Jak používat aplikaci Nové poznámky společnosti Apple pro uspořádání vašich myšlenek

Uvádění poznámek může znamenat rozdíl mezi zapamatováním si toho brilantního nápadu, který jste přišli do sprchy, a nechat ji jít dolů do kanalizace. Aplikace Apple Notes má za sebou dlouhou cestu, protože je to falešné dny, plné funkcí, které zajišťují, že vaše nejlepší brainstormy jsou vždy dostupné.

Poznámky vám pomohou vynaložit zátěž z vašeho mozku tím, že vám poskytnou pohodlný způsob, jak sdělit své nejnaléhavější myšlenky a pokud vlastníte jiná zařízení Apple připojená ke stejnému účtu iCloud, budou okamžitě synchronizováni, což znamená, že všude kam jdete, jsou vaše poznámky.

Poznámky "velký makeover přišel v iOS 9 a OS X 10.11 El Capitan, a získal ještě více nových funkcí, protože to nejprve vyšel. Používáme nejnovější verzi poznámek nalezených v systémech iOS 9.3 a OS X 10.11.4. Pokud nemáte nainstalovanou některou z těchto verzí, nebudete moci uzamknout poznámky, což je nová klíčová funkce.

Jak používat poznámky k OS X

Poznámky jsou součástí operačního systému OS X, takže není možné stahovat ani instalovat. Pokud ji nemáte připojen k doku, můžete jej otevřít ze složky Aplikace nebo pomocí funkce Spotlight.

K aplikaci Poznámky jsou tři panely: podokna složek, seznam poznámek a obsah poznámky, takže když klepnete na poznámku, uvidíte úplný text toho, co jste napsali vpravo.

Vedle horní části aplikace Poznámky je panel nástrojů, který umožňuje zleva doprava: zobrazit nebo skrýt složky, procházet přílohy, odstranit poznámku, napsat novou poznámku, vytvořit kontrolní seznam, použít textový styl, přidat fotografii nebo videa, přidání nebo odebrání zámku hesla a sdílení a hledání poznámek.

Chcete-li vytvořit poznámku, klepněte na tlačítko nové poznámky nebo použijte klávesovou zkratku Příkaz + N.

První řádek vaší poznámky se zobrazí jako název, přičemž každý po sobě následující řádek bude obsahem poznámky.

Poznámky také zahrnují možnost připojit fotografie nebo videa. To se může ukázat jako velmi užitečné při snaze zapamatovat si, co vás inspirovalo.

Chcete-li k poznámce připojit fotku nebo video, jednoduše jej přetáhněte na poznámku. Pokud například používáte aplikaci Poznámky k vytvoření seznamu potravinářských výrobků, můžete si připomenout, že si koupíte krmivo pro kočky a učiníte z něj obzvláště přesvědčivým příkladem vašeho hladového koťata.

Když skončíte s poznámkou - řekněme, že se vám podařilo přinést vaši brilantní, geniální myšlenku k plnění - můžete ji smazat. Buď vyberte poznámku a klikněte na ikonu koše nebo jednoduše stiskněte klávesu "Smazat". Pokud uděláte chybu a chcete pozdravit poznámku, můžete přejít do složky "Recently Deleted" a přetáhnout ji zpět do složky Poznámky.

Můžete přetáhnout odemčené poznámky do libovolné složky, kterou jste vytvořili, ale zamknuté poznámky lze přetáhnout pouze do složek přidružených k počítači Mac.

Když mluvíme o složkách, můžete snadno vytvořit další. Takže pokud jste držitelem organizace, můžete všechny své poznámky uložit do ušlechtilých kategorií. Chcete-li vytvořit novou složku, jednoduše klikněte na "+" v levém dolním rohu panelu složek nebo použijte klávesovou zkratku Shift + Command + N.

Chcete-li přesunout složky s poznámkami, musí být vytvořeny na počítači Mac nebo iPhone nebo iPad. Složky poznámek můžete například přesunout ze složky "Na mém počítači Mac" do složky "iCloud" a naopak, avšak ve složce Mac nebo iCloud do vašeho Google nelze přesunout složky s poznámkami (například v předchozím příkladu) poznámky složky.

Rovněž nelze přesunout výchozí složky, například složku "Poznámky" nebo složky "Nedávno smazané", jen složky vlastní poznámky, které vytvoříte.

Jak procházet vaše přílohy

Chvilku si promluvme o přílohách. V průběhu času můžete do poznámek přidat několik příloh a někdy můžete zapomenout, která příloha je spojena s určitou poznámkou. Naštěstí, pokud klepnete na tlačítko "Procházet přílohy", můžete vidět všechny přílohy, a to změnou kategorie na jednom vhodném místě.

Chcete vidět poznámku, ke které je připojen obrázek, dokument nebo web? Žádný problém, jednoduše klikněte pravým tlačítkem na něj a vyberte "Přejít na poznámku".

