Jak používat pravítka v aplikaci Microsoft Word

Pravítka slov vám umožňují ovládat okraje stránky a odsazení odstavců. Jsou skvělé pro přesné uspořádání obrázků, textu a dalších prvků. Pokud tisknete dokument, pravítka vám pomohou zajistit, že to, co vidíte na obrazovce, se promítá do toho, co získáte na vytištěné stránce.

Problém je, že pravítka nejsou v aplikaci Word ve výchozím nastavení viditelná. Zde je návod, jak je zapnout a jak z nich nejlépe využít.

Poznámka: V tomto článku pracujeme s aplikací Office 2016. Panovníci byli asi navždy navždy, a pracují podobně v předchozích verzích aplikace Word.

Aktivujte pravítka

Nejprve se ujistěte, že jste v zobrazení Rozvržení tisku. Na pásu karet přejděte na kartu Zobrazení (celou cestu napravo). Pokud již není zvýrazněno "Rozvržení tisku", klepněte na ni nyní.

Teď se podívejte do středu pásky. V sekci "Zobrazit" povolte možnost "Pravítka". Měli byste okamžitě vidět horizontální pravítko nad dokumentem a svislé pravítko nalevo.

Poznámka: Horizontální pravítko je také viditelné v zobrazení Web Layout a Draft. Vertikální pravítko není.

Otevřete okno Nastavení stránky

Poklepáním na libovolný prázdný prostor pravítka otevřete okno Nastavení stránky. Toto je stejné okno, které můžete otevřít na kartě Rozvržení na pásu karet.

Okno "Nastavení stránky" zobrazuje většinu vlastností fyzického rozvržení dokumentu. Karta "Okraje" umožňuje nastavit okraje pro horní, dolní, levou a pravou stranu, kterou můžete ověřit značkami na pravítku (viz níže). Gutter je na stránce navíc, který se obvykle používá jako extra prázdný prostor pro věci, jako je hřebenová vazba (ty malé plastové vývrtky, které tvoří levný notebook). Ve výchozím nastavení je nastaveno jako prázdné. Tuto kartu můžete také použít k ovládání orientace stránky.

Pokud tisknete dokument, karta "Papír" umožňuje změnit fyzickou velikost papíru tak, aby odpovídala různým formám papíru v tiskárně. Výchozí hodnota je 8,5 palce o 11 palců, standardní velikost "Letter" pro tisk papíru v USA (215,9 x 279,4 mm). Výsledek tohoto nastavení můžete vidět v digitálních pravítkách na stránce s výchozím okrajem 1 palce, což má za následek vodorovné pravítko o délce 7,5 palce a vertikální pravítko o délce 10 palců. Pokud plánujete tisknout pomocí standardní domácí tiskárny nebo používáte primární zásobník v kancelářské tiskárně, nechte to tak, jak je.

Změnit okraje na Fly

Okraje jsou vyznačeny na pravítku šedými a bílými oblastmi. Šedé oblasti na obou stranách pravítka představují váš okraj; bílé oblasti aktivní stránky. Zvětšování pravítka se zdá být nejprve trochu divné. Ve skutečnosti začíná na levém levém pravítku (nebo na vrchu pro vertikální pravítko) s číslem udávajícím velikost vašeho rozpětí a poté se započítává. Když dosáhne bílé, aktivní oblasti, začne znovu odpočítávat. Toto vidíte na následujícím obrázku, kde jsem nastavil okraj na dva palce.

Ve výchozím nastavení aplikace Word 8,5 x 11 palců se horizontální pravítko začíná na hodnotě 1 (označující okraj 1 palce), poté se vynuluje na nulu, kde končí okraj, a počítá až do 7,5 pro zbývající horizontální prostor. Ditto pro vertikální pravítko: začíná na jednom pro okraj 1 palce, restartuje se na nulu v bílém prostoru a jde pouze na deset.

Poznámka: Pravítka slov zobrazují všechna měření, která jste nastavili v části Soubor> Možnosti> Upřesnit> Zobrazit měření v jednotkách. Měření můžete měnit na centimetry, milimetry, body nebo body. Uvědomte si však, že toto nastavení řídí jednotky měření používané v celém Word - nejenom pravítko.

Můžete také rychle upravit okraje přímo od pravítka. Držte myší nad čárou oddělující bílou a šedou oblast. Uvidíte ukazatel otočit na dvojitou šipku a pravděpodobně uvidíte nápovědu, která vás informuje, že míříte na okraj. Nyní stačí klepnout a přetáhnout tento řádek doleva nebo doprava pro úpravu tohoto okraje.

Změna odsazení na Fly

Ty malý trojúhelníkový a krabicový marker na pravítku jsou poměrně užitečné. Řídí odsazení jednotlivých odstavců. Jednoduše umístěte kurzor do odstavce, kterou chcete upravit, a přetáhněte je. Chcete-li změnit více odstavců, vyberte odstavce, které chcete změnit. A pokud chcete změnit pořadí v celém dokumentu, stačí stisknout klávesu Ctrl + A (vybrat vše) a pak upravit posuvníky.

