Ušetřete čas pomocí vyhledávacích složek v aplikaci Outlook 2007

Tento článek napsal MysticGeek, tech blogger na blogu How-To Geek.

Správa e-mailu může být náročná úloha, ale aplikace Outlook poskytuje skvělou funkci s názvem Vlastní vyhledávací složky, která vám může ušetřit čas, pokud neustále hledáte stejné věci nebo jako způsob, jak uspořádat e-mail do virtuálních složek podobných štítkům v Gmailu, kromě silnějších.

Aplikace Outlook má již vytvořené tři adresáře pro vyhledávání z výchozí instalace, které můžete přejmenovat, upravovat nebo mazat - ale vytvoříme novou složku pro vyhledávání, která vás provede procesem.

Chcete-li vytvořit novou vyhledávací složku, klepněte na položku File \ New \ Search Folder nebo můžete použít klávesovou zkratku Ctrl + Shift + P.

Na výsledné obrazovce přejděte dolů a vyberte možnost "Vytvořit složku vlastního vyhledávání" a klepnutím na tlačítko Vybrat si přizpůsobte kritéria. Můžete také použít jednu z dalších složek vyhledávání, pokud si zvolíte.

Do pole název zadejte název složky.

Poté klikněte na tlačítko procházení, abyste určili, které složky mají zahrnout do složky pro vlastní hledání. Zvolte tolik nebo málo, kolik chcete, a pak pokračujte kliknutím na tlačítko OK.

Pravděpodobně si budete chtít vybrat konkrétní kritéria pro novou složku. Tlačítko Kritéria je místo, kde můžete vyhledávání skutečně přizpůsobit. Slova, důležitost, poslání, přijetí atd.

Na kartě více voleb můžete dokonce vybrat své vyhledávání podle kategorií barev.

Po dokončení všech úprav v rámci vlastní vyhledávací složky klikněte na tlačítko OK. Aplikace Outlook potom vytvoří složku vlastního hledání a přidá ji do zobrazení složky.

Tato funkce je neuvěřitelně silná a jakmile si na to zvyknete, nikdy se nevrátíte. Zde je několik příkladů složek hledání, které můžete vytvořit:

Pro e-mail od šéfa a od něj.
U e-mailů s nevyřešenými následujícími příznaky podle kategorie (například můžete najít pouze nevyřešené položky v osobní kategorii)
Pro e-mail s velkou důležitostí
Pro všechny e-maily do a z klienta (ve vyhledávacím poli použijte doménu @ doménu a vyberte všechny pole)
Cokoli jiného si myslíte ...

Jaké typy složek vyhledávání vytvoříte? Jste vítáni, že se podělíte o komentáře.