Průvodce pro začátečníky k programu OneNote v systému Windows 10
Společnost Microsoft přetvořila mnoho svých interních aplikací tak, aby odpovídala jak designové, tak i rozšířené funkčnosti v systému Windows 10, a to, co jsme získali v nové službě OneNote, se nijak neliší.
Pokud jste již oddaným zákazníkem konkurenčních produktů, jako je aplikace Evernote pro stolní počítače, mnoho funkcí poskytovaných odpovědí společnosti Microsoft na rychlé zaznamenávání poznámek se již bude líbit. Dlouholetí uživatelé originální aplikace OneNote však mohou stále potřebovat několik tipů pro navigaci v čerstvém designu, což je důvod, proč jsme zde, abychom pomohli.
Zde stojí za zmínku, že existují dvě verze aplikace OneNote: Existuje standardní desktopová edice, která je součástí systému Office a existuje nová univerzální aplikace, která je součástí systému Windows 10. Mluvíme o ní.
Vytvoření a úpravy poznámky
Služba OneNote je nainstalována jako výchozí se zásobní edicí systému Windows 10 (včetně Home, Pro a Enterprise) a dokud jste aktualizováni na nejnovější verzi operačního systému Microsoft, ikona aplikace OneNote se automaticky zobrazí v nabídce Start . Chcete-li aplikaci OneNote spustit, jednoduše se posuňte dolů přes nabídku a klikněte na tlačítko "OneNote", které je zde zvýrazněno:
Pokud používáte aplikaci OneNote (nebo jiné produkty Office 365) poprvé, zobrazí se výzva k zobrazení obrazovky, která tvrdí, že budete omezeni na režim "Jen pro čtení", dokud se nezaregistrujete zdarma vyzkoušejte nebo si zaveďte a zakupte měsíční předplatné za 6,99 dolarů každých 30 dní (9,99 dolarů pro vydání "Domů", které vám umožní uložit až čtyři uživatele na stejném účtu najednou).
Pokud se však přihlašujete pomocí účtu Microsoft namísto lokálního účtu, pokud kliknete pouze na toto tlačítko, zjistíte, že služba OneNote for Windows 10 je plně funkční, aniž byste se registrovali na žádné další odběry. Stačí kliknout na tlačítko "Spustit pomocí aplikace OneNote" a ignorovat část "jen pro čtení".
Po ověření účtu se dostanete do služby OneNote a budete připraveni začít vytvářet vlastní poznámky.
Notebooky
Po zadání se v levé nabídce zobrazí první "Notebook", který bude pojmenován automaticky podle toho, jaký účet používáte k spuštění programu.
Každý notebook může obsahovat nekonečný počet "sekcí", které samy o sobě mohou obsahovat "stránky", které, jak vidíte, dělají hloubku každého notebooku jako celku téměř bez omezení.
Chcete-li vytvořit novou poznámku, spusťte klepnutím na znaménko plus vedle položky "Poslední poznámky" nebo jednoduše klikněte na střed obrazovky a automaticky se zobrazí vaše první sekce.
Spravujte své stránky
Chcete-li začít spravovat své stránky, pomůže si uvažovat o každém z nich jako o vlastní tabule, která je dodávána s řadou dostupných doplňků a doplňkových funkcí, které lze upravit v závislosti na vašich konkrétních potřebách. Jak jsme uvedli výše, celkový součet vašich sekcí je to, co tvoří jeden notebook, a uvnitř každé sekce je místo, kde můžete vytvořit více stránek.
Nejen to, ale pro každý seznam stránek můžete také označit jiné jako "podstránky", které budou připojovat stránku nižší stránky k jiné jako součást stejné části.
Takže například zde můžete vidět, že pracujeme v jedné části. Každá sekce pak může být rozdělena na stránky, které byly pro účely tohoto výuku označeny jako "Seznam úkolů", "Práce", "Potraviny" a "Projektová rada"..
Chcete-li do rodičovské části přidat novou stránku, klikli jsme na znaménko plus v levém sloupci, kde se uvádí "+ Stránky". Každá stránka pak funguje jako své vlastní volné místo, kde může být přidáno nebo upraveno libovolným množstvím obsahu vy nebo jinými uživateli, kteří mají přístup k notebooku.
Zatímco na povrchu to může znít trochu ohromující, jakmile začnete kopat do OneNote to všechno začne plynout spolu bezproblémově, a dělá rozsáhlé poznámky-beroucí app, který nezanechává žádný kámen neotočený, pokud jde o balení tolik funkcí do jednoho programu.
