Jak otevřít soubory sady Office bez toho, abyste byli hackovaní

Soubory dokumentů Microsoft Office, které stáhnete z internetu, mohou poškodit váš počítač. Soubory Office mohou obsahovat nebezpečné makra, makra však nejsou jediným rizikem. S novým škodlivým softwarem napadaným počítačem prostřednictvím nebezpečných dokumentů Office, které ani neobsahují makra, je v kanceláři bezpečná jen jedna z bezpečnostních postupů, které byste měli dodržovat.

Zůstaňte v chráněném zobrazení

Při stahování a otevření dokumentu sady Office se ve výchozím nastavení otevře v části "Chráněné zobrazení". V horní části obrazovky se zobrazí zpráva žlutého banneru, která vás varuje, abyste zůstali v chráněném zobrazení, pokud nebudete muset dokument upravovat. Chráněné zobrazení umožňuje zobrazit - ale ne upravovat - dokument. To pomáhá chránit váš počítač. Měli byste povolit editaci pouze pro dokument, pokud pochází ze zdroje, kterému důvěřujete.

Například chráněné zobrazení zastaví aktuální škodlivý software Dridex ve svých stopách. Pokud však povolíte úpravu, může nebezpečný dokument aplikace Office zneužít v systému Microsoft Office k útoku na váš systém.

Nastavení chráněného zobrazení můžete spravovat v nabídce Soubor> Možnosti> Centrum důvěryhodnosti> Nastavení centra důvěryhodnosti> Chráněné zobrazení. Ujistěte se, že zde jsou povoleny možnosti "chráněného zobrazení".

Nepovolujte makra

Nesmíte spustit makra, pokud si nejste jisti, že pocházejí z důvěryhodného zdroje. Makra jsou nebezpečné, protože jsou v podstatě pouze programy vložené do dokumentů sady Office. Nejvíce nebezpečné soubory Office v minulosti používaly makra k útoku na počítače.

Pokud ukončíte otevření kancelářského dokumentu, který obsahuje makro a povolíte úpravy, uvidíte druhou zprávu "BEZPEČNOSTNÍ UPOZORNĚNÍ", která vás informuje o tom, že "makra byla zakázána". důvěřovat zdroje, jsou si jisti, že dokument je v pořádku, a vlastně je třeba povolit jeho makra z nějakého důvodu

Špatně pojmenované tlačítko "Aktivovat obsah" ve skutečnosti umožňuje makro v aktuálním dokumentu, což by mohlo ohrozit vaše PC, pokud tato makra udělají něco nebezpečného.

Nastavení zabezpečení maker můžete spravovat v části Soubor> Možnosti> Centrum důvěryhodnosti> Nastavení centra důvěryhodnosti> Nastavení maker.

Výchozí volbou je "Zakázat všechna makra s upozorněním", která zabrání spouštění maker a zobrazí oznámení o žlutém banneru. Můžete vybrat "Zakázat všechna makra bez oznámení", chcete-li zakázat všechna makra a nikdy se vám nezobrazí oznámení.

Udržujte úřad aktualizován

Je důležité aktualizovat sadu Microsoft Office, stejně jako byste měli aktualizovat váš operační systém, webový prohlížeč a čtečku PDF. Aplikace sady Office byly v průběhu let oblíbeným cílem a společnost Microsoft pravidelně vydává opravy pro opravu bezpečnostních otvorů.

Služba "Dát aktualizace pro jiné produkty společnosti Microsoft při aktualizaci systému Windows" v systému Windows Update v systémech Windows 7, 8 a 10 způsobí, že služba Windows Update nainstaluje aktualizace pro nainstalované aplikace Microsoft Office. Jen tuto možnost zapněte, aktualizujte pravidelně aktualizace systému Windows Update a vaše aplikace sady Office budou aktualizovány.

Všimněte si, že společnost Microsoft podporuje pouze Office 2010, Office 2013, Office 2016 a Office 365 s aktualizací zabezpečení. Office 2007 a starší verze již nejsou podporovány. Společnost Microsoft podporuje každou verzi sady Office po dobu 10 let.

Na počítači Mac otevřete aplikaci sady Office a klepněte na příkaz Nápověda> Kontrola aktualizací a zkontrolujte a nainstalujte nejnovější aktualizace. Zvolte možnost Automatická stahování a instalace a nástroj Microsoft AutoUpdate automaticky aktualizuje vaše aplikace sady Office.

Otevřít riskantní dokumenty v jiné aplikaci

Pokud existuje dokument sady Office, který chcete zobrazit nebo upravit a obáváte se, že jej otevřete, můžete vždy dokument otevřít v jiné aplikaci.

Můžete například nahrát soubor do aplikace Microsoft OneDrive a otevřít jej v Office Online. Případně můžete dokument načíst do účtu služby Disk Google a otevřít jej v aplikaci Dokumenty Google. Jedná se o webové aplikace spuštěné ve webovém prohlížeči, takže soubory, které otevřete tímto způsobem, nebudou moci používat aplikace v aplikacích Office.

Odstránit to od všeho je opravdu udržovat Office aktuální a neumožňovat úpravy nebo makra pro všechny dokumenty, kterým nedůvěřujete. Výchozí nastavení zabezpečení Office zablokuje tyto funkce z nějakého důvodu.