Sdílejte soubory malých firem snadnou cestou (namísto použití FTP)

Pokud pracujete v oblasti IT v malém nebo středně velkém podniku, chápete důležitost snadného sdílení souborů, ať už velkých i malých, se zákazníky nebo jinými členy organizace. Problém je v tom, že FTP je nejistý a jeho zvládnutí může být bolestné.

Řešením je hostovaná služba s názvem Jednoduchý klíč, která vám poskytuje šifrovaný, plně spravovaný systém, který lze snadno zpřístupnit pomocí webového prohlížeče. Poskytují také pokročilé funkce, jako jsou kvóty a oznámení, s flexibilním cenovým modelem, ve kterém zaplatíte za to, co používáte.

Poznámka: Můžete také přečíst více o rozdílech mezi jedním klíčem a FTP z jejich internetové stránky. Aktualizace: Jednoduchý klíč se nyní nazývá HostedFTP.

Použití nástroje SingleWrench

Pro jednoduché "postupy" projdeme přes upload souborů na web. Po nastavení účtů a přihlášení se uvítáte pomocí snadno navigovatelného uživatelského rozhraní. Začněte jednoduše kliknutím na Nahrát soubory.

Poprvé získáte návod k postupům a základní informace o instalaci appletu Java. Zaškrtávací políčko v dolní části obrazovky můžete kdykoli zastavit a kliknout na tlačítko Pokračovat.

Po instalaci appletu Java získáte snadno přístupný panel nástrojů. Klepněte na tlačítko Otevřít.

Otevře se prohlížeč Java, kde můžete procházet adresáře a soubory, které chcete načíst (samozřejmě můžete také přetáhnout).

Po výběru souborů se názvy a velikosti souborů zobrazí na obrazovce Jeden klíč, klikněte na tlačítko Start.

Během nahrávání souborů se zobrazí průběh. Nahrávání můžete zastavit v případě potřeby.

Další úspěšné nahrávání! Odtud můžete procházet soubory nebo zavřít obrazovku.

Existuje několik dalších pozoruhodných funkcí služby Jednoduchý klíč. Umožňují velmi snadné procházení souborů s nastaveným typem Průzkumníka Windows.

Funkce vyhledávání je velmi pěkná, když se začnou hromadit více souborů.

Na administrativní straně jsem měl snadný čas, aby vše nastavil pomocí snadno použitelných průvodců. Řízení uživatelů a poskytování individuálních práv je snadné a bezproblémové.

Prezident jediného klíče, Daniel Frank, byl tak laskavý, že si vybral čas z jeho rušných dnů a odpověděl nám na některé otázky.

Začneme s Vaším postavením nebo názvem na jednom klíči a jak dlouho tam pracujete?

"Mým postavením u firmy Single Wrench je prezident a dva roky jsem se jako zakladatelka podílel na trhu. Po malém vývoji po 6 měsících jsme se rozhodli zahrnout skupinu uživatelů, která nám pomůže při tvorbě jednoduchého klíče. S více než rokem zpětné vazby od uživatelů jsme velmi přesvědčeni o nabídce, kterou nabízíme.

Požadavek, který jsme viděli na trhu, bylo vytvořit obchodně zaměřenou FTP náhradu, která zasáhla všechny důležité aspekty webových služeb; konkrétně model fakturace předplatného, ​​webové rozhraní, podpora pro více uživatelů a žádný hardware nebo software, který je lze spravovat. Jinými slovy, kompletní řešení pro sdílení souborů pro podniky. "

Jaké pozadí máte v postupech ke spuštění Single Wrench??

"Během let jsem se zapojil do několika technologických startupů, včetně vyhledávače stock photography a online platformy pro správu vozových parků. Každá z těchto příležitostí byla založená na předplacených službách online, a to v době, kdy na těchto trzích bylo nabízeno několik alternativních služeb. Takže jsem byl v minulosti součástí několika podniků "softwaru jako služeb" a v průběhu času viděli souhlas s tímto obchodním modelem. "

Jaký je váš názor na jeden klíč? Co to vidíte jako teď a jak byste to chtěli vidět v příštích letech?

"Naší vize je poskytnout podnikům bezpečná, spolehlivá a snadno použitelná řešení pro sdílení souborů, která jim ušetří peníze a současně zlepší jejich bezpečnost v síti. Jednoduchý klíč umožňuje firmám nahradit FTP servery, které jsou drahé pro udržení a nedostatek zabezpečení, nebo jiné systémy sdílení souborů ad hoc, které mohou zaměstnanci používat.