Zde je postup, jak každá odrážka funguje.

Přetažením značky levého odsazení změníte odsazení pro všechny řádky odstavce. Při posunutí se pohybují další dva zarážky. Tady posunuji levý odsazení o půl centimetru od levého okraje.

Přetažení prvního řádku Značka odsazení změní odsazení pouze pro první řádek odstavce.

Přetažením značky Hanging Indent se změní odsazení všech řádků kromě prvního řádku.

Na pravém konci pravítka najdete pouze jednu značku: značku pravého odsazení. Přetáhněte ji tak, abyste omezili odstavec na pravé straně.

Přidat kartu se zastaví

Záložka tabulátoru je umístění, do kterého se kurzor přesune, když stisknete klávesu Tab. Výchozí dokument aplikace Word nemá žádné zarážky, takže pokaždé, když stisknete klávesu Tab, kurzor přeskočí asi osm znaků. Nastavení zarážky tabulátorů umožňuje lépe řídit a uspořádat text.

Word samozřejmě nabízí dostatek možností, aby se věci trochu komplikovaly. Pokud se podíváte až k levému okraji dokumentu, těsně nad vertikálním pravítkem, zobrazí se tlačítko Zastavit kartu.

Klepnutím na toto tlačítko můžete procházet různými typy zarážky tabulátorů, které Word poskytuje. Zde jsou:

Vlevo, odjet: Záložky vlevo jsou výchozí klepnutím na tlačítko Stop. Jsou to, o čem si většina lidí myslí, když si myslí, že se karta zastaví, a to, co budete pravděpodobně většinu času používat. Text je zarovnán s levým okrajem zarážky tabulátoru.
Centrum: Záložky středu zarovnávají text kolem středu zarážky tabulátoru.
Že jo: Pravé záložky zarovnávají text proti pravému okraji zarážky tabulátoru a jsou skvělým způsobem, jak zarovnat pravé číslice dlouhých seznamů čísel při jejich zadávání.
Desetinný: Desetinné karty zarovnávají čísla (nebo text) na základě desetinných míst. Jsou skvělé pro vyrovnání měnových čísel. Buďte opatrní. Text je také zarovnán na desetinná místa, takže pokud zadáte větu s určitým časovým obdobím, perioda se zarovná na zarážku tabulátoru.
Záložka Bar: Záložky baru nevytvářejí skutečné zastavení tabulátoru. Namísto toho vytvoří svislou čárku, kamkoli je vložíte. Mohli byste je použít pro umístění svislých čar mezi sloupce se záložkami v případech, kdy byste raději nepoužívali tabulku.
Odsazení: Vyberte první řádek a zavěšení možností odsazení a pak klikněte kdekoli v aktivním prostoru pravítka (bílá oblast) a umístěte tu odsazení. To funguje stejně jako přetažení zarážkových značek, jak jsme popsali v předchozí části.

Malý tip pro tebe. Pokud se pohybujete přes záložky a nepamatujete si, co znamená každý symbol, přesuňte myš směrem od tlačítka a poté zpět, abyste aktivovali špičku nástroje popisující tuto zastávku tabulátoru.

Chcete-li vložit zarážku tabulátoru, stačí pomocí tlačítka vybrat požadovaný typ zastávky. Nyní umístěte myš na libovolnou část vodorovného pravítka (směrem ke spodní části pravítka pravítka) a klepněte na ni. Zobrazí se symbol, který indikuje typ zastavení tabulátoru. Toto je značka na kartě a ukazuje, kam se text přeskočí, pokud stisknete tlačítko Tab na klávesnici.

Zde je příklad. V tomto odstavci je levý odsazení o půl centimetru od levého okraje, zarážka prvního řádku je o další půl palce daleko a nastavil jsem zarážku tabulátoru na dva palce. Stiskl jsem tlačítko Tab s kurzorem před "Lorem", takže text přeskočil na ručně nastavený bod.

Pokud chcete, můžete vložit více značek tabulek a můžete je klepnout a přetáhnout, abyste je mohli snadno přemístit.

Chcete-li zrušit značku tabulátoru, stačí ji přetáhnout (od pravítka) a uvolnit tlačítko myši.

A pokud chcete nastavit kartu, zastaví se ručně (a trochu přesněji), poklepejte na libovolnou značku tabulátoru a otevřete okno "Karty".

Pravítko je jen jedna z málo funkcí v aplikaci Word, která obsahuje mnohem více funkcí, než si většina lidí uvědomuje. Poskytuje rychlý způsob, jak kontrolovat okraje, nastavit různé odrážky pro odstavec a udržovat věci v řadě pomocí zastávek tabulátorů. Proč je Word vypnuto, je ve výchozím nastavení vypnuto, ale alespoň teď víme, jak ji znovu zapnout a použít.