Jak používat službu Microsoft Office na tabletech a smartphonech

Společnost Microsoft byla zavolána pozdě na stranu, protože nenabízí službu Microsoft Office pro iPad, jiné tablety a smartphony. Pravdou je, že společnost Microsoft dělá poměrně málo různých verzí sady Office pro mobilní zařízení, i když nejsou úplnými verzemi Office.

Existuje několik různých verzí sady Microsoft Office pro různé verze systému Windows a máte Office Mobile, Office 365 a Office Online. Každá z nich má různé funkce a dokonce i různé platební struktury.

Začínáme s vlastními platformami tabletu a smartphonů společnosti Microsoft, protože zde disponují plně funkčními verzemi Office. Jako společnost "zařízení a služeb" společnost Microsoft jednoznačně pokouší používat službu Microsoft Office k posunu svých zařízení.

Windows 8 a Windows RT - plná Microsoft Office, většinou

Použití Office je jednoduché pro tablety Windows 8. Můžete si zakoupit plnou verzi sady Microsoft Office a použít ji na tabletu Windows 8, stejně jako na notebooku Windows 8. Aplikace Office běží pouze v režimu počítače, takže budete muset používat pracovní plochu tabletu, abyste ho mohli využít. Není to ideální rozhraní pro dotykovou obrazovku, ale je to plná verze aplikace Microsoft Office, kterou byste použili na stolním počítači.

Většina tablet s operačním systémem Windows 8 ve skutečnosti neobsahuje Microsoft Office, takže budete muset zaplatit za to zvlášť. Některé tablety se systémem Windows 8 - 8-palcové tablety budou obsahovat sadu Office a některé desky o tloušťce 10 palců, například ASUS T101, obsahují Office z nějakého důvodu. Jiné tablety, jako je vlastní povrchový protějšek Microsoftu, neobsahují Office.

Tablety Windows RT obsahují bezplatnou verzi sady Office, ale je to trochu omezené. Například makra nejsou vůbec podporována. To znamená, že verze sady Office, která je dodávána se zařízeními Windows RT, je téměř stejná jako verze sady Office pro Windows 8 a je zahrnuta zdarma.

Windows Phone - Office Mobile

Windows Phone je dodáván s bezplatnou verzí Office známou jako Office Mobile. Na rozdíl od verzí telefonů Office Mobile pro iPhone a Android je aplikace Office Mobile pro Windows Phone zcela zdarma a nevyžaduje předplatné služby Office 365.

Samozřejmě, že aplikace Office Mobile je zjednodušená verze sady Office pro mobilní telefony. Je navržen tak, abyste si mohli prohlížet dokumenty v kanceláři a provádět některé základní úpravy na cestách, aby nefungovaly jako kompletní řešení produktivity.

iPhone a Android - Office 365

Společnost Microsoft nyní poskytuje aplikace "Office Mobile for Office 365" pro iPhone a Android, kterou můžete nainstalovat z App Store nebo Google Play. Office 365 je předplatné služby Microsoft Office. Platíte 100 USD ročně a získáte možnost stáhnout nejnovější verze sady Office pro počítače se systémem Windows a Mac. Získáte také další úložný prostor OneDrive (dříve SkyDrive) a možnost používat aplikace Office 365 pro iPhone a Android. Tyto aplikace umožňují vytvářet a upravovat dokumenty uložené v úložišti OneDrive

Potřebujete předplatné k používání těchto aplikací, abyste je nemohli pouze jednou zakoupit a používat je navždy. Neexistují ani úplné verze Microsoft Office - jsou to zjednodušené aplikace pro smartphony, ne vážná produktivita.

Tablety iPad a Android - Office 365 nebo Office Online

Aplikace Office Mobile for Office 365 byly jasně navrženy pro smartphony. Tyto poměrně jednoduché aplikace nejsou funkcemi bohatými verzemi Microsoft Office, které znáte v stolních počítačích. Neexistuje způsob, jak nativně používat plnohodnotné verze sady Office v iPads nebo tabletech s Androidem. Můžete se pokusit používat aplikace Office Mobile pro odběratele Office 365 na tabletech iPad a Android a budete moci používat jednoduché mobilní rozhraní. Ale to není jistě náhrada Office ve Windows nebo Mac OS X.

Společnost Microsoft v minulosti také doporučila používat službu Office Online ve webovém prohlížeči v tabletu, aby použila rozhraní, které má více desktopů. Aplikace Office Online (dříve známá jako Office Web Apps) je prohlížečová verze systému Microsoft Office, která je k dispozici uvnitř aplikace OneDrive (dříve SkyDrive). Není to tak silný jako plná verze sady Office, ale má podobné rozhraní a jeho rozhraní může být vhodnější pro tablety.

Lepší je však služba Office Online zcela zdarma na libovolné platformě, abyste mohli používat službu Office, aniž byste strávili desetník - dokonce i na počítači se systémem Windows - pokud používáte zjednodušenou verzi ve webovém prohlížeči.

Realisticky, většina uživatelů tablet, kteří hledají řešení s vysokou produktivitou, bude pravděpodobně lépe využívat alternativní kancelářskou sadu, jako je např. Apple iWork pro iPad, Google QuickOffice nebo něco jiného, ​​co nativně podporuje tablety.

Řešení vzdálené plochy

Můžete se také podívat do řešení vzdálené plochy. Můžete instalovat sadu Microsoft Office na počítači se systémem Windows nebo Mac a používat software vzdálené plochy pro přístup k pracovní ploše z tabletu nebo smartphonu. Společnost, která chce poskytovat službu Office na iPadů, by mohla zvážit nastavení vzdáleného desktopu, na který se mohou pracovníci připojit. Není to tak dobré jako solidní aplikace pro místní kancelář, ale je to způsob, jak získat plnou verzi sady Microsoft Office na tabletu iPad, Android nebo jiném zařízení.

Pokud jde o jiné přenosné platformy, společnost Microsoft také poskytuje plnou verzi softwaru pro sadu Office pro Mac OS X. Je součástí služby předplatného Office 365 nebo si můžete zakoupit kopii v krabici. V Chromebooku, v počítačích se systémem Linux - a ano, dokonce i v počítačích se systémem Windows a počítačích Mac - můžete používat službu Office Online k bezplatnému použití aplikace Microsoft Office ve webovém prohlížeči.

Image Credit: Maria Elena na Flickr, Kārlis Dambrāns na Flickru