Jak synchronizovat stolní počítač pomocí Disku Google (a Google Photos)

Společnost Google se snaží ujistit, že každý má zálohu důležitých dat a nedávno vydal nový nástroj pro uživatele systému Windows a Mac, aby tuto nadbytečnost převedl na další úroveň. Správně nazvaný Zálohování a synchronizace je rychlý a účinný nástroj pro ukládání vašich důležitých souborů do cloudu.

Zálohování a synchronizace Nahrazuje Disku Google a aplikaci Google Photos Uploader

Než se dostaneme do toho, pojďme nejprve trochu promluvit o tom, co Backup a Sync vlastně je. Pokud jste těžký uživatel Google, pravděpodobně už víte o dalších nástrojích Google pro synchronizaci: Disku Google a Uploader fotografií Google. Ty jsou oba nyní převedeny do zálohování a synchronizace, takže můžete ovládat všechny soubory, videa, obrázky a další z jedné aplikace. Zde můžete ovládat, které složky z vašeho Disku jsou synchronizovány s vaším počítačem nebo počítačem Mac a z něj, stejně jako určovat, které složky obrázků by se měly zálohovat do knihovny Photos.

Disk Google je opravdu jádrem nástroje Zálohování a synchronizace, takže pokud jste nikdy nepoužili aplikaci Drive, trochu vysvětlení může být v pořádku. Tento nový nástroj vám v podstatě umožní synchronizaci úložiště cloudu ve vašem Disku Google s počítačem, a to buď celou jednotku, nebo jen konkrétní soubory a složky. Ty jsou pak považovány za lokální soubory v počítači, takže důležité věci jsou vždy aktuální v každém počítači, který vlastníte (a v cloudu).

Jedinou výjimkou jsou soubory Dokumentů Google (Sheets, Docs, Slides), které jsou stále pouze online, protože jejich zálohování a synchronizace je nebude možné stáhnout pro přístup offline. Do složky Google Drive se však umístí ikony, takže je můžete dvakrát kliknout, jako by byly normální dokumenty (pro zobrazení a úpravu je třeba pouze připojení k internetu).

Funkce Zálohování a Synchronizace přidává do rovnice ještě jeden nástroj: možnost zálohování konkrétních složek z počítače nebo Mac do vašeho Disku Google. Používám například Disk Google k ukládání téměř vše, takže je přístupné ze všech ostatních zařízení. Složka snímků obrazovky na počítači se systémem Windows se však nenachází ve složce Disk - je to ve složce Obrázky mého počítače. S nástrojem Zálohování a synchronizace můžu kdykoli přistupovat ke složkám na libovolném jiném zařízení.

Zní to skvěle? To je. Zde je postup, jak nastavit a získat vše synchronizované.

Krok první: Stáhněte a nainstalujte zálohování a synchronizaci

Samozřejmě, první věc, kterou musíte udělat, je vlastně stáhnout nástroj Zálohování a synchronizace. Ujistěte se, že jste získali příslušné stahování pro vaše zařízení (Mac nebo PC). Pokud již máte nainstalovaný Disk Google, nemějte strach - tento nástroj jej automaticky nahradí, není třeba odinstalovat.

Měl by se stahovat docela rychle a stačí spustit instalační program, až skončí. Pokud používáte prohlížeč Google Chrome (jak byste měli být), stačí kliknout na tlačítko pro stahování v dolní části stránky.

Po několika vteřinách bude nainstalováno zálohování a synchronizace. Když to skončilo, řekla mi, že mám restartovat počítač kvůli neznámým důvodům - neudělal jsem to a všechno fungovalo dobře. Vezměte to, Google.

Pokud jste dříve nainstalovali aplikaci Disku Google, zálohování a synchronizace by se měly automaticky přihlásit k vašemu účtu Google. Pokud tomu tak není, budete se muset přihlásit. Po rychlém úvodním obrazovce se vám dozvíte, o čem je tato aplikace důležitá: zálohování vašich věcí. Kliknutím na tlačítko "Získat" se přesunete do aplikace.

Druhý krok: Vyberte, které složky se budou synchronizovat z Disku Google

Nástroj Backup and Sync je rozdělen na dvě hlavní části:

Disk Google: Tato funkce má stejnou funkci jako původní aplikace Disk Google. Vyberete, jaké složky chcete synchronizovat z úložiště cloudu služby Disk Google a objeví se ve složce Disk Google ve vašem počítači. Všechno, co jste do této složky vložili, budou také synchronizovány do Disku Google.
Můj počítač: Tato část je nová a umožňuje synchronizaci souborů mezi počítačem a Diskem, aniž byste je vložili do vyhrazeného složky služby Disk Google. Stačí vybrat složky z počítače, které chcete synchronizovat, a synchronizují se s vaším úložištěm v cloudu (ačkoli se objeví v samostatné části rozhraní Disku Google, nikoliv ve všech ostatních souborech Disku.)

