Jak sdílet soubory a složky ze složky Cloud Storage

Úložiště v cloudu není určeno pouze pro vaše osobní soubory. Můžete je použít pro snadné sdílení souborů bez potíží. Sdílejte soubory se svými přáteli a kolegy, nebo je zpřístupníte na internetu.

Sdílené soubory se mohou automaticky synchronizovat s počítačem každé osoby nebo k nim můžete přistupovat prostřednictvím webu nebo mobilní aplikace. Je to pohodlnější způsob, jak sdílet soubory než odesílat e-maily tam a zpět.

Dropbox

Chcete-li rychle sdílet jednotlivé soubory s někým, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor ve složce Dropbox a vyberte možnost Sdílet propojení. Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na soubor ve webovém rozhraní Dropbox a také zvolit možnost Sdílet propojení.

Dropbox zkopíruje veřejný odkaz na soubor do schránky. Odeslání odkazu někomu - nebo ho můžete zveřejnit online, aby mohli všichni vidět - a lidé budou mít přístup a stahovat váš soubor. Každý, kdo má tento odkaz, bude mít přístup k vašemu souboru, takže nejde o nejbezpečnější způsob sdílení, ale je to nejjednodušší, nejrychlejší způsob.

Dropbox může také sdílet složky se specifickými lidmi. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na složku ve složce Dropbox na ploše a vyberte možnost Sdílet tuto složku nebo klepněte pravým tlačítkem myši na složku v Dropboxu na webu a vyberte položku Pozvat do složky.

Budete převedeni na webovou stránku Dropbox, kde můžete přidat e-mailové adresy konkrétních lidí, s nimiž chcete sdílet složku. Budou potřebovat účet Dropbox pro přístup do složky. Jakmile přijmou, složka se objeví v účtu Dropbox každé osoby a každý může kopírovat soubory a odebrat soubory ze složky. Je to skvělý způsob, jak zajistit, že vy a váš přítel nebo kolega máte stejné soubory. Soubory a veškeré změny nebo odstranění se automaticky synchronizují s počítačem každé osoby, stejně jako všechny ostatní složky Dropbox.

Dropbox vám umožňuje používat sdílení pouze pro zobrazení, pokud máte placený účet Dropbox Pro nebo Dropbox pro firmu. V opačném případě může každý, koho sdílíte složku, editovat, přidávat nové soubory, odstraňovat soubory z něj a upravovat existující soubory.

Disk Google

Disk Google má podobné funkce. Chcete-li změnit nastavení sdílení na Disku Google, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku ve složce Disk Google, přejděte na podnabídku Disk Google a vyberte možnost Sdílet. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na soubor nebo složku v Disku Google na webu a vybrat možnost Sdílet. Zobrazí se přesně stejné dialogové okno, které byste viděli na webu.

V dialogovém okně naleznete odkaz, pomocí něhož můžete sdílet soubor a možnosti, pro koho má soubor přístup. Ve výchozím nastavení je soubor soukromý a pouze ho můžete zobrazit.

Chcete-li soubor zpřístupnit veřejnosti, aby k němu mohl přistupovat někdo s tímto odkazem, klikněte na odkaz Změnit vedle soukromé a nastavte sdílení souborů na možnost Kdokoli s odkazem. Můžete jej také nastavit na možnost Veřejné na webu "- Pokud tak učiníte, Google index bude soubor a může se objevit ve výsledcích vyhledávání na webu.

Chcete-li soubor sdílet se specifickými lidmi, přidejte dole jejich e-mailové adresy. Obdrží pozvánku k přístupu k souboru. Můžete nastavit nastavení sdílení a vybrat, kdo může soubor upravit nebo zobrazit - na rozdíl od Dropboxu, který to vyžaduje placený účet. Pokud sdílíte soubory Dokumentů Google tímto způsobem, vy a ostatní lidé je můžete upravit v reálném čase.

Chcete-li synchronizovat sdílené složky a soubory s počítačem, musíte navštívit sekci Příchozí v Disku Google na webu a přetáhnout soubory a složky z položky Příchozí do složky Můj disk. Potom se synchronizují s vaším počítačem, a veškeré změny, které provedete, budou synchronizovány zpět.

Microsoft OneDrive

Z nějakého důvodu OneDrive neobsahuje vestavěné možnosti sdílení v Průzkumníku souborů Windows 8.1. Pomocí aplikace OneDrive "Store app" můžete změnit tato nastavení, ale pravděpodobně byste raději používali webovou stránku na ploše. Integrace OneDrive systému Windows 8.1 také nenabízí způsob, jak synchronizovat složky a soubory sdílené s vámi na ploše. Budete muset k nim přistupovat ve webovém prohlížeči. Služba OneDrive nabízí všechna stejná nastavení sdílení jako Dropbox a Disk Google, ale budete muset používat váš prohlížeč - možná budete chtít používat Dropbox nebo Google Drive, pokud je pro vás důležitá integrace desktopů Windows.

Začněte sdílet soubor nebo složku v programu OneDrive v systému Windows 8.1, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku, přejděte na příkaz Sdílet na a vyberte OneDrive. Toto vás provede přímo na soubor nebo složku na webu OneDrive. Můžete také jednoduše otevřít webovou stránku OneDrive v prohlížeči a najít tam soubor nebo složku.

Chcete-li sdílet soubor nebo složku, klikněte na tlačítko Sdílet na webu. Pomocí možností "Pozvat lidi" můžete pozvat konkrétní lidi na své e-mailové adresy a zvolit, zda mohou soubor zobrazit nebo upravit. Můžete také zvolit, zda se musí přihlásit pomocí účtu Microsoft nebo nikoli.

Možnosti "Získat odkaz" umožňují vytvořit odkaz na soubor nebo složku a k nim může mít přístup kdokoli s odkazem. Můžete si vybrat, co mohou lidé s tímto odkazem udělat - zda si je mohou prohlížet nebo upravit. Soubor můžete také zpřístupnit veřejně - objeví se ve vyhledávačích, i když lidé tuto linku neznají.

Chcete-li získat přístup ke sdíleným souborům a složkám, musíte se vydat na webovou stránku nebo mobilní aplikaci OneDrive a podívat se na sekci Sdílená. Soubory a složky sdílené s vámi nebudou synchronizovány s vaší pracovní plochou, takže budete muset pomocí prohlížeče stáhnout tyto soubory a nahrát soubory do sdílených složek. Stejně jako v případě Disku Google vám aplikace Office Online také umožňuje v reálném čase upravovat dokumenty s jinými lidmi.

Pokud používáte jinou službu - nebo jeden z těchto klientů na jiné platformě, jako je Mac OS X nebo Linux - proces by měl být velmi podobný. Rychlé a snadné sdílení souborů je jedním z velkých výhod pro ukládání souborů "v cloudu" - jinými slovy na serverech společnosti.