Jak sdílet soubory a složky z aplikace OneDrive v systému Windows 10

S programem OneDrive je snadné sdílet soubory a složky bezpečně a snadno s ostatními lidmi. Nebudou potřebovat instalovat žádné speciální aplikace nebo se zaregistrovat na nový účet. Ve skutečnosti mohou používat libovolný webový prohlížeč k získání souborů, které s nimi sdílíte. A máte v ruce kompletní kontrolu - soubory budou sdíleny pouze s lidmi, které si vyberete. V tomto článku vám ukážeme, jak sdílet soubory a složky z aplikace OneDrive a před sdílením různá oprávnění, o kterých byste se mohli dozvědět.

Sdílení souboru nebo složky z plochy

Ve Windows 8.1 byl systém OneDrive integrován do operačního systému prostřednictvím aplikace, kterou jste nedokázali odinstalovat a nastavení bylo snadno dostupné z nastavení počítače. Prostřednictvím moderní aplikace uživatelé mohli snadno nahrát soubory a složky a dokonce je sdílet, aniž by museli používat webové rozhraní aplikace OneDrive po celou dobu. OneDrive for Windows 10 přináší lepší integraci s Průzkumníkem souborů. Stačí sdílet odkaz na soubor nebo složku.

Sdílení souboru jako odkazu má mnoho výhod, zvláště při odesílání e-mailem. E-mail lze serverům odmítnout, když jsou prílohy příliš velké a i když je velký příjem e-mailu doručen příjemci, příjemce nemusí být spokojen s tím, že má velkou přílohu ve své poštovní schránce. Služba OneDrive usnadňuje sdílení odkazu na soubor, který lze odeslat emailem, Facebookem nebo jako textová zpráva.

Otevřete nástroj OneDrive v aplikaci Průzkumník souborů a vyhledejte soubor nebo složku, kterou chcete sdílet. Klepnutím pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku zobrazte kontextové menu a vyberte možnost "Sdílet link OneDrive".

Po několika sekundách se objeví upozornění, které vás informuje, že byl vytvořen odkaz.

Otevřete poštovní klient a zadejte e-mailovou adresu příjemce souboru. Klepnutím pravým tlačítkem myši a volbou "Vložit" v těle e-mailové zprávy vložte sdílený OneDrive Link. Po obdržení zprávy musí příjemce jednoduše kliknout na odkaz, aby měl přístup ke sdílenému souboru.

I když tento odkaz uděluje přístup pouze k dokumentu nebo složce, pro kterou byl vytvořen, není nic, co by identifikovalo, kdo odkaz používá a mohl by být sdílen s každým. Chcete-li mít větší kontrolu, můžete sdílet z webového rozhraní, které vám umožní sdílet konkrétní e-mailové adresy a omezit přístup k souboru.

Sdílejte soubor nebo složku z aplikace OneDrive.com

Otevřete nástroj OneDrive v aplikaci Průzkumník souborů a vyhledejte soubor nebo složku, kterou chcete sdílet. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku pro zobrazení kontextové nabídky a vyberte možnost "Další možnosti sdílení OneDrive".

Po klepnutí na tuto možnost otevře výchozí webový prohlížeč OneDrive možnosti sdílení konkrétního sdíleného adresáře. Pak vyberte některou z následujících možností sdílení.

Pozvat lidi

Zvolte tuto možnost, pokud chcete určité položce uvést konkrétním jednotlivcům nebo skupinovým oprávněním. To vám umožní později odebrat oprávnění konkrétním jednotlivcům nebo skupinám, pokud potřebujete. Do pole Komu zadejte seznamy e-mailových adres nebo kontaktů. Pokud chcete, přidejte poznámku příjemcům. Chcete-li změnit úroveň oprávnění, klepněte na tlačítko nebo klikněte na možnost "Příjemci mohou zobrazit pouze" nebo "Příjemci mohou upravit".

