Sdílejte notebooky OneNote 2010 s aplikací OneNote 2007
OneNote je nová hvězda sady Office a je součástí každé edice Office 2010. Formát souboru OneNote byl změněn ve verzi 2010, takže zde je návod, jak můžete stále sdílet své notebooky s těmi, kteří používají aplikaci OneNote 2007.
Převést notebooky OneNote do formátu 2007
Pokud otevřete notebook z programu OneNote 2010 v aplikaci OneNote 2007, může se vám toto varování informovat, že notebook byl vytvořen v novější verzi programu OneNote a nelze jej otevřít.
Chcete-li notebooky 2010 kompatibilní s aplikací OneNote 2007, musíte je převést do aplikace OneNote 2010. V aplikaci OneNote 2010 otevřete nabídku Soubor. toto by se mělo ve výchozím nastavení otevřít na kartě Info. Zvolte tlačítko Nastavení vedle notebooku, který chcete použít v aplikaci OneNote 2007, a vyberte Vlastnosti.
V dialogovém okně vlastností klikněte na tlačítko "Převést do roku 2007".
Může se zobrazit varování, že některé formátování, obsah a historie, které jsou nekompatibilní s programem OneNote 2007, budou odebrány. Klepnutím na tlačítko OK pokračujte.
Služba OneNote automaticky převede vše v tomto notebooku na formát 2007. Pokud je váš notebook velmi velký, může to trvat několik minut.
Jakmile je konverze dokončena, můžete znovu zobrazit dialogové okno vlastností a zobrazit změnu. Formát je uveden ve formátu OneNote 2007 a máte možnost převést na rok 2010. Váš formátovaný notebook 2007 je stále plně použitelný v aplikaci OneNote 2010, ale pravděpodobně nebudete moci používat některé nové funkce v něm.
Nyní, když je váš notebook ve formátu 2007, můžete je sdílet s uživateli programu OneNote 2007. Zde je náš notebook, příručka aplikace OneNote 2010, otevřená v aplikaci OneNote 2007 po konverzi.
Závěr
OneNote může být skvělý nástroj pro spolupráci a díky tomuto jednoduchému triku můžete spolupracovat s uživateli, kteří používají starší verze programu OneNote. Dále, pokud aktuálně běžíte sady Office 2010 beta, ale plánujete přepnout zpět na sadu Office 2007 po vypršení platnosti beta, ujistěte se, že to provedete u všech nových notebooků, které jste vytvořili, abyste je mohli stále používat.
