Jak používat vlastní zobrazení v aplikaci Excel pro uložení nastavení sešitu

Při práci na listu aplikace Excel se může stát, že nastavíte různá nastavení zobrazení v různých časech, jako je například úroveň zvětšení nebo umístění a velikost okna. Funkce Vlastní zobrazení umožňuje nastavit a ukládat různé pohledy a rychle se mezi nimi přepínat.

Chcete-li například dočasně zvětšit pracovní list, zobrazte další podrobnosti nebo skryjte části rozhraní aplikace Excel, abyste maximalizovali pracovní plochu (kromě toho, že skrýváte pásku). Pro každý pracovní list můžete nastavit jiný pohled a uložit každý pohled. V uživatelských zobrazeních jsou obsažena následující nastavení: úroveň zvětšení, aktuální výběr buněk, šířky sloupců a výšky řádků, nastavení zobrazení na kartě Upřesnit v dialogovém okně Možnosti aplikace Excel, aktuální velikost a pozice okna dokumentu, okno okna uspořádání (včetně zmrazených řádků a sloupců) a volitelně nastavení tisku (včetně nastavení stránky) a skryté sloupce a řádky.

Před nastavením vlastních pohledů je vhodné uložit aktuální zobrazení jako vlastní pohled, abyste se k němu mohli snadno vrátit. Chcete-li nastavit aktuální zobrazení jako normální zobrazení, klikněte na kartu Zobrazení.

V sekci Pohledy sešitu klikněte na položku Vlastní pohledy nebo podržte klávesu Alt a stiskněte klávesu W a potom klávesu C na klávesnici.

V dialogovém okně Vlastní zobrazení klikněte na tlačítko "Přidat"

Do pole Název zadejte jedinečný název zobrazení. Jelikož se jedná o náš normální názor, pojmenovali jsme jej "Normální 100%". Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políček "Nastavení tisku" a "Skryté řádky, sloupce a nastavení filtru" v závislosti na tom, co chcete v zobrazení zobrazit. Klikněte na tlačítko "OK".

Nyní vytvoříme vlastní pohled. Jako příklad budeme vytvářet pohled se zvětšením o 150% a skryté body a nadpisy, takže si můžeme snadno přečíst tabulku a mít na pracovním listu trochu více místa. Nastavte zobrazení tak, jak to chcete, a klepněte na položku Vlastní pohledy v sekci Pohledy sešitu na kartě Zobrazení.

Klikněte na tlačítko Přidat v dialogovém okně Vlastní pohledy.

Zadejte jedinečný název pro vlastní zobrazení a zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políček podle možnosti Zahrnout podle pohledu.

Chcete-li přepnout zobrazení, klikněte na kartu Zobrazení (View Views) v sekci Pohledy sešitu nebo podržte klávesu Alt a stiskněte klávesu W a potom klávesu C na klávesnici. Klikněte na požadované zobrazení a klikněte na "Zobrazit". Můžete také poklepat na název zobrazení, které chcete zobrazit.

Vlastní pohledy jsou k dispozici pouze v sešitu, ve kterém jste je vytvořili, a jsou uloženy jako součást sešitu. Jsou také specifické pro pracovní list, což znamená, že vlastní pohled platí pouze pro pracovní list, který byl aktivní při vytváření vlastního zobrazení. Pokud vyberete vlastní pohled, který se zobrazí pro pracovní list, který není aktuálně aktivní, aplikace Excel aktivuje tento list a použije zobrazení. Takže musíte vytvořit samostatné pohledy pro každý list v každém sešitu zvlášť a ujistěte se, že uložíte svůj sešit s vlastními pohledy.