Jak odesílat a přijímat faxy online bez faxového zařízení nebo telefonní linky

Některé pomalu se pohybující firmy a vládní agentury nesmí přijímat dokumenty přes e-mail, což vás donučí faxovat. Pokud jste nuceni poslat fax, můžete to udělat z počítače zdarma.

Předtím jsme se zabývali způsoby elektronického podepisování dokumentů bez jejich tisku a skenování. Pomocí tohoto procesu můžete digitálně podepsat dokument a odeslat fax na firmu - vše na počítači a bez požadovaného tisku.

Jak pracují faxové počítače (a proč jsou tak nepohodlné)

Není to tak snadné, jak by mělo být. Faxy jsou všechny připojeny k starým telefonním linkám. Pokud používáte standardní faxový přístroj, faxové zařízení telefonuje na zadané číslo. Faxový přístroj na cílovém čísle odpoví a dokument je přenášen po telefonním hovoru.

Tento proces byl vynalezen před Internetem a v tomto okamžiku vypadá směšně archaický. Chcete-li provést fax, může osoba napsat dokument, vytisknout ho a naskenovat do faxového zařízení, které jej pošle přes telefonní linku. Osoba, která obdrží fax, pak může skenovat dokument a vrátit jej zpět do digitálního souboru. Jsou plné kruhy - dokument byl odeslán z jednoho počítače do jiného počítače s mnoha dalšími pracemi a ztrátou kvality obrazu.

V ideálním případě byste mohli odeslat dokument e-mailem nebo bezpečnější online metodou. Mnoho podniků považuje fax za zabezpečený způsob přenosu dokumentů, ale opravdu není - pokud někdo slíbil telefonní linku, mohl by snadno zachytit všechny faxované dokumenty.

Neexistuje způsob, jak se připojit k faxu přímo přes Internet, protože fax je připojen pouze k telefonním linkám. Chcete-li provést fax online, budeme potřebovat nějakou bránu, která přijímá dokumenty přes internet a předá dokument faxu. Zde přicházejí níže uvedené služby. Dejte jim dokument a dělají nepříjemnou práci při volbě faxového zařízení a odeslání dokumentu přes telefonní linku.

Mohli byste faxovat pouze s počítačem, ale ...

Můžete samozřejmě přeskočit níže uvedené služby. Systém Microsoft Windows obsahuje dokonce aplikaci Fax a skenování, která umožňuje odesílání faxů. Úlovek spočívá v tom, že potřebujete počítač připojený k telefonní lince - ano, znamená to, že potřebujete telefonní modem. Budete také potřebovat pevnou telefonní linku a budete muset lidem říkat, že při odesílání faxů zůstávají mimo telefon, stejně jako ve starých internetových denících. Samozřejmě, pokud byste hodně faxovali, mohli byste platit za vyhrazenou faxovou telefonní linku - to by mohlo být dokonce nezbytné, kdybyste dostávali mnoho faxů.

To samozřejmě není ideální. Jistě, pokud potřebujete odeslat několik faxů, pokračujte a kupte si fax nebo modem a připojte jej k pevné síti. Pravděpodobně však nemusíte často odesílat a přijímat faxy - snad snad budete muset odeslat příležitostný fax vždy, když narazíte na organizaci, která se v minulosti zdržovala.

Skenování dokumentu nebo použití existujícího digitálního souboru

Základní proces je jednoduchý. Nejprve budete muset skenovat dokument, který chcete faxovat, jako kdybyste tento dokument odeslali e-mailem. pokud nemáte skener umístěný kolem, můžete zkusit skenování pomocí smartphonu. Pokud je dokument již v počítači, gratulujeme - nemusíte nic skenovat.

S dokumentem, který je nyní v digitální podobě, můžete jej odeslat službě, která vám za vás bude dělat nepříjemný fax.

Odeslání faxů online, zdarma

Existuje tolik internetových faxových služeb, že je těžké učinit informované rozhodnutí o tom, který z nich si vyberete. První věc, která je třeba zvážit, je, jaký typ uživatele jste, jak často budete faxovat a jaké funkce potřebujete.

Uživatel napájení: RingCentral Fax

Pokud budete chtít odesílat citlivé faxy po celou dobu, nebo budete pracovat pro firmu a chcete se rozhodnout pro službu, RingCentral Fax, který je částečně vlastněn společností Cisco a AT & T, je pravděpodobně nejlepší volbou pro vaše potřeby, zejména proto, že mají spoustu skvělých bezpečnostních funkcí a podporu pro více uživatelů s oddělenými faxovými linkami.

Má všechny funkce, které si můžete představit, včetně integrace s aplikacemi Outlook, Google Drive, Dropbox, Box a můžete dokonce získat bezplatné číslo. Má také mnoho bezpečnostních prvků, které by byly užitečné pro firmy nebo lidi, kteří předávají bezpečné informace.

Samozřejmě, pokud chcete poslat několik faxů, můžete se přihlásit k jednomu z jejich levných plánů, které začínají za méně než 13 dolarů za měsíc ... a pak se po měsíci nebo dvou.

Příležitostný uživatel

Pokud potřebujete odeslat občasný fax, doporučujeme MyFax, který vám umožní odeslat až 10 bezplatných stránek, aniž byste museli platit. Nezní to moc, ale je to více stránek za měsíc, než většina lidí musí faxovat za rok. Pokud potřebujete odeslat více stránek každý měsíc, můžete přejít na běžný plán.

Potřebujete-li odeslat bezplatný fax, musíte svou e-mailovou adresu potvrdit.

Příjem faxů

Pokud potřebujete přijímat faxy, musíte se zaregistrovat k placené službě. Služba bude muset založit vyhrazené telefonní číslo pro faxovou linku a to bude stát penězi. RingCentral, MyFax a mnoho dalších služeb to udělají, pokud zaplatíte.

Naštěstí byste měli alespoň získat bezplatnou zkušební verzi - RingCentral nabízí 30 dní bezplatného příjmu faxu, například.

Existuje mnoho faxových služeb, které můžete použít, a pokud stačí odeslat příležitostný fax, můžete to udělat zdarma, ale pokud chcete dostávat fax, skončíte tím, že budete muset zaregistrovat zkušební účet . Vždy můžete zrušit, pokud chcete.

Image Credit: Matt Jiggins na Flickr, David Voegtle na Flickru