Začneme nejdříve v sekci Disk Google - je to druhé v seznamu, ale je mnohem jednodušší a bude znát každému, kdo v minulosti používal Disk Google.

V této nabídce máte několik konkrétních možností. Můžeš:

Synchronizujte svůj disk s tímto počítačem: Tuto možnost použijte k povolení / zakázání synchronizace disku Google s počítačem.
Synchronizovat vše v mém disku: Doslova synchronizuje celý obsah disku Google s počítačem.
Synchronizovat pouze tyto složky: Umožňuje určit, které složky chcete synchronizovat z Disku s počítačem.

Jsou to opravdu jednoduché - stačí vybrat, co chcete synchronizovat a udělat s ní.

Krok třetí: Chcete-li synchronizovat, vyberte ostatní složky na počítači

Dále se podíváme do sekce Můj počítač, kde můžete synchronizovat další složky v počítači. Existuje několik možností, které jsou k dispozici zde: Plocha, Dokumenty a Obrázky. Jednoduše zaškrtněte políčko vedle možnosti, abyste úplně zálohovali vše od tohoto místa na disk Google. Jednoduchý.

Pokud byste se ale chtěli dostat trochu granulárnější a pouze zálohovat určitou složku, můžete to udělat kliknutím na možnost "Vybrat složku". Jednoduše přejděte do složky, kterou chcete zálohovat, a klikněte na "Vybrat složku". To je vše.

POZNÁMKA: Soubory, které synchronizujete ze složky Outsize ve složce Disku, se nezobrazí na Disku vedle všech ostatních souborů. Chcete-li tyto soubory přistupovat, přejděte na Disku Google na webu a v levém menu klikněte na položku Moje počítače. Tato možnost je k dispozici také v mobilních aplikacích pro Disku.

Chcete-li soubor nebo složku zobrazit pod položkou "Můj disk", musíte je synchronizovat starým způsobem: vložením do složky Google Drive na počítači.

Krok čtyři: Upravte nastavení nahrávání fotografií

Pod možnostmi složky v sekci "Tento počítač" můžete také zadat, jak chcete zálohovat obrázky (pokud se rozhodnete zálohovat obrázky z počítače, samozřejmě): Původní kvalita, která bude trvat déle Disku nebo Vysoká kvalita, která na vašem disku nezabere žádné místo. Ten používá inteligentní algoritmy komprese pro zmenšení velikosti obrazu bez snížení kvality, stejně jako v aplikaci Google Photos na zařízeních Android a iOS.

Můžete také určit, jak chcete ovládat možnosti odstranění: Odebrat položky všude, Neodstraňovat položky všude, nebo se mě zeptat, než odstraním položky všude. Poslední možnost je nastavena jako výchozí, což opravdu má největší smysl. Nebojte se to změnit podle vašich konkrétních potřeb.

Konečně můžete zaškrtnout políčko v sekci Fotky Google, aby se automaticky prohledal nový obrázek a nahrál jej do služby Fotky Google. K dispozici je také malá možnost v dolní části s označením "Zařízení USB a karty SD", které můžete použít k automatickému nahrání souborů z digitálního fotoaparátu nebo USB disků, pokud si přejete. Stačí připojit jednotku nebo kartu a specifikovat, co byste s ní chtěli dělat.

Několik dalších poznámek k zálohování a synchronizaci

To je opravdu vše, co je k dispozici pro zálohování a synchronizaci, ale stojí za to pár dalších věcí, které stojí za zmínku:

Počítač můžete přejmenovat kliknutím na text "Můj počítač" (nebo podobný) v horní části stránky "Tento počítač" a jeho konkrétním názvem.
Můžete jednoduše upgradovat úložiště Disku nebo odpojit účet od karty Nastavení.
Pravidla pro spuštění systému, ikonu synchronizace souborů a nastavení pravého tlačítka lze také změnit na kartě Nastavení.
Zálohování a synchronizaci síťové aktivity lze omezit v sekci "Nastavení sítě" na kartě Nastavení. Proxy servery mohou být specifické a v případě potřeby mohou být limity stahování / nahrávání omezeny.
Nástroj Backup and Sync bude fungovat v systémovém zásobníku počítače, pokud bude spuštěn. Chcete-li získat přístup k jeho nastavení, stačí kliknout na jeho ikonu v zásobníku, kliknout na nabídku s třemi body v pravém horním rohu a zvolit "Předvolby".

To je doopravdy, opravdu. Je to jednoduchý nástroj.