Žádné další poplatky za upgradu Použijte Dokumenty Google nebo Webové aplikace Office namísto Microsoft Office

Microsoft nedávno spustil Office 2013 stejně jako Office 365, předplatné služby. Office 365 vás bude stát za 9,99 dolarů za měsíc nebo za 99 dolarů ročně, zatímco Office 2013 vám za vydání Home a Business bude stát 219,99 dolarů, které lze použít pouze na jednom počítači najednou.

Než otevřete svou peněženku, udělejte si krok zpět a zeptejte se, zda skutečně potřebujete Microsoft Office. Pokud jste jako většina domácích uživatelů, studentů a dokonce i mnoha firemních uživatelů, nemusíte opravdu potřebovat Microsoft Office. K dispozici jsou vysoce kvalitní kancelářské suity, které můžete místo toho použít.

Webové balíčky Office jsou zdarma

Dokumenty Google jsou zcela zdarma. Může být použita na tolika zařízeních, kolik chcete, a dokonce nabízí aplikace pro smartphony a tablety, díky nimž můžete rychle prohlížet dokumenty v mobilním zařízení.

Společnost Microsoft také nabízí své vlastní bezplatné aplikace Office Web Apps, které soutěží s Dokumenty Google. Aplikace Microsoft Office Web Apps jsou také zcela zdarma a nevyžadují žádný poplatek za předplatné. Přístup k aplikaci Microsoft Office Web Apps v prohlížeči, stejně jako v aplikaci Dokumenty Google.

Tváří v tvář vyhlídce na placení stovek dolarů zakaždým, když společnost Microsoft vydává novou verzi Office nebo utrácí 1000 dolarů v příštích deseti letech na předplatné Office 365, měli byste vážně zvážit, zda jedna z těchto bezplatných kancelářských sad vyhovuje vašim potřebám.

Opravdu potřebujete plnou sadu Microsoft Office?

Plná verze sady Microsoft Office je plná obrovského množství funkcí, z nichž většina se nenachází v aplikacích Dokumenty Google ani v aplikacích Microsoft Office Web Apps. Pokud napíšete knihu a potřebujete sestavit index pomocí aplikace Microsoft Word, správu složité databáze s aplikací Microsoft Access nebo pomocí složitých maker v aplikaci Microsoft Excel, tato řešení nebudou řezat.

Na druhou stranu, pokud používáte sadu kancelářských programů pro psaní standardních dokumentů aplikace Word, vytváření jednoduchých prezentací nebo sestavování tabulek s formulemi, aplikace Google Docs nebo Office Web Apps vám bude pracovat.

Dokumenty Google dokáží exportovat dokumenty do formátu Microsoft Office a do souborů PDF. Office Web Apps je vytvořen společností Microsoft a měl by mít vynikající kompatibilitu s formáty Microsoft Office. Dokument můžete dokonce hostovat online jako webovou stránku pro snadné sdílení s ostatními.

Výhody sady Office na webu

Kromě toho, že je zdarma, kancelářská sada na webu je k dispozici kdekoli a obsahuje skvělé funkce pro spolupráci - obě kancelářské sady umožňují lidem pracovat na stejném dokumentu současně přes internet. K instalaci není žádný stolní software, takže se můžete přihlásit do prohlížeče a začít pracovat s jakýmkoli počítačem, aniž byste museli instalovat místní kancelářskou sadu.

Dokumenty budou vždy synchronizovány v jakémkoli přenosném i stolním počítači, který používáte - můžete je dokonce získat ze smartphonu nebo tabletu. Jsou uloženy online, takže existuje jedna hlavní kopie a neztratíte je, pokud dojde k úmrtí pevného disku počítače.

Nedostatek funkcí v těchto kancelářích může být dokonce výhodou. Aplikace Google Docs a Office Web Apps nabízí jednodušší rozhraní, což usnadňuje hledání nejdůležitějších funkcí, které používáte.

Co o podpoře offline?

Ať už váš poskytovatel internetových služeb má potíže s připojením k internetu, jste v letadle přes Atlantik, nebo se snažíte dostat práci v tunelu metra, který má offline přístup k vaší kanceláři volba může být kritická.

