Jak pracovat se soubory Microsoft Office v Disku Google

Soubory aplikace Microsoft Office jsou stále velmi běžné, ale pokud máte více informací o aplikaci Dokumenty Google, Tabulky a Prezentace, můžete stále upravovat soubory aplikace Word, Excel a PowerPoint na Disku Google - pokud víte, jak.

Na ploše budete potřebovat pro úpravu dokumentů sady Office pomocí prohlížeče prohlížeče Google Chrome a oficiálního rozšíření Chrome, a to pomocí režimu kompatibility sady Office (OCM). Můžete je upravit tak, nebo je převést do formátu Dokumentů Google, který vám poskytne další funkce. (Nebojte se - i když je převedete do formátu Dokumenty Google, můžete je později znovu stáhnout ve formátu Microsoft Office).

Soubory aplikace Microsoft Office můžete také upravovat pomocí aplikace Disku Google a aplikací Dokumenty Google, Tabule Google a Prezentace Google v systémech iOS nebo Android. Uvádíme oba způsoby v níže uvedené příručce.

Jak pracovat se soubory Microsoft Office na disku Google v počítači nebo počítači Mac

Začněme s desktopem. Pokud je soubor Office, který chcete upravit a sdílet, stále na pevném disku počítače, můžete jej snadno nahrát na Disk Google a otevřít jej pro úpravu v prohlížeči Chrome pomocí rozšíření pro Chrome. Otevřete prohlížeč Chrome, přejděte na stránku Úpravy Office pro Dokumenty, Tabulky a Prezentace, klikněte na položku Přidat do Chromu a postupujte podle pokynů na obrazovce a nainstalujte jej.

Po instalaci rozšíření přetáhněte soubor Office do okna prohlížeče Chrome, dokud se nezobrazí ikona kopie, jak je uvedeno níže. Pro příklad v tomto článku budu používat soubor aplikace Word / Google Docs, ale postup je stejný pro soubory Excel / Google Sheets a PowerPoint / Google Slides soubory.

Při prvním přetažení souboru Office do okna Chrome se zobrazí následující dialogové okno. Klepnutím na tlačítko "Got it" zavřete okno. Toto dialogové okno se nezobrazí znovu.

Soubor sady Office se nahrává do účtu služby Disk Google a otevře se na aktuální kartě. Existuje omezený počet funkcí, které můžete použít k úpravě souboru Office v účtu služby Disk Google. Pokud však dokument převedete na dokument Google, jsou k dispozici další funkce a dokument můžete sdílet s ostatními.

Chcete-li soubor aplikace Word převést na dokument Dokumentů Google, vyberte v nabídce Soubor možnost Uložit jako Dokumenty Google. Pokud jste nahrali a otevřeli soubor aplikace Excel (.xlsx nebo .xls), byla by volba "Uložit jako tabulky Google" a pokud je soubor PowerPoint (.pptx nebo .ppt), bude volbou "Uložit jako Google Slides ".

Během převedení a uložení dokumentu do účtu služby Disk Google se zobrazí dialogové okno. Převod můžete zastavit kliknutím na tlačítko "Zrušit".

Jakmile provedete změny, můžete dokument Google stáhnout jako soubor sady Office. Ve svém příkladu zvolím z menu "Soubor" položku "Stáhnout jako" a v podnabídce vyberte "Microsoft Word (.docx)". Existují také jiné formáty, ve kterých můžete stáhnout soubor aplikace Word, například .rtf, .pdf a dokonce i jako eBook (.epub).

Název původního souboru se používá ve výchozím nastavení, ale můžete jej změnit v poli "Název souboru". Pak klikněte na tlačítko "Uložit".

Dalším způsobem, jak pracovat se soubory sady Office v účtu služby Disk Google, je nahrát je do účtu služby Disk Google pomocí aplikace Google pro Windows, kterou lze stáhnout zde. Pokud jste tento soubor nahral (a) tímto způsobem, můžete získat přístup k účtu služby Disk Google z prohlížeče a poté otevřít soubor aplikace Word v aplikaci Dokumenty Google. U příkladu otevře soubor aplikace Word kliknutím pravým tlačítkem myši na soubor v účtu služby Disk Google, výběrem možnosti Otevřít se v místní nabídce a výběrem položky Dokumenty Google z podnabídky.

Soubor aplikace Word se otevře na nové kartě a dokument můžete upravit stejně, jako když jste dříve přetáhli soubor aplikace Word do okna prohlížeče Chrome. Můžete také soubor "Stáhnout" jako soubor aplikace Word pomocí tlačítka "Stáhnout" v pravém horním rohu okna prohlížeče nebo jej sdílet s ostatními pomocí tlačítka "Sdílet".

