Jak pracovat s čísly stránek v aplikaci Microsoft Word

Aplikace Microsoft Word nabízí snadný způsob, jak přidat do dokumentu různé styly čísel stránek. Pokud máte jednoduchý dokument, funguje to dobře. Pokud jste však nějakou dobu pracovali s aplikací Word a používali jste ji k vytváření složitějších dokumentů, víte, že číslování stránek se může trochu vločit. Takže se podívejme blíže.

Jak vložit čísla stránek

Chcete-li přidat čísla stránek do dokumentu aplikace Word, přepněte na kartu "Vložit" na pásu karet a klepněte na tlačítko "Číslo stránky" v části "Záhlaví a zápatí".

Rozbalovací nabídka zobrazuje několik různých možností, kde chcete, aby se čísla stránek zobrazovala v horní části stránky, v dolní části stránky a podobně. Poslední pár možností vám umožňuje přesněji formátovat čísla stránek (něco, co se v tomto článku podíváme později) nebo odstranit čísla stránek z vašeho dokumentu.

Umístěte ukazatel myši na jednu z prvních čtyř možností a zobrazí se galerie čísel stránek. Každá možnost v galerii poskytuje obecnou představu o tom, jak čísla stránek vypadají na vaší stránce.

Jedná se o jednoduchou verzi přidávání čísel stránek a funguje to dobře, pokud máte jednoduchý dokument - jeden, kde chcete, aby všechny stránky byly očíslovány a chcete je očíslovat pomocí stejné konvence.

U některých dokumentů však budete chtít mít trochu chovatelku. Například co když nechcete, aby se číslo stránky objevilo na první stránce dokumentu (nebo na první stránce každé sekce)? Nebo co chcete, aby se umístění stránek čísel lišilo na lichých a sudých stránkách, jak to je v knize? Nebo co když máte různé sekce, které chcete číslovat jinak - jako úvod nebo obsah, kde chcete namísto arabských číslic použijete římské číslice ve zbytku dokumentu?

No, Word má způsob, jak to všechno udělat.

Postup při číslování stránek se nezobrazuje na první stránce dokumentu nebo oddílu

Pokud je první stránka titulní, můžete použít jiný zápatí nebo záhlaví, než použijete ve zbytku dokumentu, a pravděpodobně nebudete chtít, aby se na této stránce zobrazilo číslo stránky. Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky Příznaky Při otevření oddílu záhlaví nebo zápatí dvojitým klepnutím někde v těchto oblastech Word otevře novou kartu "Návrh" na pásu karet v části s názvem "Nástroje záhlaví a zápatí."

Na této kartě najdete možnost "Různá první stránka".

 

Kritická věc, kterou je známo, je, že tato volba se týká části dokumentu, kde je momentálně umístěn váš kurzor. Pokud máte v dokumentu pouze jednu sekci, volbou možnosti "Různá první stránka" zmizí aktuální hlavička a zápatí z první stránky dokumentu. Potom můžete vložit různé informace o záhlaví nebo zápatí na první stránce, pokud chcete.

Pokud máte v dokumentu více sekcí, můžete změnit hlavičku a zápatí pro první stránku každé sekce. Řekněme, že píšete knihu s různými kapitolami a každá kapitola byla zřízena ve své vlastní sekci. Pokud jste nechtěli, aby se pravidelná záhlaví a zápatí (a čísla stránek) zobrazovaly na první stránce každé sekce, můžete umístit místo vkládání někde v této sekci a poté povolit možnost "Různá první stránka".

Jak číslovat liché a sudé stránky jinak

Můžete také nastavit číslování stránek tak, aby pozice stránek čísel byla odlišná na lichých a sudých stránkách. Zjistíte, že většina knih využívá tento přístup, takže číslo stránky se objeví vlevo na levém (rovnoměrném) místě a na pravé straně na pravé (liché) stránce. To zabraňuje tomu, aby čísla stránek byly zakryty vazbou knihy a usnadňují jejich viditelnost při procházení stránek.

Word má také možnost. Na stejné kartě "Návrh" v části "Hlavička a zápatí" na pásu karet klikněte na možnost "Různé liché a sudé stránky".

Aplikace Word automaticky formátuje čísla stránek tak, jak by se objevila v knize, a pak můžete provést jakékoli ruční úpravy, které chcete.

Jak přidat různé čísla a formáty do různých sekcí

Většina dokumentů používá v hlavním textu dokumentu arabské číslice (1, 2, 3 atd.) A některé používají římské číslice (i, ii, iii atd.) Pro různé sekce, jako je obsah, úvod a glosář . Dokument můžete také nastavit v aplikaci Word.

První věc, kterou musíte udělat, je vytvoření různých částí dokumentu pro tyto různé části vašeho dokumentu. Pokud jste například chtěli, aby obsah a úvod byl očíslován jiným způsobem než hlavní část vašeho dokumentu, je třeba vytvořit jiný oddíl, který by měl obsahovat tyto části.