• Pokud vyberete možnost "Příjemci mohou zobrazit pouze", pozvaní příjemci mohou zobrazit, stáhnout nebo zkopírovat sdílené soubory.
• Pokud zvolíte možnost "Příjemci mohou upravit", mohou příjemci pomocí služby Office Online upravit kancelářské dokumenty bez přihlášení. Chcete-li provést další změny (například přidání nebo odstranění souborů ve složce), musí se příjemci přihlásit pomocí účtu Microsoft.
• Pokud vyberete možnost "Příjemci mohou upravit" a příjemce předá zprávu, bude mít kdokoli, kdo ji obdrží, také možnost upravit položku, kterou sdílíte. Lidé s oprávněním k úpravám mohou také pozvat ostatní, aby měli k položce oprávnění k úpravám. To může být pro některé uživatele bezpečnostním problémem. Však můžete vždy se vrátit do nastavení "Sdílet", chcete-li odstranit uživatele, kterým nechcete přistupovat ke sdílené složce.

Pokud chcete, aby se příjemci přihlašovali s účtem Microsoft (chcete-li dokonce zobrazit sdílenou položku), zvolte možnost "Příjemci, kteří se musí přihlásit pomocí účtu Microsoft". To pomáhá zabránit ostatním lidem v přístupu ke sdílené položce, pokud příjemce předává zprávu. Chcete-li uložit nastavení oprávnění a odeslat zprávu s odkazem na danou položku, klepněte nebo klikněte na položku Sdílet. Pokud sdílíte položku s lidmi, kteří nemají účet Microsoft, mohou vytvořit jednu zdarma.

Získejte odkaz

Zvolte tuto možnost, chcete-li sdílet položky se spoustou lidí, které ani osobně neznáte. Tyto odkazy můžete použít k odeslání na Facebook, LinkedIn, e-mail nebo textovou zprávu. Každý, kdo dostane odkaz, může zobrazit, kopírovat a stahovat položku. Příjemci mohou dokonce předat zprávu. Vyberte požadovaný typ odkazu. Oprávnění k položce se při vytváření propojení automaticky aktualizují.

• Pouze zobrazení - Když sdílíte položku s tímto typem odkazu, pak si mohou příjemci prohlížet, kopírovat nebo stahovat položky bez přihlášení. Mohou také poslat odkaz na jiné osoby.
• Upravit - Když sdílíte položku s tímto typem odkazu, mohou příjemci upravit konkrétní soubory a mohou přidávat, kopírovat, přesouvat, přejmenovávat nebo dokonce mazat soubory ve sdílené složce. Příjemci mohou předat odkaz, změnit seznam lidí, kteří sdílejí soubory nebo složky a dokonce mohou měnit oprávnění svých příjemců.

Nakonec klepněte nebo klikněte na "Vytvořit odkaz".

Chcete-li odeslat odkaz na webu sociální sítě, klepněte na ikonu nebo klepněte na ikonu sociálních sítí. Chcete-li odkaz zahrnout do textové zprávy nebo do tištěného dokumentu, zkuste tento odkaz zkrátit. Klepnutím na tlačítko nebo zkrácením odkazu zkraťte adresu URL.

Zastavit sdílení souboru nebo složky

Nemůžete přestat sdílet nebo řídit oprávnění prostřednictvím plochy. Musíte to udělat přes webovou stránku OneDrive. Chcete-li zobrazit všechny položky, které jste sdíleli, klepněte v levém podokně na ikonu "Sdílené" a klepněte na tlačítko "Sdílený mě".

Pokud jste vlastníkem položky nebo máte oprávnění k úpravám, můžete přestat sdílet položku nebo změnit oprávnění, která ostatní uživatelé mají. Vyberte zaškrtávací políčko sdílené položky a pak klepněte nebo klikněte na položku Sdílet na liště v horní části stránky.

V části Sdílené s vyberte oprávnění, která chcete změnit. Můžete změnit oprávnění mezi úpravami a zobrazováním pouze a zastavit sdílení prostřednictvím odkazů, které jste vytvořili.

Závěrem tohoto článku je celkem snadné sdílet soubor a složku. A máte v ruce kompletní kontrolu - soubory budou sdíleny pouze s lidmi, které si vyberete. Stačí být opatrný s oprávněním.