Úpravy
Poté, co jste vytvořili své stránky a jste připraveni začít vytvářet vlastní poznámky, zjistíte, že aplikace OneNote funguje trochu jako scrapbook, kde mohou být všechny texty, obrázky a dokonce i kresby spojených ve stejné poznámce, aby vytvořili corkboard různých nápadů a brainstormed konceptů na jednom místě. Chcete-li překrýt obrazy nad textem, aplikace OneNote vás nezastaví. Potřebujete si načrtnout několik dodatků na seznam někoho s potravinami? Aplikace OneNote je kompatibilní s tablety a stylusy, nebo dokonce můžete používat myš, pokud se cítíte zvláště umělecky.
Chcete-li upravovat libovolné stránky, učiníte tak z jedné ze čtyř záložek, které lemují horní část každého notebooku.
Domov
Za prvé, je to domovský panel. Zde budete moci procházet standardními editačními nástroji, jako je vytváření seznamů s odrážkami, změna stylu písma (tučné, kurzíva atd.) Nebo vytvoření nové odrážky.
Je to také místo, kde se zobrazí nabídka "Označení", která se objeví kliknutím na zvýrazněnou šipku:
Můžete použít štítky na jakýkoli typ obsahu v aplikaci OneNote (slova, obrázky, výkresy apod.) A v našem příkladu vidíte, že jsme označili falešnou textovou sekci slovy "Otázka", "Kontakt" a "Adresa "Samolepky pro lepší vizuální organizaci.
To dělá to vítr pro kohokoli, kdo sdílí poznámky, aby věděl přesně, do jaké kategorie obsah, na který se dívá, bez ohledu na to,.
Vložit
Pokud chcete vložit libovolný druh externího média, ať už jde o obrázek, novou tabulku tabulky nebo dokonce o celý soubor, karta "Vložit" je místo, kam to uděláte.
Jakmile je obrázek vložen, budete mít možnost buď jej vyjmout z poznámky, zkopírovat ji, vložit jinou, odstranit ji nebo změnit, který soubor je nahrán, pomocí nabídky zvýrazněné níže.
Jakýkoli text, který je přidán, bude omezen na pole, které bude stlačit nebo roztáhnout v závislosti na množství obsahu uvnitř. Jen v případě, že si je chcete zorganizovat, můžete také změnit velikost ručně pomocí posuvníku, který naleznete v pravém horním rohu každé nezávislé položky.
Kreslit
Samozřejmě, co by znamenalo, že aplikace by neměla možnost volně doodle do obsahu vašeho srdce?
Záložka výkresu obsahuje několik základních nástrojů, které můžete použít k položení některých nápadů, které mohou překrývat obrázky, poukazovat na lidi z jednoho odstavce k druhému nebo prostě nechat rychlou zprávu pro spolupracovníky na stejném projektu.
Záložka Draw také obsahuje možnost zvýraznění textu v případě, že existují určité segmenty položky, které je třeba vyčnívat z davu.
Pohled
Nejdřív se dostaneme na kartu Zobrazení, která se také stává nejlehčí dostupnými možnostmi.
Zde je místo, kde můžete udělat jednu ze tří věcí: změnit zoom (in / out), změnit úroveň zvětšení nebo přidat řízené čáry do projektu, abyste skutečně dali to "college notebook" pocit. Jednoduchá, čistá a efektivní, dostanete přesně to, co potřebujete, a nic jiného mezi tím.
Nastavení
Chcete-li se dostat do nabídky Nastavení, musíte nejprve kliknout na tlačítko nabídky v levém horním rohu okna OneNote.
Odtud se v levém dolním rohu objeví ikona "Nastavení".
Na kartě Možnosti naleznete nastavení, která změní účet OneDrive, na který jsou synchronizovány všechny vaše poznámky. To je důležité, protože tento e-mail je místo, kde se všechny vaše Poznámkové bloky a stránky automaticky synchronizují s mrakem při každém provedení změn.
Ujistěte se, že je vše v tomto účtu pevně řízeno a konfigurace ochrany osobních údajů je nastavena na maximální výchozí hodnotu, jinak se vaše poznámky stanou veřejně přístupné každému, kdo také ukládá úložiště cloud z jiného počítače.
To znamená, že je také možnost automatického vypnutí automatického synchronizačního procesu. V takovém případě budou všechny uložené úspory vázány na místní počítač a nahrávání do cloudu se bude provádět pouze při ručním uložení.
