Jak používat tabulky Excel ve stylu aplikace Microsoft Word

Stejně jako arašídové máslo a čokoláda, textový procesor s některými základními tabulkovými listy dělá fantastickou kombinaci. Pokud chcete nějaké spíše snadné číslování vložit do jinak běžného textového dokumentu, aplikace Microsoft Word vás pokryla díky funkčnosti pečeného programu z jejího sesterského programu Excel.

Aplikace aplikace Word v tabulkách aplikace Excel obsahuje v podstatě malou kopii programu přímo uprostřed týdenního bulletinu do Boosterova klubu. Při editaci části aplikace Excel dokumentu máte přístup ke všem ovládacím prvkům aplikace Excel, jako kdybyste použili aplikaci Excel ve svém vlastním okně. Můžete přidat standardní textové a číselné hodnoty buněk a zásadně také vzorce, které se vztahují specificky k miniaturnímu oknu aplikace Excel.

Chcete-li v aplikaci Word 2016 vložit tabulku aplikace Excel, klepněte na kartu "Vložit" v horní části okna a potom klepněte na tlačítko "Tabulka". V rozevírací nabídce klikněte na tlačítko "Tabulka aplikace Excel".

Zde je základní příklad. Naplnila jsem standardní buňky s hotovými hodnotami pro prodej Stanley's Sprocket a použila jsem jednu z nejběžnějších součtových vzorců pro buňky v posledním sloupci. Takže pro "Roční celkovou" hodnotu pro "Kolo ozubené kola" v buňce F2 používám vzorec "součet (B2: E2)", abych přidal všechny čtyři hodnoty v řádku a získal moji celkovou hodnotu automaticky. Můžete použít libovolný vzorec Excel, který se vám líbí v této vložené verzi programu.

Toto je snímek obrazovky aplikace Word, ale při úpravách vložené tabulky se zobrazí nabídky a ovládací prvky aplikace Excel.

Tabulky aplikace Excel mají v podstatě nekonečné množství řádků a sloupců, ale to není praktické, pokud používáte tato data jako tabulku v dokumentu aplikace Word. Chcete-li změnit počet viditelných řádků a sloupců, klepněte a přetáhněte body ukotvení, černé čtverečky, které se zobrazí v každém rohu a střední políčko kolem tabulky aplikace Excel.

Po dokončení úprav těchto hodnot můžete klepnout na libovolnou jinou část dokumentu aplikace Word a formátování se vrátí výchozí do základní tabulky, která je vhodná pro tisk nebo šíření pomocí formátů pouze pro čtení jako PDF. Zde můžete upravit šířku a výšku tabulky tak, aby lépe odpovídaly formátování dokumentu aplikace Word bez změny počtu viditelných sloupců nebo řádků.

Chcete-li znovu spustit úpravu tabulky, poklepejte na libovolné místo v ní, abyste vrátili ovládací prvky aplikace Excel.

Je také možné vložit existující soubor aplikace Excel, což je užitečné, pokud se snažíte sdílet data, která jste již nahromadili. Z tabulky Vložit klepněte na tlačítko "Object" (malý čtvereček s modrým rámečkem pod "Text"):

V okně, které se objeví, klikněte na tlačítko "Vytvořit ze souboru" a potom klepněte na tlačítko Procházet, abyste mohli navigovat a otevřít tabulku aplikace Excel na jednotce úložiště vašeho počítače. Máte také několik dalších možností. Výběrem možnosti "Odkaz na soubor" zůstává tabulka, kterou vidíte v aplikaci Word, propojena se skutečnou tabulkou aplikace Excel, pokud jsou uchovávány ve stejných místech, jako když jste je propojili. Změny, které provedete na jednom místě, se odrážejí v jiném. Můžete také zvolit možnost "Zobrazit jako ikonu" a zobrazit tabulku jako jednoduchou ikonu v dokumentu aplikace Word, na kterou můžete klepnutím otevřít tabulku v aplikaci Excel.

Až skončíte, stačí klepnutím na tlačítko "OK" vložit tabulku.

V závislosti na formátování ve formátu aplikace Word budete možná muset změnit velikost nebo upravit, aby bylo vše viditelné.