Jak synchronizovat Kalendář Google s aplikací Outlook

Používáte-li Kalendář Google, ale také Outlook pro položky kalendáře, e-maily a kontakty, možná hledáte způsob, jak zachovat synchronizaci obou kalendářů. Už nehledejte. Ukážeme vám, jak to udělat pomocí bezplatného nástroje.

V tomto článku synchronizujeme položky v Kalendáři Google s kalendářem aplikace Outlook, takže Kalendář Google bude zdrojem a kalendář aplikace Outlook bude cílem. S kalendářem Google můžete také synchronizovat položky kalendáře aplikace Outlook.

Chcete-li začít, přejděte na stránku Stažení aplikace Google Calendar Sync a stáhněte soubor Instalátor ClickOnce. Je to instalační soubor ".aplikace" namísto instalačního souboru ".exe" nebo ".msi". Je však spuštěn stejným způsobem, takže poklepejte na soubor.

V dialogovém okně "Instalace aplikace - upozornění zabezpečení" klepněte na tlačítko "Nainstalovat".

POZNÁMKA: Instalovali jsme ho a zjistili, že je to bezpečný program. Nehodláme doporučit nebezpečný program.

Během instalace se zobrazí dialogové okno Pokrok.

Zobrazí se úvodní obrazovka "Outlook Google Calendar Sync".

Dialogové okno "Microsoft Outlook" zobrazí varování, že program se pokouší získat přístup k informacím o e-mailu v aplikaci Outlook. Zaškrtněte políčko "Povolit přístup pro" a vyberte několik minut, pro které chcete povolit přístup k informacím v aplikaci Outlook pomocí nástroje "Outlook Calendar Google Sync". Klikněte na tlačítko "Povolit".

Zobrazí se dialogové okno "Synchronizace kalendáře aplikace Outlook" s aktivním kartou "Nápověda". Musíme si vybrat kalendáře, nastavit směr synchronizace atd., Tak klikněte na kartu "Nastavení".

Nejdříve vybereme kalendář aplikace Outlook, který chceme synchronizovat, nebo zdroj. V podokně "Outlook" vlevo vyberte kalendář z rozevíracího seznamu "Vybrat kalendář". Pokud máte ve výchozí schránce více kalendářů, zobrazí se v tomto rozevíracím seznamu.

Poznámka: Pokud máte v aplikaci Outlook více než jednu poštovní schránku, můžete vybrat přepínač "Alternativní schránka" a z rozbalovacího seznamu vybrat poštovní schránku obsahující kalendář, který chcete synchronizovat.

Nyní zvolíme kalendář Google, který chceme synchronizovat, nebo cíl. Klikněte na podkartu "Google" vlevo a klikněte na "Načíst kalendáře".

Pokud se jedná o poprvé, kdy přistupujete ke Kalendáři Google z nástroje "Synchronizace kalendáře aplikace Outlook", otevře se ve výchozím prohlížeči následující webová stránka. Klikněte na tlačítko "Přijmout".

Zobrazí se stránka s kódem. Zvolte kód a zkopírujte jej.

Během přidělování přístupu k nástroji Google Calendar pro synchronizaci aplikace Google do účtu Google se zobrazí dialogové okno "Autorizace přístupu Google". Vytvořte toto dialogové okno aktivní, vložte zkopírovaný kód do pole "Autorizační kód" a klikněte na tlačítko "OK".

Jste vráceni do podřízené stránky "Google" na kartě "Nastavení" v dialogovém okně "Synchronizace kalendáře aplikace Outlook". Všechny kalendáře přidružené k vašemu účtu Google se zobrazí v rozevíracím seznamu "Vybrat kalendář". Vyberte kalendář, který chcete synchronizovat ze seznamu.

Klikněte na podkartu Možnosti synchronizace vlevo. V sekci "Jak" vyberte směr, který chcete synchronizovat, z rozevíracího seznamu Směr. Položky kalendáře aplikace Outlook můžete synchronizovat s Kalendářem Google ("Outlook → Google") nebo s položkami Kalendáře Google do kalendáře aplikace Outlook ("Outlook ← Google"). V tomto příkladu jsme zvolili možnost "Outlook ← Google".

Ve výchozím nastavení jsou zaškrtnuty políčka "Sloučit s existujícími položkami" a zaškrtávací políčko "Zakázat odstranění". Zaškrtávací políčko "Sloučit s existujícími položkami" umožňuje sloučit existující položky, pokud existují záznamy ve stejný den a zároveň v obou kalendářích. Pokud je zaškrtnuto políčko Zakázat odstranění, všechny položky, které byly odstraněny v zdrojovém kalendáři, se z cílového kalendáře nevymažou.

V sekci "Kdy" určete časový rozsah výběrem počtu "dnů v minulosti" a počtu "dnů do budoucna". Synchronizaci můžete provádět automaticky v určitých intervalech zadáním hodnoty do pole "Interval" (nebo pomocí tlačítek se šipkami pro volbu hodnoty) a výběrem časové jednotky z rozevíracího seznamu. Pokud synchronizujete z aplikace Outlook do Kalendáře Google, můžete okamžitě synchronizovat všechny změny provedené v kalendáři aplikace Outlook tak, že zaškrtnete políčko Push Outlook changes immediately.

V části "Co" označte, které prvky položek kalendáře chcete synchronizovat, zaškrtnutím příslušných políček.

Chcete-li změnit způsob, jakým se chová "Synchronizace kalendáře aplikace Google Calendar", klikněte na kartu "Chování aplikace".

Změny, které jste provedli, se projeví okamžitě. Chcete-li ale uložit nastavení pro další synchronizaci, klepněte na tlačítko "Uložit".

Nyní, když jsme zadali nastavení, synchronizujeme kalendáře. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Synchronizace.

Klikněte na tlačítko Spustit synchronizaci v dolní části dialogového okna.

Postup synchronizace se zobrazí v textovém poli a při dokončení synchronizace se zobrazí zpráva "Synchronizace skončena úspěšně!".

Po dokončení synchronizace se na panelu s upozorněním zobrazí také bublina.

Chcete-li zavřít dialogové okno "Outlook Calendar Sync", klikněte na tlačítko "X" v horním rohu.

Položky kalendáře z kalendáře Google se nyní zobrazují v kalendáři aplikace Outlook.

V současné době není k dispozici dvoucestná synchronizace, ale vývoj této funkce byl zahájen.

Můžete také použít přenosnou verzi nástroje Google Calendar pro synchronizaci aplikace Google. Chcete-li to provést, stáhněte soubor "Portable ZIP" spíše než "ClickOnce Installer".