Jaký je rozdíl mezi nevyžádanou poštu, neporušenou a zaostřenou schránkou v aplikaci Outlook?

Používáte-li nejnovější verzi aplikace Outlook, pravděpodobně jste si všimli složku Nevyžádaná pošta, složka Clutter a něco nazvaného Zaostřeno na doručenou poštu. Zdá se, že všechny tyto skutečnosti ovlivňují, kde vaše pošta skončí, ale nemusí být zřejmé, proč nebo kdy k tomu dojde. Zde je, jak fungují a jak je vypínat, pokud se jim nelíbí.

Poznámka: Tyto funkce jsou k dispozici v aplikaci Outlook aplikace Outlook, Outlook 365, Outlook 2016 a Outlook 2019. Pokud používáte starší verzi aplikace Outlook, nebudete je zobrazit.

Co je nevyžádaná pošta pro?

Nevyžádaná pošta je nejjednodušší vysvětlení: Je to složka, ve které aplikace Outlook pošle poštu, kterou považuje za spam. To funguje stejně jako složky spamu v jiných poštovních klientech, jako je kategorie Spam Gmailu.

Pokud pracujete v podnikovém prostředí, pravděpodobně byste tu moc neviděli, protože mnoho firem používá filtry k zastavení spamu dříve, než se někdy dostane do vaší poštovní schránky. Pokud používáte aplikaci Outlook k přístupu k webovému účtu z prostředí Google nebo Yahoo! pak také možná nemusíte vidět mnoho, protože spam obvykle není stažen klientovi.

Pokud se ve složce Nevyžádaná pošta zobrazují zprávy, měli byste dodržovat zásady společnosti týkající se nevyžádané pošty. Pokud máte v osobním programu Outlook nevyžádanou poštu, postupujte podle obvyklých bezpečnostních opatření: neotevírejte žádné přílohy, otevřete e-mail pouze tehdy, pokud rozpoznáte e-mailovou adresu odesílatele a máte-li pochybnosti o odstranění pošty (Shift + Smazat odstraní poštu úplně, obejdete ze složky Deleted Items).

Co je to nepořádek?

Nepořádek je samostatná složka, ve které aplikace Outlook odesílá zprávy, o nichž se domnívá, že nejsou spamem, ale zároveň se domnívá, že nejsou dostatečně důležité, aby se vaše schránka nepořádá. Patří sem například pravidelné zpravodaje, kupónové e-maily a tak dále.

Nepořádek má za cíl snížit "šum" v doručené poště automatickým odesláním nedůležitých zpráv do složky Clutter. Nikdy neposílá zprávy z vašeho řídícího řetězce nebo přímých zpráv, ale dozví se v průběhu času, které zprávy jste četli a reagovali. Pokud aplikace Outlook zjistí, že pravidelně ignorujete zprávy od určitých odesílatelů, může například začít přesouvat je do složky Clutter.

Co je zaostřeno na doručenou poštu?

Soustředěná doručená pošta je způsob, jak prohlížet doručenou poštu. Na rozdíl od nevyžádané pošty a neporušenosti, nejde o novou nebo samostatnou složku. Místo toho rozdělil váš názor na doručenou poštu na zprávy, které si myslí, že jsou pro vás důležité (pohled "Zaostřeno") a zprávy, které si myslí, že nejsou pro vás důležité (zobrazení "Ostatní"). Zaostřenou poštu můžete zapnout tak, že přejdete na kartu Zobrazení a zapnete nebo vypnete možnost Zobrazit aktivní zaostřenou schránku..

Soustředěná složka Doručená pošta je náhradou za nepořádek, která nebyla příliš populární. Mnozí uživatelé neměli rádi jít do jiné složky, aby zjistili zprávy, které si myslel, že aplikace Outlook není důležitá, zejména proto, že Clutter je přesný pouze tehdy, pokud jste je "vycvičili" ručním přesunem zpráv mezi složkami Inbox a Clutter. Někteří uživatelé předpokládali, že Clutter byl jiný způsob filtrování nevyžádané pošty, takže se nikdy nepodívali do složky nebo jen obsah smazali, aniž by četli něco, co tam bylo.

Společnost Microsoft uznala, že Clutter nefunguje a rychle ji nahradí zaostřenou schránkou. Nefunkční a zaostřené složky Doručená pošta, takže můžete zapnout pouze jednu nebo druhou, ale ne obojí najednou. Nefunkčnost je v současné době určena k odstranění z aplikace Outlook v lednu 2020, kdy budete mít jen nevyžádanou poštu a zaostřenou schránku.

Jak je vypnete?

Pokud jste takový člověk, který má rád absolutní kontrolu nad svou poštou, možná budete chtít vypnout všechny tyto funkce. Zde je návod.

Jak vypnout nevyžádanou poštu

Nedoporučujeme vypínat nevyžádanou poštu, protože poskytuje další vrstvu ochrany proti útokům phishingu a malwaru. Pokud jste však odhodláni, budete se muset přihlásit do webové aplikace aplikace Outlook. Jakmile se přihlásíte, klikněte na tlačítko Označit nastavení v pravém horním rohu stránky a přejděte dolů na položku a klikněte na možnost "Pošta".

Možnosti se otvírají vlevo, proto přejděte dolů na položku Účty> Blokovat a povolte a zvolte možnost Neprovádět e-maily do složky Nevyžádaná pošta.

Kliknutím na tlačítko Uložit v horní části stránky uložte změnu nastavení. Můžete se kdykoli vrátit a znovu zapnout nevyžádanou poštu.

Jak vypnout nepořádek

Pokud jste na Office 365, pak máte oba Neporušené a Zaostřené Doručená pošta. Nemůžete-li zapnout obě, rychlý způsob, jak vypnout Nepořádek, je zapnout zaostřenou schránku. To neumožní Clutter vypnout, ale vynechá to a použije místo toho Focutovaná pošta.

Pokud však nechcete používat Focused Inbox nebo Clutter, musíte se přihlásit do webové aplikace aplikace Outlook. Jakmile se přihlásíte, klikněte na tlačítko Označení nastavení v pravém horním rohu stránky. Přejděte trochu dolů na stránku a klikněte na možnost "Pošta".

Možnosti se otvírají vlevo, takže přejděte dolů na položku Automatické zpracování> Neporušenost a vypněte volbu "Samostatné položky označené jako nepořádek".

Kliknutím na tlačítko Uložit v horní části stránky uložte změnu nastavení. Můžete se kdykoli vrátit a znovu zapnout Cluttera.

Jak vypnout zaostřenou schránku

Zaostřeno na doručenou poštu je mnohem snazší vypnout. Přepněte na kartu zobrazení v aplikaci Outlook a přepněte možnost "Zobrazit zaostřenou schránku".

Můžete jej kdykoli znovu zapnout.