OCR všechno s aplikacemi OneNote 2007 a 2010

Kvalitní software OCR může být často velmi drahý, ale na vašem počítači už máte nainstalovanou, kterou jste nevěděli. Zde je návod, jak můžete pomocí aplikace OneNote na OCR číst něco v počítači.

OneNote je jedním z přehlížených drahokamů v posledních verzích sady Microsoft Office. OneNote umožňuje jednoduché vytváření poznámek a sledování všeho s integrovaným vyhledáváním a nabízí více funkcí, než je jeho oblíbený konkurent Evernote. Jedním ze způsobů, jak je lepší, je jeho vysoce kvalitní optický rozpoznávání znaků (OCR). Jednou z nejoblíbenějších funkcí společnosti Evernote je, že můžete hledat cokoli, včetně textu v obraze, a snadno jej najdete. OneNote bere další a okamžitě OCRs jakýkoli text v obrázcích, které přidáte. Poté můžete tento text snadno použít a zkopírovat jej z obrázku. Podívejme se, jak to funguje a jak můžete používat aplikaci OneNote jako konečný OCR.

Poznámka: Tato funkce je k dispozici v programech OneNote 2007 a 2010. JedenNote 2007 je součástí aplikace Office 2007 Home a Student, Enterprise a Ultimate, zatímco aplikace OneNote 2010 je součástí všech vydání sady Office 2010 s výjimkou verze Starter.

OCR cokoli

Za prvé, přidáme něco do OCR do aplikace OneNote. Existuje mnoho různých způsobů, jak do položek OneNote přidávat položky do OCR. Otevřete prázdnou stránku nebo stránku, do níž chcete něco vložit, a potom postupujte podle následujících kroků a přidejte do aplikace OneNote to, co chcete.

Obrázek

Jednoduše přetáhněte obrázek a text do poznámkového bloku ...

Můžete také vložit obrázek přímo z aplikace OneNote. V aplikaci OneNote 2010 vyberte kartu Vložit a pak vyberte možnost Obrázek.

V programu OneNote 2007 vyberte nabídku Vložit, vyberte položku Obrázek a potom vyberte možnost Ze souboru.

Ořezávání obrazovky

Existuje mnohokrát, že bychom chtěli kopírovat text z něčeho, co vidíme na obrazovce, ale neexistuje přímý způsob kopírování textu z té věci. Například nemůžete zkopírovat text z titulku okna nebo z online prezentace založené na blesku. Pro tyto případy je volba Screen Clipping velmi užitečná. Chcete-li do aplikace OneNote 2010 přidat klip na všechno na obrazovce, vyberte kartu Vložit na pásu karet a klepněte na Ořezávání obrazovky.

V aplikaci OneNote 2007 buď klepněte na tlačítko Clip na panelu nástrojů, nebo vyberte nabídku Vložit a zvolte Ořezávání obrazovky.

Můžete také střílet obrazovku stisknutím klávesy Windows + S.

Po klepnutí na příkaz Ořezávání obrazovky se aplikace OneNote minimalizuje, vaše plocha bude slabší a ukazatel myši se změní na znaménko plus. Nyní klikněte a přetáhněte cokoli, co chcete přidat do programu OneNote. Zde vybíráme název tohoto článku.

Sekce, kterou jste vybrali, se nyní objeví v notebooku OneNote spolu s datem a časem, kdy byl klip vytvořen.

Vložte soubor

Nejste omezeni na obrázky; Služba OneNote dokáže ve většině souborů na vašem počítači dokonce číst vše. Soubory můžete přidávat přímo do aplikace OneNote 2010 výběrem položky Soubor výtisk na kartě Vložit.

V aplikaci OneNote 2007 vyberte nabídku Vložit a zvolte Soubory jako výtisk.

Vyberte soubor, který chcete přidat do programu OneNote v dialogovém okně.

Vyberte možnost Vložit a aplikace OneNote okamžitě pozastaví zpracovávání souboru.