Prohlížení příloh můžete také přistupovat pomocí kombinace klávesnice Command + 1.

Jak vytvořit poznámku soukromou

Chcete-li zamknout poznámku, musíte nejprve vybrat poznámku, kterou chcete uzamknout, a potom klepněte na ikonu zámku na panelu nástrojů.

Vytvoříte heslo pro všechny uzamčené poznámky, takže budete muset zadat heslo, ověřit jej a pak, pokud chcete, nápovědu, která vám pomůže zapamatovat si heslo. Nezapomeňte, že toto heslo se bude vztahovat na všechny poznámky, které zamknete z této oblasti, takže by bylo dobré vytvořit nápovědu,.

Tento počáteční vytvoření hesla budete muset provést pouze jednou. Od této chvíle pokaždé, když chcete uzamknout novou nebo existující odemčenou poznámku, jednoduše ji vyberete, kliknete na ikonu zámku a zadáte heslo pro uzamčení.

Pokud uzamknete poznámku, mějte na paměti, že její titul může být stále vidět; pouze jeho obsah bude chráněn.

Chcete-li všechny poznámky zavřít najednou, znovu klepněte na ikonu zámku a vyberte možnost "Zavřít všechny uzamčené poznámky". Tím zajistíte, že nechtěně nenecháte žádné otevřené.

Jak používat poznámky v systému iOS

Pojďme si popovídat o poznámkách k iPhone a iPadu, které sportují mnoho stejných funkcí, včetně funkce chladné anotace, která vám doslova umožňuje vytvářet ručně psané poznámky.

Aplikace Poznámky na vašem iPhone nebo iPadu pravděpodobně nebude hodit smyčku. Má prakticky stejnou funkcionalitu jako aplikace Notes v OS X.

Začínáme se zobrazením složek, které mají požadované složky "Všechny iCloud", "Poznámky" a "Nedávno smazané", stejně jako naše synchronizované složce "Things to remember", které jsme vytvořili dříve.

Chcete-li provést změny, klepněte na tlačítko "Nový adresář" v pravém dolním rohu. Klepnutím na tlačítko Upravit můžete smazat více složek, nebo můžete jednoduše přejet prstem po jednotlivých složkách a smazat je. Poznámka: nelze vytvořit a změnit výchozí tři složky.

Klepnutím na složku Poznámky se všechny naše poznámky synchronizují mezi Macem a všemi našimi zařízeními iOS přes iCloud. Jakékoli zařízení, které je přihlášeno do vašeho účtu iCloud, provede synchronizaci vašich poznámek, pokud nezapnete synchronizaci Notes. Ve spodní části aplikace je tlačítko pro vytvoření nové poznámky nebo pro přístup do prohlížeče příloh, stejně jako jsme diskutovali v první části.

Klepněte na tlačítko Upravit a vedle každé poznámky se zobrazí bubliny. Potom můžete hromadně měnit nebo mazat poznámky.

Případně přejetím doleva přesuňte nebo odstraňte jednotlivé poznámky.

Otevřete si poznámku a uvidíte panel nástrojů ve spodní části. Zleva doprava máte tlačítka, která chcete odstranit, vytvořit kontrolní seznam, připojit fotku nebo video, poznámku k poznámce a vytvořit novou poznámku.

Pokud klepnete na ikonu fotoaparátu, můžete z vaší knihovny připojit fotku nebo video nebo si můžete vzít novou fotografii.

Podívejme se na nástroj anotace. Budete mít na výběr z několika nástrojů, které vám umožní skutečně psát poznámky pomocí pera, tužky nebo značky, stejně jako měřit, vymazat nebo zvolit jinou barvu.

Stejně jako na operačním systému OS X můžete také vytvářet poznámky soukromé.

Jak vytvořit poznámku soukromou

Chcete-li uzamknout poznámku v zařízení iPhone nebo iPad, nejprve vyberte poznámku a potom klepněte na ikonu "Sdílet" a uvidíte tlačítko "Zámek".

Po klepnutí na toto tlačítko budete vyzváni k zadání hesla.

Jakmile zadáte heslo, stačí klepnout na ikonu zámku na panelu nástrojů.

Po uzamčení můžete zadat své heslo nebo použít odemknutí otisků prstů TouchID.

To bude fungovat napříč oběma platformami, takže pokud uzamknete poznámku na počítači Mac, můžete je odemknout na vašem iPhone a naopak.

Není pochyb o tom, že pokud často zjistíte, že přicházíte s velkými nápady, ale často je zapomenete, než si je můžete zapsat, aplikace Notes bude velmi užitečná, zejména proto, že vaše poznámky budou synchronizovány na platformách iOS i OS X. To vám dává dvojí záruku, že bez ohledu na to, které zařízení používáte, budou vaše poznámky vždy před vámi.