Služba Dokumenty Google nabízí podporu offline, ačkoli funguje pouze v prohlížeči Google Chrome. Používáte-li aplikaci Google Chrome, můžete v Disku Google povolit přístup offline. Budete moci prohlížet, upravovat a vytvářet dokumenty, tabulky, prezentace a výkresy offline. Po příštím připojení k Internetu budou vaše změny synchronizovány.

Aplikace Microsoft Office Web Apps nenabízejí žádné offline funkce. Chcete-li upravovat dokumenty offline, budete potřebovat plnou sadu Microsoft Office pro pracovní plochu.

Aplikace Google Dokumenty vs. Webové aplikace Office

Dokumenty Google byly trailblazer v webových kancelářích. stále nabízí funkce Office Web Apps, jako například schopnost vytvářet, upravovat a zobrazovat dokumenty offline. Také automaticky ukládá dokumenty během práce na nich, zatímco aplikace Office Web Apps vyžadují, abyste dokumenty uložili ručně. Máte-li problémy s kopírováním spojení nebo selhání prohlížeče, bude váš dokument v aplikaci Dokumenty Google bezpečný, ačkoli nemusí být v aplikaci WWW aplikace Word k dispozici. Webová aplikace aplikace Word však má funkci "obnovení dokumentů", která může pomoci.

Microsoft Office Web Apps následoval později. Jeho rozhraní je více známé, pokud jste zvyklí na rozhraní pásu karet v nejnovějších verzích sady Microsoft Office.

Jeden negativní s aplikací Office Web Apps je, že nabízí tlačítka ve svém rozhraní pro otevření dokumentů ve verzích aplikací Word, Excel nebo PowerPoint. Tato tlačítka slouží jako všudypřítomná připomínka, že nepoužíváte preferovanou kancelářskou zkušenost společnosti Microsoft, zatímco Dokumenty Google je hlavní sada kanceláří společnosti Google. Aplikace Webové aplikace Office se pokusí posunout k nákupu celé sady Microsoft Office.

Dokumenty Google jsou přístupné z Disku Google, zatímco aplikace Office Web Apps jsou integrovány do webových stránek SkyDrive společnosti Microsoft. Nejvíce se s dokumenty Google seznámíme a je to nejrozsáhlejší volba mnoha způsoby s podporou offline, automatickým ukládáním a dalšími funkcemi. Office Web Apps stále chybí tyto důležité funkce, ale pokud máte rádi rozhraní Office Office a chcete nejlépe kompatibilitu s formátováním ve formátech Microsoft Office, můžete upřednostňovat Office Web Apps. Neváhejte a vyzkoušejte.

Další volné alternativy

Google Docs a Office Web Apps samozřejmě nejsou jedinými alternativami k Microsoft Office. Existuje mnoho alternativ, ale zmíníme se o dvou dobrých, které si můžete stáhnout do počítače a použít lokálně, pokud byste preferovali bezplatnou místní kancelářskou sadu.

• LibreOffice: LibreOffice je aktivně vyvinutý projekt založený na OpenOffice. Je to výkonné kancelářské apartmá se širokou paletou funkcí. Nemůže odpovídat všem funkcím sady Microsoft Office, ale je dokonalejší než funkce výše uvedených webových aplikací. To je však také komplikovanější než výše uvedené webové aplikace.
• Abiword: Abiword je velmi jednoduchý program pro zpracování textu, který funguje dobře, pokud vše, co děláte, je napsat základní dokumenty. Je malý, rychlý ke stažení a velmi lehký.

Microsoft Office je zlatým standardem pro kancelářské suites - to víme a nebude se hádat. Office je nejsilnější kancelářský balíček bohatý na funkce. Ale většina domácích uživatelů a studentů - a dokonce mnoho firemních uživatelů - nepotřebuje zlatý standard. Potřebují něco, co dělá základy dobře, a jak Google Docs a Office Web Apps kvalifikovat. Jako volné produkty jsou pro mnoho lidí lepší volbou než plná, placená služba Microsoft Office.