Jak chránit sešity, listy a buňky od úpravy v aplikaci Microsoft Excel

Pracovali jste na tabulce. Nechcete, aby to někdo poskakoval. Naštěstí Excel poskytuje několik velmi dobrých nástrojů, které brání lidem v úpravě různých částí sešitu.

Ochrana v aplikaci Excel je založena na heslech a probíhá ve třech různých úrovních.

Pracovní sešit: Máte několik možností pro ochranu sešitu. Můžete jej zašifrovat heslem, abyste omezili, kdo ho může dokonce otevřít. Soubor můžete otevřít ve výchozím nastavení pouze pro čtení, aby se lidé museli rozhodnout pro úpravu. A chráníte strukturu sešitu tak, aby ho někdo mohl otevřít, ale potřebují heslo pro přeskupení, přejmenování, odstranění nebo vytvoření nových pracovních listů.
Pracovní list: Můžete chránit data na jednotlivých pracovních listech před změnou.
Buňka: Můžete také chránit pouze konkrétní buňky v listu před změnou. Technicky tato metoda zahrnuje ochranu listu a následné povolení určitých buněk, aby byly z této ochrany vyloučeny.

Můžete dokonce kombinovat ochranu těchto různých úrovní pro různé efekty.

Chraňte celý sešit před úpravou

Máte tři možnosti, pokud jde o ochranu celého sešitu aplikace Excel: šifrování sešitu s heslem, sešit pouze pro čtení nebo ochranu struktury sešitu.

Šifrování sešitu pomocí hesla

Pro nejlepší ochranu můžete soubor zašifrovat heslem. Kdykoli se někdo pokusí o otevření dokumentu, aplikace Excel je nejprve vyzve k zadání hesla.

Chcete-li jej nastavit, otevřete soubor aplikace Excel a přejděte do nabídky Soubor. Ve výchozím nastavení se zobrazí kategorie "Info". Klikněte na tlačítko "Chraňte sešit" a v rozbalovací nabídce vyberte možnost Šifrovat pomocí hesla.

V okně Šifrování dokumentu, které se otevře, zadejte své heslo a klepněte na tlačítko "OK".

Poznámka: Věnujte pozornost upozornění v tomto okně. Aplikace Excel neposkytuje žádný způsob, jak obnovit zapomenuté heslo, takže se ujistěte, že používáte jednu, kterou si zapamatujete.

Zadejte znovu heslo a potvrďte a klikněte na tlačítko "OK".

Budete vráceni do listu aplikace Excel. Po jeho zavření však při příštím otevření aplikace Excel vyzve k zadání hesla.

Pokud někdy chcete odstranit ochranu heslem ze souboru, otevřete ji (což samozřejmě vyžaduje zadání aktuálního hesla) a postupujte podle stejných kroků, které jste použili při přiřazování hesla. Teprve tentokrát zadejte prázdné pole hesla a klepněte na tlačítko "OK".

Vytvořte sešit pouze pro čtení

Vytvoření sešitu otevřeného jako jen pro čtení je super jednoduché. Neposkytuje žádnou skutečnou ochranu, protože někdo, kdo otevírá soubor, může povolit úpravy, může však sloužit jako návrh, aby jste byli opatrní při editaci souboru.

Nyní, kdykoli někdo (včetně vás) otevírá soubor, dostanou varování, že autor souboru by upřednostňoval otevření souboru pouze pro čtení, pokud nepotřebuje provádět změny.

Chcete-li odebrat nastavení pouze pro čtení, vraťte se zpět do nabídky Soubor, znovu klepněte na tlačítko "Chraňte sešit" a přepněte na možnost "Vždy otevřít pro čtení".

Chraňte strukturu sešitu

Poslední způsob, jak můžete přidat ochranu na úrovni sešitu, je ochrana struktury sešitu. Tento typ ochrany zabraňuje lidem, kteří nemají heslo, provádět změny na úrovni sešitu, což znamená, že nebudou moci přidávat, odstraňovat, přejmenovávat nebo přesouvat listy.

Zadejte své heslo a klikněte na tlačítko "OK".

Potvrďte své heslo a klikněte na tlačítko "OK".

Kdokoli může dokument stále otevřít (za předpokladu, že jste také nešifrovali sešit se heslem), ale nemají přístup ke strukturálním příkazům.

Pokud někdo zná heslo, může získat přístup k těmto příkazům přepnutím na kartu "Přezkum" a klepnutím na tlačítko "Chraňte sešit".

Mohou pak zadat heslo.

A jsou k dispozici strukturální příkazy.

Je však důležité pochopit, že tato akce odstraňuje ochranu struktury sešitu od dokumentu. Chcete-li jej obnovit, musíte se vrátit zpět do nabídky souborů a chránit sešit znovu.

Chraňte list ze úpravy

Můžete také chránit jednotlivé listy před úpravou. Při ochraně pracovního listu Excel uzamkne všechny buňky z úprav. Ochrana pracovního listu znamená, že nikdo nemůže upravovat, přeformátovat nebo odstraňovat obsah.

Klikněte na záložku "Přehled" na hlavním pásu aplikace Excel.

Klepněte na tlačítko "Ochrana listu".

Zadejte heslo, které chcete použít k odemčení listu v budoucnu.

Vyberte oprávnění, která by uživatelé měli mít pro pracovní list po jeho uzamčení. Chcete například umožnit lidem formátovat, ale ne odstranit řádky a sloupce.

Po dokončení výběru oprávnění klikněte na tlačítko "OK".

Znovu zadejte heslo, které jste udělali, abyste potvrdili, že si ho pamatujete, a pak klikněte na tlačítko "OK".

Pokud potřebujete tuto ochranu odstranit, přejděte na kartu Přehled a klikněte na tlačítko Odemknout list.

Zadejte své heslo a klepněte na tlačítko "OK".

Váš list je nyní nechráněný. Všimněte si, že ochrana je zcela odstraněna a pokud budete chtít, budete muset list znovu chránit.

Chraňte specifické buňky před úpravou

Někdy můžete pouze chtít chránit určité buňky před úpravou v aplikaci Microsoft Excel. Můžete například mít důležitý vzorec nebo pokyny, které chcete zachovat v bezpečí. Bez ohledu na důvod, můžete snadno zablokovat pouze určité buňky v aplikaci Microsoft Excel.

Začněte výběrem buněk, které jste vy ne chtějí být zamčené. Může se to zdát nepravdivé, ale hej, to je Kancelář pro vás.

Nyní klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané buňky a zvolte příkaz "Formát buněk".

V okně Formát buňky přejděte na kartu "Ochrana".

Odznačte zaškrtávací políčko "Zamčeno".

A pak klikněte na tlačítko "OK".

Nyní, když jste vybrali buňky, pro které chcete povolit úpravy, můžete zamést zbytek listu podle pokynů v předchozí části.

Všimněte si, že nejprve můžete uzamknout pracovní list a pak vybrat buňky, které chcete odemknout, ale aplikace Excel může být trochu vločkovitá. Tento způsob výběru buněk, které chcete zůstat odemčený a pak zamykání listu funguje lépe.