Co je to režim kompatibility v aplikaci Microsoft Office?

Při otevření dokumentu vytvořeného ve starší verzi aplikace Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint v moderní verzi sady Office se může na titulní liště objevit po zadání názvu dokumentu "Režim kompatibility". Tím se změní způsob zobrazení dokumentu a zabrání vám použití některých moderních funkcí.

To obvykle není něco, o čem byste se měli bát - Office dělá správnou věc, jak zajistit správné fungování starých dokumentů a můžete pokračovat ve spolupráci s lidmi pomocí starších verzí Office. Ale pokud chcete, můžete opustit režim kompatibility.

Co je režim kompatibility?

Moderní verze sady Microsoft Office představily nové funkce, které nejsou kompatibilní se staršími verzemi Microsoft Office. Moderní verze aplikací Word, Excel a PowerPoint také zpracují formátování dokumentu trochu jinak než starší verze.

Při vytváření nového dokumentu v aplikaci Office 2013 nebo 2016 je vytvořen jako moderní dokument s přístupem ke všem těmto novým funkcím a nejnovějším formátům. Při otevření dokumentu vytvořeného pomocí sady Office 2010 nebo starší verze sady Office se však otevře v režimu kompatibility, aby se zajistilo, že v starých verzích bude vypadat stejně jako v roce 2013 nebo 2016.

Režim kompatibility také zakáže přístup k novým funkcím. Například pokud někdo vytvoří dokument v aplikaci Word 2007 a otevřete jej v aplikaci Word 2016, Word 2016 zabrání použití funkcí, které aplikace Word 2007 nerozumí. Poté můžete dokument uložit a odeslat zpět osobě, která vám ho poslala, aniž by se dostala do problémů. Pokud vám aplikace Word 2016 umožňuje používat moderní funkce, nemusí být jiná osoba schopna zobrazit celý dokument.

Tento režim je určen k tomu, aby uživatelé různých verzí sady Microsoft Office mohli pokračovat v práci společně a dokumenty vytvořené se staršími verzemi Office nebudou vypadat jinak, pokud budou otevřeny v budoucích verzích Office.

Přesné funkce, které jsou deaktivovány v režimu kompatibility, závisí na použité aplikaci systému Office a na tom, který typ režimu kompatibility používá dokument. Například pokud používáte aplikaci Word 2016 a otevřete dokument, který je v režimu kompatibility aplikace Word 2010, nebudete moci používat službu Apps for Office nebo vložit online videa. Tyto funkce vyžadují aplikaci Word 2013 nebo novější. Společnost Microsoft nabízí kompletní seznam funkcí aplikace Word, která nejsou k dispozici v režimu kompatibility.

Jak zjistit, který režim kompatibility používá dokument

Můžete zjistit, který režim kompatibility je v dokumentu. Chcete-li tak učinit, otevřete dokument, který je v režimu kompatibility, a klepněte na Soubor> Informace> Kontrola problémů> Kontrola kompatibility.

Klikněte na pole "Vybrat verzi pro zobrazení". Verze s zaškrtnutím vedle něj je režim kompatibility, který dokument aktuálně používá.

Na výše uvedeném snímku je dokument v režimu kompatibility aplikace Word 2010, což pravděpodobně znamená, že byl vytvořen aplikací Word 2010.

Jak aktualizovat dokument a opustit režim kompatibility

Chcete-li stáhnout dokument z režimu kompatibility, otevřete jej v příslušné aplikaci sady Office a klepněte na Soubor> Info> Převést. Tím se převede starší dokument na moderní typ dokumentu Office.

Neprovádějte to, pokud (nebo někdo jiný) potřebujete pracovat s dokumentem pomocí starší verze sady Office, jako je Office 2010 nebo starší verze. Pokud vám někdo poslal dokument v režimu kompatibility, neměli byste je aktualizovat, než je budete posílat zpět. Mohou to potřebovat ve starším formátu.

Budete upozorněni, že váš dokument může projít malými změnami rozložení. Pravděpodobně si je nebudete všimnout, pokud váš dokument nemá složité vlastní formátování.

Poté, co souhlasíte, "režim kompatibility" zmizí z titulku. Možná budete chtít rychle prohlédnout dokument, abyste potvrdili, že nejsou žádné změny rozvržení, které je třeba opravit. Dokument můžete nyní uložit a bude uložen jako moderní dokument sady Office. V režimu kompatibility se již nebude zobrazovat.

Co dělat, pokud jsou nové dokumenty v režimu kompatibility

Je-li každý dokument, který vytvoříte, v režimu kompatibility, aplikace aplikace Office pravděpodobně nastaví vytváření dokumentů ve starším formátu souboru.

Chcete-li toto zkontrolovat, přejděte na příkaz Soubor> Možnosti> Uložit. Klikněte na pole "Uložit soubory v tomto formátu" a ujistěte se, že je nastavena na moderní typ dokumentu. Vyberte například "Word Document (.docx)" pro aplikaci Word. Pokud vyberete místo toho "Dokument Word 97-2003 (.doc)", aplikace Office vždy uloží soubory do staršího formátu souboru, což znamená, že budou vždy ve výchozím nastavení ve formátu kompatibility.

Pokud vytváříte dokumenty z jedné nebo více šablon, je také možné, že dokumenty původní šablony jsou v režimu kompatibility. Otevřete je a převeďte je, jako byste měli jiný dokument.

Nepotřebujete procházet dokumenty jeden po druhém a aktualizovat je. Budou to prostě fungovat a ani nebudete si všimnete rozdílu, pokud se nepokoušíte použít funkci, která nefunguje v režimu kompatibility. Pokud se pokusíte použít funkci a nemáte k tomu možnost, budete informováni, že potřebujete dokument převést, abyste získali přístup k této funkci, a můžete tak učinit.