Jak rozdělit, sloučit, změnit pořadí, označit a podepsat soubory PDF ve Windows
Systém Windows nemá integrovaný nástroj, jako je Náhled pro systém Mac OS X - nenastává ani tiskárna PDF. Zde je návod, jak rozdělit, sloučit, přeskupit, podepsat a zvýraznit soubory PDF s nejmenším nepříjemným softwarem.
Pokud máte v počítači nainstalovanou placenou verzi aplikace Adobe Acrobat, může to udělat - můžete ji mít na pracovním počítači. Ujistěte se, že jste se vyhnuli webovým softwarovým nástrojům - nevkládejte žádné PDF soubory s citlivými osobními, finančními nebo obchodními daty do webových nástrojů PDF.
Rozdělit soubory PDF
Někdy můžete chtít rozdělit soubor PDF, extrahovat některé stránky z něj a vytvořit nový soubor PDF s nimi. Nástroj PDFSam (rozdělené a sloučené PDF), který uvádíme níže, to může udělat, ale možná už to můžete udělat se softwarem v počítači.
Vše, co opravdu potřebujete, je prohlížeč PDF a software, který lze tisknout do formátu PDF. Mohlo by to být oficiální aplikace Adobe Acrobat Reader od Adobe a tiskárna třetí strany jako je CutePDF Writer. Nicméně aplikace CutePDF a podobné aplikace mají instalátory plné strašlivého Ask Toolbaru a dalších strašlivých junkware, takže pokud je to možné, vynechejte z těchto programů - nebo si jen dávejte pozor při instalaci programu CutePDF Writer (nebo stažení z Ninite).
Pokud máte v počítači nainstalovaný prohlížeč Google Chrome, může to skutečně udělat. Prohlížeč Google Chrome obsahuje integrovaný prohlížeč PDF a funkce tisku do formátu PDF. Přetáhněte soubor PDF do okna prohlížeče Chrome a otevřete jej v prohlížeči Chrome. Klikněte na tlačítko nabídky v Chromu a vyberte možnost Tisk. Klikněte na tlačítko "Změnit" v části Cíl a zvolte Uložit jako PDF.
Pod položkou Stránky určete rozsah stránek, které chcete extrahovat. Například byste mohli zadat 1-5 pro extrahování stránek 1-5 nebo zadejte 1-3, 6, 9 pro extrahování stránek 1-3, 6 a 9. Pokud chcete rozdělit PDF do několika souborů, zopakujte toto proces - například vytisknout jeden soubor PDF se stránkami 1-5 a druhý soubor PDF se stránkami 6-10.
Sloučit a znovu uspořádat soubory PDF
Nejlepší bezplatný nástroj, který jsme našli pro sloučení stránek z několika souborů PDF do jednoho ve Windows, je PDFSam - zkratka pro "rozdělit a sloučit PDF". Je to zdarma a open source. Bohužel se spoléhá na to, že máte na vašem PC nainstalovanou Java - něco, čeho se snažíme vyhnout. Pokud potřebujete s tímto nástrojem sloučit soubory PDF, nezapomeňte alespoň vypnout prohlížeč Java plug-in nebo Java odinstalovat úplně po dokončení. Samotný soubor PDFSam se při instalaci nepokouší nainstalovat junkware do počítače, ale pracuje s Java runtime.
Nainstalujte nástroj, vyberte zásuvný modul Merge / Extract a přidejte více souborů PDF. Pomocí možností v dolní části okna je můžete kombinovat do jediného souboru PDF.
Tento nástroj také umožňuje uspořádat stránky v souboru PDF do jiného pořadí, což by mohlo pomoci při skenování stránek dokumentu v nesprávném pořadí. PDFSam má také vestavěný modul plug-in pro rozdělení souborů PDF.
Podepsat a označit PDF dokumenty
Aplikace Adobe PDF Reader - dříve Adobe Reader a nyní Adobe Acrobat Reader DC - má některé integrované funkce značení. Ty umožňují podepsat PDF přímo v počítači a přidávat komentáře, které mohou obsahovat text a výkresy.
Ty jsou zvláště užitečné pro dokončení dokumentů v počítači. Můžete vyplnit formulář nebo smlouvu a použít podpis, aniž byste museli tisknout, podepsat a naskenovat dokument zpět.
Chcete-li tyto funkce používat, otevřete soubor PDF ve formátu Adobe Acrobat Reader DC a klepněte na možnost "Komentář" nebo "Vyplnit a zapsat" v pravém postranním panelu. Nástroj "Komentář" vám umožňuje anotovat PDF, přidávat text a kresby kamkoli se vám líbí. Nástroj "Fill & Sign" umožňuje přidat podpis kdekoli v dokumentu. Tyto zvláštní funkce jsou bezplatné, i když mnoho pokročilých funkcí Adobe Acrobat Reader DC vyžaduje placené předplatné.
Nepotřebujete placený software, přestože Adobe Acrobat udělá všechny tyto věci, pokud máte licenci. Adobe Acrobat může být poskytnut na vašem pracovišti, ale domácí uživatelé nechtějí utrácet přes 400 dolarů. Použijte výše uvedené bezplatné nástroje pro základní editaci ve formátu PDF - a nezapomeňte vyhnout se webovým nástrojům editoru PDF. Neodkládat žádný potenciálně citlivý dokument na nástroj, kterému nevěříte.