Poslední možností a synchronizace je přepnutí na položku Synchronizace všech souborů a obrázků. Po zapnutí toto nastavení provede všechny příchozí poznámky, které získáte z jiného stroje, rychleji při dalším spuštění, tím, že stahujete větší soubory a obrázky do systému, na kterém pracujete, namísto jejich opětovného načítání z externího serveru pokaždé soubor je uzavřen nebo znovu otevřen.
Účty
Chcete-li spravovat, které účty jsou propojeny s vaší službou OneNote, otevřete kartu "Účty" v nabídce Nastavení.
Odtud se objeví pouze jedno okno se seznamem uživatelů, kteří jsou již vázáni k vašemu registrovanému účtu Office 365, a možnost přidat další.
Pokud se rozhodnete přidat jiný účet, můžete tak učinit pouze pomocí podnikové (pracovní) nebo školní e-mailové adresy, která zaplatila také za své předplatné Office 365.
Soukromí
Další v nabídce Nastavení je sekce Ochrana osobních údajů, což je téma, které se pro mnoho uživatelů ukázalo být problémem s horkým tlačítkem, od té doby, co Windows 10 nejprve upadl.
Ačkoli většina z toho, co je monitorováno tímto nastavením, je relativně neškodná ("problémy se stabilitou" a "systémová konfigurace" jsou to, co znějí), "nejčastěji používané funkce" jsou statistické údaje,.
To znamená, že ve všech případech, co děláte v programu OneNote (nebo v jiných přidružených aplikacích Office 365), společnost Microsoft vede záznam o tom, kde se myš jede, o tom, na čem kliknete a o tom, jak často používáte jednu konkrétní část svého softwaru.
Jen proto, aby byla tato úroveň informací přenášena přes vodiče konstantním klepnutím (a při šetření baterie při úpravách na notebooku), doporučujeme nechat tento přepínač vždy vypnutý.
Trust Center
Ze všech možností v nabídce nastavení aplikace OneNote je "Centrum důvěryhodnosti" nejednoznačnější.
Přestože společnost Microsoft neuváděla přesně to, o co chtějí tyto údaje nebo co s nimi dělají za "zlepšením Office", doporučujeme, pokud to z nějakého důvodu výslovně nepotřebujete, je lepší nechat obě tyto možnosti přepnutí.
Sdílení
Nyní, když je vaše poznámka kompletní, je čas sdílet své stvoření se zbytkem světa.
Stejně jako funkce sdílení souborů vložená do Průzkumníku souborů Windows 10, tlačítko "Sdílet" nalezené v pravém horním rohu aplikace OneNote vyvolá nabídku s možností odeslání vašeho vytvoření na web prostřednictvím aplikací, které jste dříve stáhli prostřednictvím obchodu Windows.
V tomto případě můžeme buď sdílet prostřednictvím klienta Windows Mail, Facebooku, přímo prostřednictvím služby Gmail nebo samostatného držitele účtu OneNote na jiném počítači.
Stejně tak může být každá stránka nebo notebook, který chcete sdílet, také zkopírován jako přímý odkaz do schránky, pokud jste již udělili oprávnění komukoli, kdo na ni klikne. Chcete-li to provést, najděte obsah, který chcete sdílet, a potom klepněte pravým tlačítkem myši na následující podnabídku.
Vyberte možnost "Kopírovat odkaz na stránku" a skončíte s odkazem, který vypadá podobně. Z propojeného online portálu můžete řídit oprávnění k úpravám s každým, kdo má přístup k poznámce, a také spolupracovat prostřednictvím společných funkcí kreslení, nahrávání obrázků a sdíleného textu.
V tomto menu najdete také možnost "Pin to Start", která bude mít jakoukoli stránku nebo Notebook a pošle vše do nabídky Start v podobě zkratky pro rychlé kliknutí.
Služba OneNote nemusí být cenou, kterou společnost Microsoft požaduje pro přístup k balíku Office 365 sama o sobě, ale stále je vybavena dostatečnými funkcemi a vylepšeními, aby dal další volné možnosti, jako je Evernote nebo Google Keep, aby si své peníze vybrali. Je to jednoduchý způsob, jak sledovat všechny své každodenní činnosti a spolupracuje a vytváří projekty s členy týmu zábavnými, snadnými a univerzálními přístupy z mobilních zařízení a stolních počítačů.
Stahování aplikace OneNote pro preferovaný systém naleznete v odkazu poskytnutém společností Microsoft na domovské stránce.
Kredity obrázku: Microsoft