Nyní se soubor objeví v aplikaci OneNote jako výtisk s odkazem na původní soubor nad ním.

Můžete také odeslat libovolný soubor přímo do aplikace OneNote prostřednictvím virtuální tiskárny OneNote. Pokud máte otevřený soubor, například PDF, který byste chtěli OCR, jednoduše otevřete dialog pro tisk v tomto programu a vyberte tiskárnu "Send to OneNote".

Nebo pokud máte skener, můžete skenovat dokumenty přímo do aplikace OneNote klepnutím na Tisk skenování na kartě Vložit v aplikaci OneNote 2010.

V aplikaci OneNote 2003 můžete přidat skenovaný dokument výběrem nabídky Vložit, vybrat obrázek a poté vybrat ze seznamu Skener nebo Fotoaparát.

OCR obrázek, soubor nebo snímek obrazovky, který jste vložili do programu OneNote

Nyní, když máte věci do služby OneNote, udělejte to do práce. Služba OneNote automaticky provedla kontrolu OCR na všechno, co jste vložili do služby OneNote. Kliknutím pravým tlačítkem na libovolný obrázek, snímek obrazovky nebo soubor, který jste vložili, můžete zkontrolovat. Zvolte možnost "Make text ve snímku prohledatelné" a pak se ujistěte, že je vybrán správný jazyk.

Nyní můžete kopírovat text z obrázku. Jednoduše klikněte pravým tlačítkem na obrázek a zvolte "Kopírovat text z obrázku".

A zde je text, který OneNote našel v tomto obrázku:

OCR všechno s aplikacemi OneNote 2007 a 2010 - Windows Live Writer

Není to špatné, jo? Nyní můžete vložit text z obrázku do dokumentu nebo kdekoli, kde potřebujete použít text.

Pokud místo toho kopírujete text z výtisku, může vám poskytnout možnost zkopírovat text z této stránky nebo všech stránek výtisku.

To funguje stejně ve verzi OneNote 2007.

V programu OneNote 2010 můžete také upravit text, který OneNote uložil do obrázku z OCR. Tímto způsobem, pokud aplikace OneNote něco nesprávně přečte, můžete ji změnit, takže ji můžete stále najít, když používáte vyhledávání v aplikaci OneNote. Navíc můžete kopírovat pouze určitou část textu z pole pro úpravu, takže to může být užitečné pouze pro všeobecné kopírování. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na položku a vyberte "Upravit Alt Text".

Zde je okno pro úpravu alternativního textu. Chcete-li kopírovat pouze část textu, jednoduše ji vyberte a stiskněte Ctrl + C pro zkopírování této části.

Hledání

Jednotka OCR značky OneNote je velmi užitečná pro vyhledání konkrétních obrázků uložených v aplikaci OneNote. Jednoduše zadejte svůj vyhledávací dotaz do vyhledávacího pole vpravo nahoře a OneNote automaticky nalezne všechny případy tohoto výrazu ve všech vašich notebookech. Všimněte si, jak zvýrazňuje hledaný výraz i na obrázku!

To funguje totéž v programu OneNote 2007. Všimněte si, jak je zvýrazněno "Jak na to" v záhlaví obrázku záhlaví na naší oblíbené webové stránce.

V systémech Windows Vista a 7 můžete dokonce vyhledat položky OneNote OCRed z vyhledávání v nabídce Start. Zde se v nabídce Start menu objevily slova "Windows Live Writer" v našem OCR Test notebooku v aplikaci OneNote, kde jsme vložili klip na obrazovce výše.

Závěr

OneNote je velmi užitečný nástroj OCR a může vám pomoci zachytit text z téměř čehokoli. Navíc, protože můžete snadno vyhledávat vše, co jste uložili v aplikaci OneNote, můžete rychle najít vše, co vložíte kdykoli. OneNote je jeden z nejpoužívanějších nástrojů Office, ale zjistili jsme, že je velmi užitečné a doufáme, že taky budete dělat.