Odesílejte až 100 MB příloh s aplikací Outlook a drop.io

Mnoho firemních e-mailových serverů umožňuje pouze přílohy o velikosti 5 až 10 MB, dnes však není neobvyklé, že je třeba poslat mnohem větší soubor kamarádovi nebo kolegovi. Díky aplikaci drop.io a novému pluginu pro aplikaci Outlook můžete nyní zdarma odeslat až 100 MB příloh.

Drop.io nabízí jedinečnou platformu pro sdílení souborů a spolupráci. S jejich plug-in aplikace Outlook můžete tento systém použít k odesílání větších souborů přímo z aplikace Outlook. Drop.io je zdarma až pro úložiště až 100 MB; pokud potřebujete odeslat větší soubory, můžete přejít na profesionální účet.

Tento plugin je stále v beta verzi a pro tento článek jsme spustili plug-in v 64bitové verzi aplikace Outlook 2010. Ověřili jsme to i v aplikaci Outlook 2007 a funguje to dobře v obou verzích.

Začněme

Nejprve si stáhněte modul plug-in aplikace Outlook a nainstalujte jej. Instalátor je velmi jednoduchý a instalace trvala jen pár vteřin. Instalační program bude muset stáhnout zbytek pluginu, ale i tak to bylo velmi rychlé. Před spuštěním instalačního programu ukončete aplikaci Outlook.

Po dokončení tohoto procesu otevřete aplikaci Outlook a klepnutím na tlačítko Nový e-mail ji zkontrolujte. Chcete-li připojit soubory, klepněte na tlačítko "Připojit soubory s drop.io".

Tím se otevře okno Průzkumníka. Přidejte všechny soubory, které chcete, a zkomprimujte svou zprávu. Jednoduše posílejte jako obvykle a všechny soubory budou součástí e-mailu. Neexistuje třetí krok; je to stejně jednoduché jako odesílání příloh s běžným e-mailem.

Zde je náhled e-mailu, když jej příjemce obdrží. Zobrazuje soubory, které jsem připojil, a pro každý z nich má odkaz na stažení. Má také odkaz na stažení pro všechny soubory, takže příjemce může rychle získat všechny soubory, které jsme poslali.

Odkaz na stažení je přenese na stránku, kde mohou buď pouze prohlížet soubor online, nebo jej stáhnout.

Drop.io také umožňuje bezplatné volání konferenčních hovorů prostřednictvím své platformy. Do e-mailu můžete přidat číslo konferenčního hovoru, abyste vy a vaši kolegové mohli mluvit o vašem projektu. Jednoduše klikněte na tlačítko "Konferenční hovor" a přidejte do e-mailu jedinečné číslo konferenčního hovoru.

Zde se na to podíváme v aplikaci Outlook 2007 ...

Mezi další funkce patří:

Přidání zvláštních uživatelských oprávnění
Použijte protokol SSL a Heslo hosta
Přizpůsobte barvy designu, pozadí, loga ... a další

souhrn

Zásuvný modul Drop.io vám poskytuje snadný způsob odesílání větších souborů přímo z aplikace Outlook a poté vám pomůže spolupracovat. To může být velmi užitečné v situacích, kdy musíte posílat velké přílohy. I když je to stále ve fázi beta, všechno fungovalo velmi úhledně při testování.

Odkaz:

drop.io Doplněk aplikace Outlook (ukončen)