Odesílání ankety v aplikaci Outlook 2007

Sbírání odpovědí ze skupiny lidí je v kancelářském prostředí velmi běžné. Ať už se pokoušíte zeptat, jaký typ pizzy si objednáte na schůzku, nebo hlasujete o tom, kdo se chystá opustit další, co potřebujete, je anketa.

Co si možná neuvědomujete, je, že pokud používáte aplikace Outlook 2007 a Exchange v práci, máte vše, co potřebujete k odeslání ankety prostřednictvím e-mailu.

V aplikaci Outlook zadejte nový e-mail, klepněte na kartu Možnosti a vyberte Použít tlačítka pro hlasování. Zde můžete zvolit výchozí nastavení nebo vytvořit vlastní odpovědi na otázku dotazování.

Pokud zvolíte možnost Vlastní, zadejte odpovědi, které se mají zobrazit, v poli Použít hlasovací tlačítka, oddělené středníkem.

Nyní máte uvedené vlastní odpovědi. To je vše, co je k tomu! Nyní odešlete zprávu.

Když příjemce otevře e-mail, zobrazí se zpráva, která jim pomůže reagovat pomocí tlačítka hlasování, které obsahuje vlastní odpovědi.

Po tom, co se příjemce rozhodne, se v poli objeví okno, které ověří odpověď na dotazování a možnost přidání dalších informací do e-mailu.

Když budou reagovat, budete mít na e-mailu upozornění, že odpovídají na hlasování ... podobně jako potvrzení o přečtení.

Chcete-li zobrazit součty hlasování, můžete otevřít původní zprávu ve složce odeslané zprávy a poté kliknout na tlačítko Sledování. Zobrazí se seznam součtů pod pásem a pak seznam pod všemi odpověďmi.

Dokážu si představit spoustu možností pro tuto funkci v kanceláři. Jaké typy průzkumů by podle vás mohly být užitečné tam, kde pracujete??