Jak odeslat velké soubory v aplikaci Outlook s YouSendIt

Museli jste někdy posílat velké soubory, ale váš IT oddíl omezuje přílohy na 10MB nebo nižší? Dnes se podíváme na plug-in pro aplikaci Outlook, který vám umožní posílat přílohy až 100 MB zdarma.

YouSendIt.com je oblíbená webová stránka pro odesílání a přijímání velkých souborů až do 100 MB zdarma. Nyní mají snadno použitelný doplněk pro aplikaci Outlook 2003 a vyšší. Po instalaci restartujte aplikaci Outlook a všimnete si tlačítka YouSendIt s rozbalovací nabídkou pro přihlášení, konfiguraci nastavení a získání podpory.

Chcete-li začít používat tento modul plug-in, musíte se přihlásit k účtu nebo zaregistrovat nový. Velmi cool věc je, že umožňují 14denní bezplatnou zkušební dobu pro profesionální, obchodní nebo firemní účet. Umožňuje vám posílat až 2 GB souborů a různé celkové množství za měsíc za různé ceny. Po zkušebním testu jste sníženi na YouSendIt Lite, která by měla být vhodná pro individuální použití.

Další věc, která se má okamžitě zkontrolovat, je konfigurace, ve které můžete určit YouSendIt pro soubory přesahující určitou velikost. Chcete-li omezit přílohu, můžete kontaktovat oddělení IT.

To je v podstatě vše, co je k tomu, pokud nemusíte konfigurovat nastavení serveru proxy. Stačí napsat zprávu a zahrnout tuto velkou přílohu tak, jak byste normálně. Zobrazí se potvrzovací zpráva a stačí kliknout na tlačítko Ano a soubor bude odeslán.

Během nahrávání souboru na servery YouSendIt je třeba vzít na vědomí několik věcí. K dispozici bude lišta pokroku a možnost přerušení, kde je tlačítko plug-in. Také si všimnete YouSendIt Outbox. Plug-in také obsahuje podporu, takže můžete kontaktovat společnost s nějakými problémy, nezapomeňte zapnout protokolování pro odeslání diagnostických souborů pro snadnější odstraňování problémů.

Závěr

Používám YouSendIt již několik let a vždy jsem byl spokojen s touto službou. Tento malý konektor umožňuje efektivnější odesílání velkých příloh bez nutnosti navigace na webové stránky. Volný účet umožňuje až 100 MB souborů a u větších souborů existují různé předplatné. Otestoval jsem to pouze na svém domovském nastavení aplikace Outlook a fungoval skvěle (doba nahrávání se zdá být stejná jako použití webu). Pokud je někdo používá s Exchange Server, určitě vítáme vaše komentáře!

Stáhněte modul plug-in aplikace YouSendIt Outlook