Jak používat schránku Built-In Microsoft Office

V "schránce" počítače se nachází dočasně uložený obsah, který jste vyřízli nebo kopírovali. Microsoft Office má vlastní schránku, ale je to silnější.

Ve schránce systému Windows je uložena pouze poslední položka, kterou jste zkopírovali. Úložiště Office však ukládá až 24 textových a grafických položek z dokumentů Office a dalších programů. Položky můžete vložit do libovolného dokumentu v libovolném pořadí, což může být opravdu užitečné při práci na velkém dokumentu.

Chcete-li použít schránku sady Office, nejprve vyberte text nebo obrázek, který chcete přidat do schránky, a zkopírujte (Ctrl + C) nebo vyjměte (Ctrl + X). Text nebo obrázek jsou zkopírovány nebo vyříznuty do schránky Windows i do schránky sady Office. Zkopírujte nebo odstraňte všechny další informace, které chcete přidat do schránky sady Office. Při kopírování nebo řezání více položek je na schránce systému Windows k dispozici pouze poslední položka, kterou jste zkopírovali nebo odstranili. Ale všechny položky (až 24) jsou uloženy ve schránce systému Office.

Ve výchozím nastavení při kopírování informací se v pravém dolním rohu obrazovky zobrazí oznámení, ve kterém je uvedeno číslo položky z 24, které jste právě zkopírovali nebo vyřízli. Toto oznámení můžete vypnout, pokud se vám nelíbí, a my vám ukážeme, jak později v tomto článku.

Chcete-li otevřít schránku sady Office a přistupovat k položkám, které jste zkopírovali nebo vyřízli, ujistěte se, že karta Domovská stránka je aktivní, a potom klepněte na tlačítko "Schránka" v pravém dolním rohu části schránky.

Ve výchozím nastavení je podokno schránky ukotveno na levé straně okna programu Office.

Pokud klepnete na tlačítko Vložit na kartě Domů nebo stisknete klávesy Ctrl + V, vložte obsah schránky Windows, nikoliv schránky systému Office. Chcete-li vložit položku z schránky Office, jednoduše klepněte na její položku v podokně Schránka.

Poznámka: Okno schránky můžete odpojit od okna programu Office a přesunout jej kdekoli. Chcete-li to provést, klepněte a podržte na záhlaví tabulky schránky, dokud se kurzor nestane čtyřcestnou šipkou. Přetáhněte podokno tam, kde chcete. K ukotvení podokna schránky na pravé straně okna programu Office jednoduše přetáhněte ji, dokud nezapadne na místo.

Můžete také kliknout na šipku dolů na položku a vybrat "Odstranit" a odstranit položku ze schránky.

Můžete také použít schránku Office pro kopírování a vkládání položek z jiných programů. Možná chcete sbírat nějaký text a obrázky z jiných programů a vložit je do částí dokumentu aplikace Word. Například jsme zkopírovali větu z programu Poznámkový blok ...

... a byla uložena do schránky Office vedle schránky Windows. Poté umístíme kurzor do našeho dokumentu aplikace Word, kde chceme vložit text z programu Poznámkový blok a klepnutím na položku Poznámkový blok v podokně Schránka vložte text.

Všechny položky ze schránky sady Office můžete také vložit do dokumentu Office.

Položky jsou vkládány v pořadí, v jakém byly kopírovány, nejprve naposledy. Položky jsou vloženy jako jeden odstavec, jak je uvedeno níže. V níže uvedeném příkladu jsme zapnuli znaky, které se netýkají, a zobrazují značku odstavce na konci všech položek, které jsme vložili z schránky Office.

Je smutné, že položky nelze změnit v podokně Office Schránka.

Ve schránce Office jsou některé možnosti, které umožňují přizpůsobit chování schránky. Je-li tato možnost zapnutá, vlevo od možnosti se zobrazí modrý rámeček se značkou zaškrtnutí. Volbou možnosti zapnete nebo vypnete tuto volbu.

• Zobrazit schránku Office automaticky: Zobrazí podokno úložiště Office při kopírování více než jedné položky. Tato možnost není ve výchozím nastavení zapnutá.
• Zobrazit schránku Office po stisknutí kláves CTRL + C dvakrát: Aktivuje nebo zakazuje zobrazování schránky Office dvakrát stisknutím klávesy Ctrl + C. Tato možnost není ve výchozím nastavení zapnutá.
• Sbírat bez zobrazení schránky Office: Automatické kopírování položek do schránky Office bez zobrazení podokna Schránka. Když tuto možnost vyberete, schránka stále ukládá obsah zkopírovaný nebo odříznutý odkudkoli. Tato možnost není ve výchozím nastavení zapnutá.
• Zobrazit ikonu schránky Office na hlavním panelu: Zobrazí ikonu schránky Office v oznamovací oblasti hlavního panelu systému Windows, je-li aktivní schránka. Tato možnost je ve výchozím nastavení zapnutá.
• Zobrazit stav v blízkosti panelu úloh při kopírování: Aktivuje nebo zakazuje oznamovací políčko, které se objeví v pravém dolním rohu obrazovky a které uvádí při shromažďování nebo ořezávání položek "Sbírána položka". Tato možnost je ve výchozím nastavení zapnutá.

Chcete-li odstranit všechny položky ze schránky sady Office, klepněte na tlačítko "Vymazat vše". Po odstranění schránky sady Office se zruší také schránka systému Windows.

Chcete-li zavřít schránku systému Office, klepněte na tlačítko "X" v pravém horním rohu podokna.

Položky ve schránce systému Office zůstávají tam, dokud ukončíte všechny programy sady Office nebo odstraníte položky z podokna schránky, jak jsme popsali dříve. Můžete také použít špičku pro kopírování a vkládání textu do aplikace Word. Spike funguje odlišně od schránky Office a můžete si přečíst, jak to funguje a jak ji používat. Můžete také přesunout nebo zkopírovat obsah do aplikace Word bez ovlivnění schránky Office nebo schránky Windows vůbec.