Jaký je rozdíl mezi synchronizací souborů Cloud File a Cloud Backup?

Ne všechny služby ukládání souborů cloud jsou stejné. Existuje velký rozdíl mezi nástroji pro synchronizaci souborů, jako jsou Dropbox a online zálohovací služby jako Backblaze, pokud jde o zálohování vašich důležitých souborů.

Jak fungují služby synchronizace souborů v cloudu

Pravděpodobně jste obeznámeni se službami jako Dropbox, Google Drive (nebo Google Backup and Sync) a Microsoft OneDrive. Tyto služby poskytují speciální složku a vše, co umístíte do této složky, je synchronizováno s vaším úložištěm online a mezi ostatními zařízeními, které jste nastavili. Soubory jsou k dispozici také prostřednictvím webových prohlížečů.

Tyto služby jsou velmi užitečné, ale nejsou to úplně stejné jako záložní služby. Využití je lepší než nevytváření záloh. Pokud ztratíte svůj přenosný počítač nebo počítač selže, stále máte přístup k souborům v jiném zařízení.

Problém se synchronizací souboru Cloud jako jediným zálohováním

Nástroje synchronizace souborů nebyly skutečně navrženy s ohledem na zálohy. Nejprve Dropbox a OneDrive oficiálně nepodporují synchronizaci složek mimo hlavní složku Dropbox nebo OneDrive a zálohování a synchronizace Google vyžaduje konfiguraci pro zálohování ostatních složek. Takže pokud máte důležité soubory, které chcete zálohovat jinde na počítači nebo počítači Mac, je to problém.

Protože jsou tyto služby navrženy pro synchronizaci, pokud odstraníte nebo změníte soubor na jiném zařízení, bude tato změna synchronizována a soubor bude odstraněn nebo změněn ve všech počítačích. Většina služeb poskytuje způsoby, jak obnovit staré verze souborů a obnovit smazané soubory z koše, ale nemůžete jen obnovit všechny soubory - nebo soubory ve složce - do stavu, ve kterém byly v určitém okamžiku, protože můžete s tradičními zálohami. To je problém, pokud ransomware nebo něco jiného tampers se soubory.

Služba synchronizace souborů z cloudu také disponuje méně úložného prostoru. Můžete zaplatit službu Dropbox nebo jinou službu synchronizace pro další místo, ale pravděpodobně vás bude stát méně, abyste získali neomezené úložiště ze specializované služby zálohování.

Synchronizační služby také nejsou tak bezpečné. Zatímco nejsme příliš znepokojeni tím, že ukládáme mnoho typů osobních souborů v službách synchronizace souborů cloud, existují některé typy souborů - například daňové přiznání nebo jiné citlivé finanční dokumenty -, které bychom tam nechtěli udržet. Služba zálohování ve službě Cloud obecně umožňuje poskytnout vlastní šifrovací klíč, který zabezpečuje soubory proti snoopingu na záložním serveru. Dropbox, Disk Google a OneDrive tuto funkci nenabízejí. Jednotlivé soubory můžete zašifrovat před jejich nahráním samostatným softwarem, ale to je víc práce.

Jak fungují nástroje pro zálohování v cloudu

Vyhrazené zálohovací služby fungují jinak. Neprovádějí automatickou synchronizaci souborů mezi všemi vašimi zařízeními. Pracují spíše jako tradiční nástroj pro zálohování, který by zálohoval všechny soubory v počítači nebo počítači Mac. Místo zálohování těchto souborů na externí pevný disk nebo jiný počítač v místní síti, zálohujte ho do online úložiště zálohovací služby.

Zálohovací software může zálohovat soubory uložené kdekoli v počítači, takže nemusíte dát vše do jedné složky.

Zálohovací služby obecně stojí peníze, na rozdíl od služeb synchronizace souborů cloud, které nabízejí volné úrovně s malým množstvím úložiště. Pokud však chcete zálohovat velké množství dat, jsou obecně levnější než platit za službu synchronizace cloud. Například Dropbox účtuje 10 dolarů měsíčně za 1 TB úložiště, zatímco Backblaze poskytuje neomezené úložiště za 5 USD za PC nebo Mac za měsíc.

Existují další podobné služby, jako je Carbonite a iDrive, ale doporučujeme, abyste si s nimi spatřili Backblaze. Dříve jsme doporučili službu CrashPlan, podobnou službu, ale již nenabízí plány zálohování pro domácí uživatele. Společnost Backblaze však po 30 dnech odstraní z vašeho počítače záložní kopie souborů, které odstraníte. Dáváme přednost tomu, aby Backblaze uchovával smazané soubory po delší dobu, a to jen v případě,.

Tyto služby také poskytují větší pomoc, pokud se někdy budete muset zotavit z velké katastrofy. Zálohy můžete kdykoli stáhnout pouze zdarma. Ale pokud by to bylo obrovské stahování, můžete také zaplatit za to, abyste na pevný disk odeslali terabajty vašich dat. Pokud potřebujete obnovit terabajty dat z Dropboxu nebo Disku Google po katastrofě, uvíznete stahováním sami. Backblaze ve skutečnosti vám umožní vrátit tuto jednotku k nim za plnou náhradu poté, což by tuto službu zdarma.

Co byste měli použít?

Každý potřebuje naprosto jistý zálohovací systém. A bez ohledu na to, co používáte, byste měli mít kopii vašich dat mimo kancelář. To vás chrání v případě, že vaše místní záloha bude zničena nebo ukradena.

Zálohování cloudů však není povinné. Například byste mohli udělat vše sami, zálohovat data na lokální pevné disky s něco podobného jako Historie souborů v systému Windows, Time Machine na počítači Mac nebo zálohovací software od jiných výrobců. A pak si můžete uložit kopii své zálohy na dům přítele nebo v trezoru u banky.

Mohli byste také zkusit společně skombinovat vlastní bezplatný systém zálohování online tím, že vymažete všechny důležité soubory do složky Dropbox, Google Drive nebo OneDrive a synchronizujete je. Ale mnohé z vašich ostatních souborů, jako jsou obrázky, videa a hudba, nemusí vyhovovat, pokud nezaplatíte další údaje. A pravděpodobně byste chtěli vytvořit také lokální zálohy na externím pevném disku, abyste mohli snadno obnovit smazané soubory nebo vrátit se k předchozím verzím souborů, které byste mohli potřebovat.

Nebo se o to obtěžujte, stačí použít online zálohovací službu, která dělá vše pro vás. Nebudete muset přemýšlet o připojení zálohovací jednotky a manuální vytváření záloh, takže vaše zálohy budou vždy aktuální. Nebudete muset třídit všechny soubory do jedné složky pro synchronizaci. Budete se muset starat o to, kolik místa máte k dispozici, protože budete mít neomezený zálohovací prostor online. A vaše zálohy budou uloženy mimo místo, takže vaše data budou bezpečná i v případě, že váš dům bude spálený, nebo bude veškerá vaše elektronika ukrácena.

Obrazový kredit: sacura / Shutterstock.com