Chcete-li to provést, umístěte kurzor na začátek dokumentu (pokud jste tento předběžný obsah dosud vytvořili) nebo jej umístěte přímo před první stránku hlavního obsahu (pokud jste již vytvořili předběžný obsah).

Přepněte na kartu "Rozvržení" na pásu karet a klikněte na tlačítko "Přerušení".

V rozevírací nabídce klikněte na možnost "Další stránka". Jak popisuje popis, vytvoří to zlomek oddílu a spustí novou sekci na další stránce.

Nyní, když jste vytvořili samostatnou sekci, můžete změnit formát čísel stránek. První věc, kterou budete chtít udělat, je přerušit spojení mezi novou předběžnou částí a další částí, kde se spustí hlavní část dokumentu. Chcete-li to provést, otevřete oblast záhlaví nebo zápatí (kdekoli máte čísla stránek) v hlavní části dokumentu. Na kartě "Návrh" v části "Nástroje záhlaví a zápatí" na pásu karet klikněte na možnost "Odkaz na předchozí" pro přerušení odkazu na záhlaví a zápatí předchozí části.

Nyní, když jste porušili odkaz, můžete číslo stránky opravit tak, jak to chcete. To vyžaduje několik kroků.

Začněte tím, že otevřete oblast záhlaví a zápatí libovolné stránky této předběžné části. Uvidíte, že číslování stránek přetrvává předtím, než jste vytvořili novou přestávku v sekci.

Klepněte pravým tlačítkem myši na číslo stránky a z kontextového menu vyberte příkaz "Formát čísla stránky".

V okně Formát čísla stránek vyberte v rozbalovací nabídce "Formát čísel" typ čísel, které chcete použít pro tuto část. Tady jsme jeli se standardními malými římskými číslicemi. Po dokončení klikněte na tlačítko "OK".

A můžete vidět, že se naše číslování stránek v této části změnilo na římské číslice.

Je to snadná oprava. Klepněte pravým tlačítkem myši na číslo stránky a z kontextového menu vyberte příkaz "Formát čísla stránky".

V okně Formát čísla stránky vyberte možnost "Začít na" a potom nastavte rámeček vpravo na "1", abyste spustili sekci na stránce jedna.

To je vše, co je k tomu. Nyní byste měli mít dvě části s různými čísly a formáty.

Ovládání čísel stránek pomocí polí

Slovo čísla všechny vaše stránky, ale tato čísla zůstanou skryté, pokud neřídíte Word zobrazit jejich. Vložením kódu pole kdekoli na stránce můžete aplikaci Word oznámit, aby odhalila číslo stránky. Tato volba umožňuje jemné ovládání čísel stránek. Umožňuje také umístit čísla kdekoli potřebujete, a ne pouze v záhlaví, zápatí a okrajích. Například byste je mohli dát do textového pole, pokud byste chtěli.

Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit čísla stránek, a pak stiskněte klávesy Ctrl + F9 a vložte závorky pole, které vypadají takto: . Poté v závorce zadejte text "PAGE" takto:

Můžete také použít několik přepínačů spolu s příkazem PAGE, který vám dává určitou kontrolu nad stylem, ve kterém se vaše čísla zobrazují. Použijte některou z níže uvedených kódů, abyste svým číslům získali vzhled, který potřebujete.

PAGE \ * Arabic
PAGE \ * abecední
PAGE \ * ALPHABETIC
PAGE \ * roman
PAGE \ * ROMAN

Pro dokončení klikněte pravým tlačítkem myši kdekoli mezi závorkami a z kontextového menu vyberte příkaz "Aktualizovat pole".

Zde je příklad čísla stránky, které jsme vložili do textového pole v pravé dolní části naší stránky.

Stanovení počtu čísel stránek

Pokud jsou čísla stránek v dokumentu rozbitá - možná se neobjeví sekvenčně nebo se zdá náhodně restartovat - je to téměř vždy kvůli problémům s oddíly.

Pro dokument Word není ve skutečnosti věc, pokud jde o formátování. Slovo rozděluje věci do sekcí, odstavců a znaků - a to je všechno.

Chcete-li opravit přerušené číslování stránek, začněte identifikací sekcí v dokumentu. Nejjednodušší způsob, jak to provést, je přepnutí na nabídku "Zobrazit" na pásu karet a klepnutím na tlačítko "Koncept" pro vstup do výkresu.

V zobrazení výkresu vám aplikace Word ukáže přesně, kde se vyskytují úseky úseků a jaké jsou jejich přestávky.

Jakmile zjistíte umístění přestávek v sekci, přepněte se zpět do zobrazení Rozvržení tisku (takže uvidíte nadpisy a zápatí jednodušší). Zde je třeba začít dělat nějakou detektivní práci.

Ujistěte se, že sekce, u kterých chcete nepřetržité číslování stránek, mají propojené záhlaví a zápatí a že sekce, ve kterých nechcete, aby se nepřetržité číslování mělo poškodit. Můžete také použít metody, které jsme v tomto článku pokryli, abyste se ujistili, že číslování stránek v sekcích začíná na správném čísle