V tomto okamžiku je soubor stále soubor aplikace Word a pracujete v režimu kompatibility sady Office (OCM). Chcete-li jej převést na soubor Dokumentů Google, vyberte v nabídce Soubor možnost Uložit jako Dokumenty Google stejně jako po přetažení souboru aplikace Word do okna prohlížeče Chrome..

Jak pracovat se soubory Microsoft Office na Disku Google v mobilním zařízení

Sady Office můžete také otvírat a upravovat pomocí aplikace Dokumenty Google pro iOS nebo Android (pro soubory aplikace Word), aplikace Tabulky Google pro iOS nebo Android (pro soubory aplikace Excel) nebo aplikace Prezentace Google pro iOS nebo Android (pro soubory aplikace PowerPoint ). Musíte však také nainstalovat aplikaci Disk Google na iOS nebo Android. Když vyberete soubor aplikace Office, který se otevře v aplikaci Disk Google, automaticky se otevře v příslušné aplikaci Dokument Google.

Ukážeme vám, jak pracovat se souborem aplikace Word v účtu služby Disk Google v iPhone, ale proces je podobný na jiných platformách a jiných souborech. Na svém zařízení otevřete aplikaci Disk Google a přejděte na místo, kde se nachází soubor aplikace Word, který chcete otevřít. Klepněte na soubor.

Soubor aplikace Word se automaticky otevře v aplikaci Dokumenty Google. Soubor aplikace Word můžete upravit tak, že klepnete v dokumentu (1) a přidáte obsah nebo změníte stávající obsah a formátujete text (2). Další možnosti formátování textu a odstavců jsou dostupné kliknutím na ikonu textu / odstavce na panelu nástrojů v horní části (3). Po dokončení úpravy dokumentu klepněte na značku zaškrtnutí v levém horním rohu obrazovky (4).

Pokud si nejste jisti, zda pracujete ve formátu ve formátu Word nebo v souboru ve formátu Dokumenty Google, klepněte na tlačítko nabídky (tři vertikální body).

Když pracujete v souboru aplikace Word (nebo v souboru aplikace Excel nebo v souboru PowerPoint), zobrazí se v horní části nabídky režim kompatibility sady Office.

Ve výše uvedeném obrázku si všimněte, že v nabídce existuje možnost Sdílení a export, ale když klepnete na možnost "Sdílet a exportovat", zjistíte, že není k dispozici žádná možnost Sdílení (vlevo na obrázku níže) . Stejně jako v prohlížeči v počítači, nemůžete sdílet soubory aplikace Word v účtu služby Disk Google. Musíte uložit soubor aplikace Word jako soubor Dokumentů Google, pokud chcete sdílet soubor. Podnabídka Sdílení a export vám také pohodlně umožňuje uložit soubor "Dokumenty uložené jako Google Docs".

Jakmile soubor uložíte jako soubor Dokumentů Google (což budeme dělat dále), podnabídka Sdílení a export obsahuje možnost Sdílet (vpravo na obrázku níže) a umožní vám sdílet aktuální dokument s ostatními . Toto podnabídka obsahuje také možnost Uložit jako slovo (.docx), která umožňuje převést dokument zpět na soubor aplikace Word.

Když klepnete na položku "Uložit jako Dokumenty Google" v podnabídce Sdílení a export v dokumentu aplikace Word, zobrazí se dialogové okno, když se dokument ukládá jako soubor Dokumentů Google.

Jakmile byl dokument převeden, "Režim kompatibility s kancelářemi" již není v hlavní nabídce a některé z možností jsou jiné, například podnabídka Sdílení a export, kterou jsme diskutovali výše. Nyní můžete upravit a sdílet dokument Dokumentů Google a převést je zpět na dokument aplikace Word, pokud si to vyberete.

V aplikaci Google Drive je nyní dostupná verze aplikace Dokumenty Google.

Dokument Dokumenty Google můžete také otevřít v prohlížeči v počítači a stáhnout soubor jako soubor aplikace Word, jak jsme popsali v první části. Dokumenty Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google jsou uloženy pouze v účtu služby Disk Google. Používáte-li aplikaci Google Drive for Windows, uvidíte, jak vypadají místní dokumenty těchto dokumentů, ale skutečně odkazují na dokumenty online. Abyste je měli přístup, musíte mít připojení k internetu. Další informace o použití aplikace Google Drive for Windows.

Na stránkách nápovědy Google o Dokumentu Google jsou uvedeny typy souborů Office, které jsou kompatibilní s Disku Google.