváte žádnou z těchto funkcí, pak byste byli v pořádku s Mac verzí aplikace OneNote.

Jak můžete vidět z našich seznamů, funkce většinou chybějící na straně Mac věcí jsou malé, zřídka používané funkce nebo skutečné "power user" funkce většinou používané v kancelářských nastaveních. Pokud tyto funkce nepotřebujete a nepotřebujete několik aplikací, které chybí v macOSu (a domníváme se, že se jedná o více než 90% našich čtenářů), pravděpodobně se vám líbí Mac verze Office 2016 nebo Office 365. A to jistě porazí skoky přes obruče, aby se na vašem Macu spustila verze systému Windows!