Vznik cloud computingu, kde je hardwarová a síťová infrastruktura poskytována jako služba firmám, je klíčem k našim budoucím plánům. Již dříve jsme si uvědomili potenciál mít řešení pro sdílení souborů, jako je Single Wrench, které spolupracuje s dalšími službami nabízenými "v cloudu" a poskytují plnohodnotnou sadu služeb online pro firmy. Nakonec budou podniky moci snížit potřebu řídit složité a nákladné technologické infrastruktury, jakmile cloud computing dosáhne zralosti. "

Pro firmy "na plotu" o tom, jak přijmout službu Single Wrench, jaké jsou jejich ujištění? Zaručujete uptime? Jsou údaje skutečně bezpečné? Existuje redundantní záloha ve vaší lokalitě?

"Při nabízení řešení pro sdílení souborů je třeba se zaměřit na bezpečnost, spolehlivost a snadné použití. Jak již bylo zmíněno výše, v infrastruktuře cloud computing provozované službou Amazon Web Services provozujeme 100%. To znamená, že jeden klíč používá stejnou bezpečnou a spolehlivou síťovou infrastrukturu, kterou Amazon.com používá denně.

Naše soubory jsou uloženy pomocí služeb S3 (Simple Storage Service), bezpečného a redundantního úložiště souborů společnosti Amazon. Naše webové stránky jsou vybaveny servery EC2 (Elastic Computing Cloud), škálovatelnou a spolehlivou výpočetní platformou společnosti Amazon. S3 zaručuje 99,99% dostupnosti, spolu s plně redundantním fyzickým ukládáním souborů přes více datových center, které Amazon spravuje.

Ve skutečnosti by některá z vašich čtenářů překvapivě překvapila, že nástroj Single Wrench neobsahuje žádný hardware používaný k provozování našich služeb, což je docela úžasný výkon pro podnikové sdílení souborů, který byste obvykle předpokládali, že má významnou infrastrukturu. Je to outsourcing naší infrastruktury, který nám umožňuje s jistotou říci, že soubory uložené s jedním klíčem jsou bezpečné a dostupné po celou dobu. "

Je ještě něco, co byste chtěli přidat nebo vysvětlit našim čtenářům?

"Snažili jsme se, aby to pro podniky bylo co nejjednodušší. To znamená, že máte různé edice (osobní, skupinové a podnikové), které zajistí perfektní přizpůsobení podnikům jakékoliv velikosti a jednoduchý cenový model, který charakterizujeme jako "použijte to, co potřebujete, zaplaťte za to, co používáte". Náš přístup dělá z jediného nástroje klíčový servis, který nahradí FTP servery pro podnikání.

Existuje spousta alternativ pro sdílení souborů nabízených dnes, ráda bych dokončila zdůraznění, že naše zaměření je na obchodním trhu, nikoliv na spotřebitele. Z reklamy nezískáváme žádné výnosy, a proto může vytvářet zkušenost s produktem, která není vůbec žádná. To znamená nulování toho, co je nejdůležitější - úspora finančních prostředků a pomoc při zlepšování zabezpečení sítě. "

Ceny

Jeden klíč vyúčtuje na svých serverech 5 USD na průměr 1 GB, což znamená, že pokud jste nahrali velký soubor, který by dočasně převedl na někoho, nebudete za něj celý měsíc účtovat..

Zde je graf z cenové stránky, která to vysvětluje celkem dobře:

Jednoduchý klíč umožňuje 10 GB bezplatných stahování pro každý 1 GB nahraný v daném měsíci, po kterém je účet účtován $ 0,50 / GB. Důvodem tohoto omezení je odradit "zneužívající účty" - uživatelé, kteří se snaží distribuovat video.

K dispozici je také minimální měsíční poplatek za ukládání na základě typu účtu, který jste vytvořili, ať už osobní, skupinová nebo podniková.

Závěr

Čím více používám jeden klíč, tím více se mi líbí. Je překvapivě rychlý a snadno se používá díky atraktivnímu uživatelskému rozhraní. Jelikož jsou schopni zajistit 99% dostupnost prostřednictvím sítě S3 a redundantní zálohování, cítila jsem, že mé údaje jsou v bezpečí.

Vše, co je zapotřebí pro práci s jedním klíčem, je webový prohlížeč, který může spustit Java Applety. To dělá službu dokonalou pro kancelářské prostředí se smíšeným OS.

Pokud máte zájem o použití jediného klíče, vytvořili jsme kuponový kód, který lze použít při pokladně, abychom vám ušetřili 20% z objednávky. Můžete použít kód MYG nebo jednoduše kliknout na následující odkaz, abyste mohli navštívit web a automaticky použít kód kuponu.

Navštivte jeden klíč

Poznámka editora: Toto je přehled non-bezplatné služby. Toto není sponzorovaná recenze a nedáváme žádné peníze z kuponového kódu, my se nám jen líbí tento produkt a můžeme také poskytnout našim čtenářům slevu. Věříme v úplné zveřejnění a nedoporučujeme něco, aniž bychom produkt osobně používali.