Jak používat soubory offline v systému Windows pro mezipaměť souborů v síti offline

Problém při ukládání všech souborů na souborovém serveru nebo síťovém počítači je, že když opouštíte síť, jakým způsobem přistupujete k souborům? Namísto použití VPN nebo Dropboxu můžete použít funkci Offline Files zabudovanou do systému Windows.

Poznámka: Pravděpodobně byste neměli používat tuto příručku pro zpřístupnění vaše kolekce 2 terabytů offline - zatímco to může fungovat, nedoporučuje se jen proto, že funkce Offline soubory není vytvořena pro ukládání velkého množství dat offline.

Nastavení souborů offline

Pokud jste noví v síti, nezapomeňte se podívat na náš průvodce pro vytváření sítí Windows 7 s XP nebo Vista nebo průvodce pro sdílení souborů a tiskáren mezi Windows 7 a XP.

Nejprve se budete chtít připojit k počítači, který hostí sdílenou složku. Existuje několik způsobů, jak to provést, ale jednou snadnou metodou je použití kombinace kláves Windows + R pro vyvolání pole Spustit a zadejte dvě zpětná lomítka a adresu IP nebo název hostitele počítače, ke kterému se chcete připojit. Stejnou věc byste také mohli udělat v políčku Průzkumníka Windows, samozřejmě.

Jakmile se připojíte k zařízení (pravděpodobně budete muset zadat uživatelské jméno a heslo v závislosti na nastavení vaší sítě), zobrazí se složky, které jsou sdíleny v druhém počítači. Klepněte pravým tlačítkem na složku a vyberte možnost Síťová jednotka. Na další obrazovce budete vyzváni, abyste si vybrali písmeno jednotky a případně použili jiné pověření.

Poznámka: opět můžete mapovat jednotku jiným způsobem, pokud chcete.

Jakmile namapujete jednotku a otevřete ji v aplikaci Průzkumník Windows, můžete přejít na libovolný podadresář jednotky a v místní nabídce zvolit možnost "Vždy k dispozici offline".

Jakmile budou všechny soubory zpracovány, obdržíte zprávu, která vám říká, že budou k dispozici offline.

Například jsem vytvořil jednu složku s názvem "Osobní", která je k dispozici offline, která obsahuje jediný textový soubor nazvaný Moje plány, který obsahuje "textový textový text", jak je vidět níže.

Takže pokud se odpojíte od sítě, měli byste mít stále přístup k dokumentu, jak je vidět na následující obrazovce:

Poznámka: Budete mít možnost vidět seznam ostatních složek, protože v mezipaměti obsahuje seznam složek, ale pokud se pokusíte otevřít složku, kterou jste nedali k dispozici v režimu offline, bude se zdát prázdný, dokud se nepřipojíte do složky síť znovu.

Takže nyní, když jsou nastaveny soubory offline, můžete soubory otevřít a provést změny.

Ruční zahájení synchronizace

Zatímco většinu času byste chtěli synchronizaci provádět automaticky, můžete ji vždycky ručně provést, pokud se rozhodnete, klepnutím pravým tlačítkem myši na složku, která obsahuje soubory offline, výběrem Synchronizace -> Synchronizace vybraných offline souborů z místní nabídky. Můžete to také provést na jednotku.

Naplánování synchronizačních úloh

Pokud byste raději automatizovali věci, můžete synchronizaci nastavit automaticky. Chcete-li to provést, zadejte Sync Center do nabídky Start a stiskněte klávesu enter. Po otevření centra synchronizace klikněte na odkaz Zobrazit partnerské synchronizace na levé straně a potom poklepejte na offline soubory, které se zobrazují na pravé straně, a získáte seznam souborů, které jsou k dispozici offline.

Jakmile vyberete složku, na kterou chcete naplánovat synchronizaci, bude na liště nabídek k dispozici tlačítko Schedule. Jakmile ji vyberete, objeví se obrazovka, v níž se zeptáte, které složky chcete vytvořit plán, a průvodce vás provede po zbytek procesu a nakonfiguruje plán.

Řešení konfliktů

Pokud upravujete soubor, když jste offline a někdo jiný ve vaší síti také upravuje stejný soubor, budete mít konflikt, který je třeba vyřešit. Windows přeskočí synchronizaci těchto souborů a označuje je jako konflikt, ale je to snadné opravit.

Zadejte Sync Center do nabídky Start a stiskněte klávesu enter.

Po otevření Centra synchronizace klikněte na odkaz Zobrazit konflikty synchronizace na levé straně, kde naleznete seznam všech souborů, které nebyly synchronizovány.

Chcete-li konflikt vyřešit, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a z místní nabídky vyberte možnost Zobrazit možnosti, která chcete vyřešit.

To vám poskytne možnosti buď zachovat verzi, kterou jste vytvořili v době, kdy jste byli pryč, zachovat verzi na serveru, kterou někdo jiný upravil, když jste byli pryč, nebo ponechat obě verze a přejmenovat ten, který jste vytvořili.

Přidání jistého zabezpečení

Do souborů offline můžete přidat vrstvu zabezpečení pomocí systému EFS (Encrypting File System), který je ve výchozím nastavení zakázán a musí být povolen. Poznámka: Tímto bude šifrováno pouze soubory offline, nikoli soubory na serveru.

Chcete-li povolit soubory offline, zadejte Sync Center do nabídky Start a stiskněte klávesu enter. Když se otevře okno Sync, klikněte na odkaz Spravovat soubory offline na levé straně, čímž se otevře dialogové okno. Budete muset přepnout na kartu Šifrování a poté klepnout na tlačítko Šifrovat.

Zatímco funkce offline souborů není stejná jako Dropbox, je to určitě užitečná funkce, která stojí za to vypadat, pokud používáte síťové složky.