Jak psát kontroluje pracovní listy v aplikaci Excel
Funkce kontroly pravopisu aplikace Excel nemá všechny zvonky a píšťalky, které aplikace Word provádí, ale poskytuje základní funkce kontroly pravopisu. Můžete zkontrolovat pravopis slov v buňkách listu a přidat slova do slovníku.
Bohužel aplikace Excel nezkontroluje při psaní pravopis (podčiarknutím je červeně), jako je slovo Word. Upozorňujeme pouze, že při spuštění kontroly pravopisu je špatně napsáno slovo.
Jak psát kontroluje aktuální list
Pro kontrolu pravopisu listu klepněte na kartu ve spodní části obrazovky pracovního listu, na kterém chcete spustit kontrolu pravopisu.
Když spustíte kontrolu pravopisu, spustí se z libovolné buňky aktuálně vybrané, takže pokud chcete spustit kontrolu pravopisu na "začátku" listu, vložte kurzor na buňku "A1" před spuštěním.
Když jste připraveni spustit kontrolu pravopisu, klikněte na kartu "Přehled".
V části "Proofing" klikněte na "Pravopis". Můžete také stisknout klávesu "F7" s libovolnou záložkou na pásu aktivní k zahájení kontroly pravopisu.
Buňka obsahující první slovo, které se ve slovníku nenachází, je zvýrazněno a zobrazí se dialogové okno "Pravopis". Dotazující slovo se zobrazí v poli "Ne v slovníku". Pokud je slovo skutečně správné pro vaše účely, můžete zvolit možnost Ignorovat jednou nebo Ignorovat všechny výskyty nesprávně napsaného slova. Pokud tomu tak je, můžete zvolit možnost "Přidat do slovníku", pokud je slovo často používáno.
Pokud jste ve skutečnosti nesprávně napsali slovo, můžete ze seznamu "Návrhy" zvolit správně napsané slovo nebo zadat správný pravopis v poli "Ne v slovníku" (pokud není uveden v seznamu "Návrhy"). . Poté klikněte na "Změnit". Chcete-li změnit všechny výskyty této chyby se stejnou změnou, klepněte na tlačítko "Změnit vše".
Pokud je pochybné slovo jedno, které často mistype často, můžete rychle nastavit záznam AutoCorrect, aby se automaticky opravil při příštím chybném pokusu. Chcete-li to provést, buď zadejte správné slovo do pole "Ne v slovníku", nebo jej vyberte ze seznamu "Návrhy" a klikněte na "Automatické opravy" v dialogovém okně Pravopis. Kromě opravy slova v listu se automaticky vytvoří položka Automatické opravy. Při příštím zadání nesprávného slova stejným způsobem bude automaticky nahrazeno nahrazeným slovem, které jste zadali. Mluvíme o položkách Automatické opravy a jejich vytvoření v článku o přiřazování klávesových zkratek ke značkám v aplikaci Excel.
Po dokončení kontroly pravopisu se zobrazí dialogové okno s výzvou. Klikněte na "OK" a zavřete jej.
Všimněte si, že slovo "Chladnička" v listu "Faktury" nebyl nalezen v kontrole pravopisu tohoto listu. Je to proto, že je výsledkem vzorce v buňce, která chytila slovo z buňky na "Product Database" listu založeném na "Item Code", který byl vložen do pracovního listu "Invoice". Chcete-li opravit "Chladnička", musíme spustit kontrolu pravopisu na pracovním listu "Databáze produktů", což budeme dělat v další části.
Nezapomeňte, že byste měli před spuštěním kontroly pravopisu vybrat první buňku listu ("A1")? Pokud jste zapomněli a spustili kontrolu pravopisu z jiné buňky než "A1", budete v tomto okamžiku požádáni, zda chcete pokračovat v kontrole pravopisu na začátku listu před dokončením kontroly pravopisu. Chcete-li zkontrolovat zbývající část listu, který ještě nebyl zkontrolován, klepněte na tlačítko Ano a poté se zobrazí dialogové okno "Kontrola pravopisu dokončeno".
Jak psát kontroluje všechny listy v sešitě najednou
Ve výchozím nastavení skript aplikace Excel kontroluje váš aktuální list. Ale co když máte ve svém sešitu mnoho pracovních listů a chcete je všechny zkontrolovat? Bez obav. Můžete to udělat jednoduše.
V našem příkladu existují dva pracovní listy v našem sešitu "Faktura" a "Databáze produktů". V předchozí části jsme zkontrolovali pouze pracovní list "Faktury". Nyní vybereme oba listy v našem sešitu, abychom oba zkontrolovali pravopis, aniž bychom museli dělat každý samostatně.
Chcete-li ověřit pravopis všechny listy v sešitu, klepněte pravým tlačítkem myši na kartu aktuálního listu v dolní části okna aplikace Excel a v rozbalovací nabídce vyberte možnost Vybrat všechny tabulky.
Ve výše uvedeném obrázku si všimněte, že karta aktuálně vybraného listu se zobrazí na bílé a neaktivní karta se zobrazí šedě. Jakmile jsou vybrány všechny karty pracovního listu, zobrazí se všechny s bílým pozadím, jak je uvedeno níže.
Nyní, když spustíte kontrolu pravopisu, zkontroluje všechny listy v sešitu. V našem případě při kontrole pravopisu na druhý list nebo v databázi "Product Database" zjistí chybu pravopisu. Chcete-li opravit chybu, vyberte v seznamu "Návrhy" správné slovo a klikněte na tlačítko "Změnit". Jak jsme již zmínili v tomto článku, pokud si myslíme, že jsme stejným způsobem nesprávně napsali stejné slovo v ostatních buňkách našeho sešitu, můžeme kliknout na tlačítko "Změnit vše" a opravit je najednou se stejným opraveným slovem.
Nezapomeňte, že můžete také zadat správné slovo do pole "Not in Dictionary" a klepnutím na tlačítko "Změnit" opravte chybu.
Po dokončení kontroly pravopisu a dialogovém okně "Kontrola pravopisu dokončíte", můžete si všimnout, že poslední opravená chyba se nezdá být opravena v buňce v listu.
Nebojte se. Po klepnutí na tlačítko "OK" zavřete dialogové okno, opravené slovo se zobrazí v buňce.
Pomocí vlastních slovníků můžete do slovníku přidat slova, která se často používají ve slovníku, které ještě nejsou ve výchozím slovníku zabudované, a odstranit slova, která jste přidali pomocí tlačítka Přidat do slovníku v dialogovém okně Pravopis. Dokonce můžete vytvořit další vlastní slovníky. Kontrola pravopisu může být omezena pouze na používání hlavního slovníku, i když jsou k dispozici vlastní slovníky.
