Jak součet řádků a sloupců v aplikaci Microsoft Word
Pokud potřebujete celkové hodnoty v tabulce aplikace Word, můžete tak učinit, aniž byste rozbili kalkulačku nebo zadali data do aplikace Excel a poté ji zkopírovali zpět. Slovo může provádět jednoduché výpočty, jako je sčítání, násobení a zprůměrování.
Řekněme, že máte stůl něco jako následující. Máte jednotky prodávané a jednotkové náklady a chcete je vynásobit, abyste získali celkem.
Začněte umístěním kurzorového bodu do prázdné horní buňky ve sloupci "Celkem".
Dále přejděte na novou kartu "Rozvržení", která se objeví na pravém konci pásu karet (je zde samostatná karta Rozvržení pouze pro tabulky) a poté klikněte na tlačítko "Formula".
V tomto příkladu vynásobíme hodnotu ve sloupci Jednotky hodnotou ve sloupci Jednotkové náklady. Chcete-li to provést, zadejte následující do pole "Vzorec" vynásobte hodnoty ve dvou buňkách nalevo od aktuální buňky:
= PRODUKT (LEVÝ)
Vyberte volbu z rozevíracího seznamu Formát čísel a zadejte formát výsledku vzorce.
Klepnutím na tlačítko OK potvrďte nastavení a vložte vzorec do buňky.
Výsledek vzorce se zobrazí v buňce.
Bohužel, Word nedovolí vybrat buňku buňek najednou a vytvořit vzorec pro všechny z nich v jednom kroku, takže budete muset provést stejné kroky v každé z ostatních buněk ve sloupci "Celkem".
Až budete hotovi, budete mít plně zformovaný stůl.
Tato technika pracuje téměř stejně jako u sloupců stejně jako u řádků. Řekněme například, že jsme chtěli přidat všechny hodnoty do sloupce "Celkem", abychom zjistili celkový celkový prodej.
Umístěte kurzor do prázdné buňky v dolní části sloupce "Celkem" (vložte další řádek, pokud potřebujete). Najděte kartu "Rozvržení" a znovu klikněte na tlačítko "Formula".
Tentokrát použijeme následující vzorec:
= SUM (NAHORU)
Parametr "ABOVE" říká aplikaci Word přidat všechny hodnoty nad aktuální buňku.
Vyberte příslušný formát čísel a klikněte na tlačítko "OK".
Součet všech hodnot ve sloupci "Celkem" se zobrazí v buňce.
Poznámka: Pokud do tabulky v aplikaci Word přidáte nové řádky nebo sloupce hodnot, bude mít vzorce, které jste vytvořili, automaticky aktualizované. Chcete-li aktualizovat vzorec, klepněte pravým tlačítkem na vzorec a v rozbalovací nabídce vyberte možnost "Aktualizovat pole".
Pokud jde o správu dat v tabulkách, Word nenabízí téměř žádnou moc Excel. Je to fajn pro malé tabulky, jako je tento, kde neočekáváte, že hodnoty se budou hodně měnit a nepotřebujete prohlížet data různými způsoby. Pokud potřebujete více funkcí, je mnohem lepší vložení skutečné tabulky aplikace Excel do dokumentu aplikace Word.
