Jak uspořádat svůj e - mail pomocí inteligentních poštovních schránek v
Jedna z nejzajímavějších funkcí aplikace Apple Mail je inteligentní poštovní schránky, které sdružují vaši poštu podle předem stanoveného souboru pravidel. Pošta se do těchto inteligentních poštovních schránek skutečně nepřesune, jen se zdá, jako by to bylo.
Chytré poštovní schránky jsou jako pravidla (aka filtry), ale místo zpráv označených, zkopírovaných nebo přesunutých na základě kritérií filtru zůstanou ve vaší doručené poště a pouze objevit jako kdyby byli přemístěni. Inteligentní poštovní schránky jsou skvělý způsob, jak uspořádat poštu týkající se určitého projektu nebo konverzace, aniž by to nějakým způsobem ovlivnilo.
Dnes vám zajistíme vložení a zasílání inteligentních poštovních schránek, včetně nastavení a úprav, takže budete v pořádku.
Vytvoření první inteligentní schránky
Chcete-li začít, klepněte na nabídku "Schránka" a poté na položku "Nová inteligentní schránka ...".
Pokračujte a poskytněte své inteligentní schránce příslušné jméno. V našem příkladu vytvoříme inteligentní poštovní schránku, která shromažďuje veškerou pracovní korespondenci na jednom místě. Nezapomeňte, že tyto e-maily nebudou přesunuty ze složky Doručená pošta, budou se jednoduše zobrazovat, jako by byly.
Dále je čas stavět naše pravidlo, které funguje podobně jako skutečné pravidla služby Mail. Aby toto pravidlo fungovalo správně, musí se zprávy shodovat s "jakýmkoli" nastaveným stavem. Toto konkrétní pravidlo je snadné, vše, co děláme, je vytvoření poštovní schránky, kde lze nalézt zprávy "od" pracovníků. Tímto způsobem nemusíte procházet prostřednictvím doručené pošty pro tyto zprávy nebo je přesouvat.
Toto pravidlo není příliš složité. Dále nebudou zasaženy zprávy, jako mohou být s pravidly. Například zprávy nebudou označeny, barevné nebo cokoliv, co by změnilo vzhled zprávy, budou jednoduše shromážděny podle kritérií stanovených pravidlem inteligentní schránky.
Až budete hotovi, můžete najít inteligentní poštovní schránku v postranním panelu, v sekci označené jako "Inteligentní poštovní schránky". Jak vidíte na následující obrazovce, v nově vytvořené inteligentní schránce se objeví veškeré e-maily týkající se práce.
Vytvořme další jednoduchou inteligentní schránku, abyste získali nápad. V tomto příkladu vytvoříme inteligentní poštovní schránku, ve které byly oběma zprávám zodpovězeny a označeny. To znamená, že každá zpráva musí splňovat Všechno požadavků na to, aby byly součástí poštovní schránky.
Je to tak jednoduché. Tyto zprávy jsou nyní "vloženy" do jedné poštovní schránky, aniž by opouštěly doručenou poštu.
Takže můžete nastavit inteligentní poštovní schránky pro všechny typy účelů, ať už je to pro práci, osobní nebo něco jiného, a nebudou v žádném případě měněny. Jedná se o dobrý, nedestruktivní způsob uspořádání e-mailu, takže si můžete být jisti, že můžete najít konkrétní zprávy rychle a snadno.
Rozdíl mezi inteligentní schránkou a složkami Smart Mailbox
Možná jste si na první obrazovce všimli dvě nové možnosti inteligentní schránky: Nová inteligentní schránka a Nová složka inteligentní schránky. Jaký je v tom rozdíl?
Pokud máte spoustu inteligentních poštovních schránek s různými účely, můžete vytvořit složku, ve které je možné kompilovat podobné inteligentní poštovní schránky na jednom místě. Například pokud máte několik inteligentních poštovních schránek týkajících se práce, můžete vytvořit složku, do které je můžete umístit. Tímto způsobem máte místo, kde je můžete kontrolovat, než abyste museli procházet seznamem jiných nesouvisejících.
Pokud nemáte dost povědomí o vytváření pravidel pro inteligentní poštovní schránky, doporučujeme Vám, abyste si přečetli pravidla vytváření e-mailu, abyste získali představu o tom, co se to týká. Tímto způsobem budete alespoň mít lepší představu o základy, ale pravděpodobně nebudete mít příliš mnoho potíží s dosažením požadovaných výsledků s malým počtem pokusů a omylů.
