Zabraňte tomu, aby lidé v aplikaci Outlook přeposílali nebo odpověděli na vše
Pokud často posíláte hromadné e-mailové zpravodajské dopisy a stále stále dostáváte odpovědi všem příjemcům, nebo potřebujete zakázat možnost předávat e-maily, Microsoft Exchange a Outlook máte pokrytí.
Exchange a Outlook umožňují jejich vlastní speciální příznaky, které mohou tuto funkci zakázat a může být velmi užitečné, pokud potřebujete větší kontrolu nad zaslanými e-maily. Tento doplněk funguje v aplikacích Outlook 2007, Outlook 2010 a Outlook 2013, pokud používáte účet Exchange.
A opět to funguje pouze v případě, že se připojujete k serveru Exchange v práci a posíláte lidem v práci. To nebude fungovat, pokud budete odesílat jiným lidem na Internetu, a to i v případě, že používají službu Exchange.
Instalace doplňku NoReplyAll
Chcete-li zakázat možnost Odpovědět všem a přeposlat na odeslaný e-mail, přečtěte si níže uvedený odkaz a stáhněte doplněk NoReplyAll.
Jakmile jej stáhnete, ukončete aplikaci Outlook a extrahujte soubory a spusťte program setup.exe.
Při instalaci budete muset přijmout několik licencí EULA a v závislosti na verzi systému Windows, kterou jste nainstalovali, bude pravděpodobně třeba během instalace restartovat.
Pokud váš systém potřebuje restartování, ujistěte se, že povolíte spuštění setup.exe po dokončení restartu. Toto okno by mělo automaticky vyskakovat.
Po dokončení instalace budete vyzváni k instalaci aplikace NoReplyAllAddin do aplikace Outlook. Klepněte na tlačítko nainstalovat a potom otevřete aplikaci Outlook.
Otestujte doplněk
Vytvořte nový e-mail a měli byste vidět dvě nové možnosti v pásu karet, abyste zakázali všechny odpovědi a předávali je. Klepnutím na tlačítka deaktivujete tyto funkce a rozsvítí se indikující, že jsou povoleny.
Pošlete rychlý zkušební e-mail sami sebe a vaše odpovědi na všechna a dopředná tlačítka by měla být teď šedá.
Pokud se uživatel pokusí předat nebo odpovědět všem z rychlé nabídky v aplikaci Outlook, obdrží také varovnou zprávu, která jim umožní zjistit, že funkce není k dispozici.
Všimněte si, že pokud posíláte e-mail komukoliv, kdo není v aplikaci Outlook a Exchange, budou stále ještě povoleny všechny odpovědi a posílání vpřed, kdykoli chtějí.
Pokud osoba, do které posíláte e-maily, nepoužívá službu Microsoft Exchange nebo Outlook, můžete také chtít pouze BCC všem příjemcům. To jim nezastaví v předávání e-mailu, ale pokud kliknou na odpověď na vše, bude vám zasílat e-mail pouze namísto spamování celého seznamu.
Bonusové funkce
Jako bonus, doplněk NoReplyAll také zjistí, když posíláte e-mail bez předmětu nebo chybí příloha. Upozornění na zasílání e-mailů s prázdným subjektem je zabudováno do aplikace Outlook 2010, ale v aplikaci Outlook 2007 získáte toto upozornění při pokusu o odeslání e-mailu.
Podobná výstraha se objeví při psaní příloh slov nebo připojených v e-mailu, aniž by bylo k e-mailu připojeno něco.
Chcete-li do seznamu slov, které chcete hledat při odesílání příloh, přidat další slova, můžete přidat slova v nabídce nástrojů -> možností. Máte také možnost vyloučit určité použití slov v dolním okně okna. Každé vyloučení můžete zadat, pokud používáte libovolné ze slov ve vašem podpisu nebo předdefinované odpovědi.
Poznámka: Každé slovo, které chcete přidat, musí být na svém řádku. Prostory a čárky neoddělují klíčová slova.
Pro všechny funkce zabalené do volného doplňku se opravdu nemůžete pokazit. Pokud používáte aplikaci Outlook a Exchange pro všechny vaše e-mailové potřeby, musíte mít doplněk.
Doplněk NoReplyAll
