Jak posílat velké soubory přes e - mail

Mnoho e-mailových serverů odmítá přijímat e-mailové přílohy o určité velikosti. Zatímco velikost příloh neudržuje čas, existují další snadné způsoby, jak poslat někomu velké soubory přes e-mail.

Dokonce i když používáte moderní, on-line e-mailový klient, velikost zprávy je omezená. Služba Gmail například umožňuje zprávy až 25 MB, včetně textu zprávy a všech příloh. Outlook.com umožňuje pouze 10 MB. Při odesílání zpráv přes tyto služby vám automaticky poskytnou pomocnou ruku a navrhují alternativy - například pomocí jednotky Google pro přílohy služby Gmail a OneDrive pro aplikaci Outlook.com. Je to samozřejmě užitečné, ale pokud používáte e-mailový klient nebo jinou službu, možná budete potřebovat vědět o těchto trikách sami.

Jaká je maximální velikost přílohy e-mailu?

Teoreticky neexistuje žádný limit na množství dat, které můžete připojit k e-mailu. Standardy e-mailu neupřesňují žádný limit velikosti. V praxi většina e-mailových serverů - a některých e-mailových klientů - vynucuje vlastní omezení velikosti.

Obecně platí, že při připevňování souborů k e-mailu můžete být přiměřeně přesvědčeni, že až 10 MB příloh je v pořádku. Některé e-mailové servery mohou mít menší omezení, ale 10 MB je obecně standardní.

Služba Gmail vám umožňuje připojit až 25 MB k jednomu e-mailu, ale je to zaručeno pouze v případě, že e-mailujete jiným uživatelům služby Gmail. Jakmile e-mail opustí servery Gmailu, může být odmítnut jiným poštovním serverem. Mnoho serverů je nakonfigurováno tak, aby nepřijalo více než 10 MB příloh.

Není to ani tak jednoduché, jako při pohledu na maximální velikost přílohy služby, kterou používáte, a na službu, kterou odesíláte e-mailem - e-maily často při cestě přes několik agentů přenosu pošty cestují, takže vaše příloha může být odmítnuta serverem pokud připojíte příliš mnoho dat.

Měli byste mít také na paměti, že e-mailové přílohy jsou obecně zakódované MIME, což zvyšuje jejich velikost o zhruba 33%. Takže 10 MB souborů na vašem disku se připojí k e-mailu o zhruba 13 MB dat.

Použijte službu Cloud Storage

Zdaleka nejjednodušší možností je ukládat soubory, které chcete sdílet, do služby úložiště cloud, jako je Dropbox, Google Drive nebo OneDrive. Poté můžete soubor sdílet s někým a informovat je prostřednictvím e-mailu, že jste tak učinili. Pak mohou kliknout na odkaz a stáhnout soubor přímo do svého počítače.

Pokud používáte službu Gmail nebo Outlook.com, zjistíte, že Google a Microsoft integrovali Disk Google a OneDrive do svých příslušných e-mailových služeb. Klepněte na tlačítko Disku Google nebo SkyDrive při odesílání e-mailu a budete moci sdílet soubor e-mailem. Aplikace Gmail a Outlook vás provede vybráním souboru, který již existuje ve vaší jednotce úložiště cloud nebo nahráním nového souboru.

Používáte-li něco jako Dropbox, můžete sdílet soubor z webové stránky úložiště cloud. Například pravým tlačítkem myši klikněte na soubor na webových stránkách Dropboxu a pokud používáte Dropbox, zvolte odkaz Sdílet. Pokud máte v počítači nainstalovanou aplikaci Dropbox, můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na libovolný soubor ve složce Dropbox a uvidíte zde také příkaz "Sdílet".

To je volba, kterou nás mnohí poskytovatelé e-mailů přitlačují - pokud se pokusíte připojit velký soubor do Gmailu nebo Outlook.com, budete vyzváni k jeho odeslání na Disk Google nebo SkyDrive.

Vytvořit a odeslat vícečetné archivy

Pokud hledáte tradiční metodu "do-it-yourself", můžete svůj soubor rozdělit na menší části. Například pokud byste měli soubor s kapacitou 50MB, který byste chtěli poslat e-mailem - nebo dokonce i sbírku velkých souborů - můžete vytvořit soubor pro kompresi souborů, jako je 7-Zip, a vytvořit archiv a rozdělit archiv na pět 10MB kusů.

Po rozdělení archivu můžete k odděleným e-mailům připojit všechny oddělené části. Příjemce bude muset stáhnout každou přílohu a pak použít extrakční program pro extrahování většího, úplného souboru ze samostatných archivů.

Zatímco to může být trochu těžkopádné, tato tradiční metoda stále funguje, stejně jako vždy. Někteří příjemci mohou být zaměňováni samostatnými přílohami - nebo alespoň nebudou mít skákat přes obruče, aby je znovu sestavili. Pokud si nejste jisti, zda vaši příjemci budou vědět, jak to udělat, je pravděpodobně lepší zvolit jednodušší metodu.

Použijte službu odesílání velkých souborů

Chcete-li pomoci při řešení velkých problémů s přílohami, v průběhu let vzniklo několik služeb odesílání souborů. Tyto služby vám umožňují nahrát soubor a poté vám poskytnou odkaz na nahrávání. Tento odkaz můžete vložit do e-mailu a příjemce může kliknout na odkaz a stáhnout soubor.

Samozřejmě, tyto služby musí nějak vydělat. Mohou to udělat tím, že zobrazují reklamy, omezují maximální velikost souboru dostupnou pro volné uživatele nebo vyžadují poplatek za předplatné. My jsme pokryli mnohé z těchto služeb online pro odesílání a sdílení velkých souborů dříve. Upozorňujeme, že když používáte službu online, svěřujete ji vašim souborům. To může být v pořádku, pokud vaše soubory nejsou obzvláště citlivé, ale pravděpodobně byste se chtěli vyhýbat nahrávání citlivých dat na bezplatnou službu, o které jste předtím neslyšeli. Samozřejmě můžete soubory před zašifrovaním zašifrovat - což by však pro příjemce také zvýšilo potíže.

Tyto služby odesílání souborů fungují dobře, pokud jste v pořádku s jakýmikoli reklamami nebo omezeními a pochopíte rizika - zejména u citlivých souborů. Obvykle doporučujeme místo toho použít službu úložiště cloud.