Jak odeslat dokument aplikace Word jako tělo e-mailové zprávy
Pokud dáváte přednost psaní e-mailů v aplikaci Word, existuje způsob, jak je odeslat přímo příjemcům z aplikace Word. Tato funkce není zřejmě dostupná v aplikaci Word 2013, ale spíše musí být přidána do panelu nástrojů Ribbon nebo Quick Access.
Ukážeme vám, jak lze funkci Příjemci pošty odeslat na panelu nástrojů Rychlý přístup v aplikaci Word a jak ji používat k odeslání e-mailu pomocí aplikace Word.
Otevřete aplikaci Word a klepněte na kartu Soubor.
V seznamu vlevo klepněte na položku Možnosti.
V dialogovém okně Možnosti aplikace Word klepněte na panel nástrojů Rychlý přístup v seznamu nabídek v levém podokně.
Na obrazovce panelu nástrojů Rychlý přístup vyberte v rozbalovací nabídce Zvolte příkazy z levé strany pravého panelu příkazy Příkazy, které nejsou v pásu karet.
Přejděte dolů v seznamu pod rozevíracím seznamem Vyberte příkazy a v seznamu vyberte příkaz Odeslat na příjemce. Klepnutím na tlačítko Přidat jej přidáte do seznamu příkazů na panelu nástrojů Rychlý přístup napravo.
Klepnutím na tlačítko OK potvrďte změnu a zavřete dialogové okno.
Tlačítko Odeslat na příjemce je přidáno do panelu nástrojů Rychlý přístup. Klepnutím na tlačítko vytvoříte e-mail z aktuálního dokumentu.
Otevře se panel s pole To, pole Cc, pole Předmět a pole Úvod. Zadejte e-mailovou adresu příjemce e-mailu do pole Komu a předmět e-mailu v poli Předmět. V případě potřeby zadejte adresu CC a Úvod.
Pokud chcete, aby se vaše e-mailová adresa zobrazovala, když příjemce obdrží e-mail, klepněte na tlačítko Možnosti a v rozevírací nabídce vyberte možnost Od.
Do pole Od zobrazené zadejte svou e-mailovou adresu.
K dispozici jsou vlastnosti, které lze nastavit pro každý e-mail. Chcete-li získat přístup k těmto vlastnostem, klepněte na tlačítko Možnosti a v rozbalovací nabídce vyberte položku Možnosti.
Nastavte nastavení zabezpečení, možnosti sledování a možnosti doručování v dialogovém okně Vlastnosti. Chcete-li změnit další nastavení zabezpečení této e-mailové zprávy, klepněte na tlačítko Nastavení zabezpečení.
Poznámka: Můžete požádat o doručení a čtení příjmů, stejně jako můžete v aplikaci Outlook 2013.
Nastavte požadovaná nastavení zabezpečení v dialogovém okně Vlastnosti zabezpečení a klepněte na tlačítko OK. Klepnutím na tlačítko Zavřít v dialogovém okně Vlastnosti jej zavřete a vrátíte se k e-mailu.
Chcete-li odeslat e-mailovou zprávu, klepněte na tlačítko Odeslat kopii nebo stiskněte Alt + S.
Pokud jste přidali adresu Od, tato adresa se ve zprávě objeví po příjmu příjemcem.
Vezměte na vědomí, že váš odeslaný e-mail není skutečný záznam kromě dokumentu ve formátu Word. Chcete-li v e-mailovém programu (Outlook, Thunderbird atd.) Uchovat kopii zprávy, vyberte v rozbalovací nabídce Možnosti skrytou kopii (stejná nabídka, do které jste vybrali pro přidání pole Od) a zadejte e-mailovou adresu v poli Bcc.
