Jak vyrobit značky Finder OS X pracovat pro vás

Pokud jste nedávno používali OS X, možná jste si všimli, že značky mají v aplikaci Finder výraznou přítomnost. Možná si myslíš, "jo? tagy? "(je to spravedlivá odpověď), ale ve skutečnosti jsou tagy skvělou cestou k kategorizaci, řazení a okamžitému nalezení důležitých věcí.

Značky jsou přesně to, co znějí jako oni. Jste v podstatě jen výběr souborů a přidávání štítků. Tyto štítky jsou pouze metadaty pro popis obsahu souboru. Můžete přidat tolik značek, kolik potřebujete, takže možná připojíte k daňovým přiznám značku "daňové přiznání" a označujete další dokumenty týkající se daní jako "potvrzení".

Můžete také přidat další značku, říkat jen "daně" na všechny vaše příjmy a výnosy. Tímto způsobem můžete vidět vše, co souvisí s daní, jedním jednoduchým vyhledáváním. To je jen jeden příklad. Podívejme se blíže na to, jak to skutečně funguje.

Seznámení se s nálepkami s nálepkou lépe

Zde je náhled s výchozími značkami na postranním panelu. To byl pravděpodobně váš první úvod do značek v OS X.

Tyto výchozí značky lze snadno měnit. Klepněte pravým tlačítkem myši na některý z nich a můžete jej přejmenovat nebo odstranit, odstranit z bočního panelu, změnit jeho barvu nebo jej otevřít na nové záložce Finder. Pokud tedy máte spoustu souborů označených jako "červená", můžete kliknout na ně a zobrazit je v okně Finder nebo na nové kartě.

Nejsou to jediné značky, které můžete mít, ačkoli ve skutečnosti můžete mít libovolné a tolik značek, kolik chcete. Na našem pracovním stole máme nějaké screenshoty, které jsme si vzali, a chceme je označit, abychom je mohli snadno najít, pokud je přesuneme někde jinde.

Vybereme soubory, celkem šest a klikněte na tlačítko Značky na panelu nástrojů Finder. Odtud se zobrazí nabídka. K dispozici jsou všechny výchozí značky. Chcete-li přidat značku "screenshoty", zadejte ji a stiskněte "Enter".

Do těchto šest snímků jsme přidali značku "screenshoty", která je uložena do metadat souborů, takže i když je přenesete do jiné složky, jednotky nebo dokonce jiného počítače Mac, můžete tyto soubory stále najít pomocí "obrazovky "Tag.

Nyní máme na bočním panelu novou značku, která po kliknutí na ni zobrazí všechny soubory, ke kterým jsme tuto značku připojili. Opět jsme jej mohli kliknout pravým tlačítkem a přejmenovat, změnit barvu nebo smazat. Všimněte si, že i když odstraníte značku, soubory zůstanou.

Odtud můžete pokračovat v přidávání značek do vašich souborů, dále je kategorizovat tak, aby bylo možné snadno najít konkrétní skupinu souborů. Když na bočním panelu Finder kliknete na položku "Všechny značky ...", uvidíte všechny značky ve vašem systému.

Předchozí zobrazení ikony nám dává malé detaily o tom, kde se tyto soubory nacházejí, ale můžeme změnit názor a získat přesnou představu o tom, kde se nacházejí ve vyhledávači.

Většina těchto souborů má pouze jednu připojenou značku. Přidání dalších značek znamená, že vaše soubory mohou definovat pro snadnější vyhledávání. Nemusíte používat Sidebar Finder k vyhledání souborů podle značek. Jakmile zaškrtnete dostatečné soubory, stačí zadat dotaz do funkce Spotlight nebo vyhledávací funkce Finder.

Hledání souborů podle značek

Podíváme se na příklad, který se často zabývá mnoho lidí. Hledáte práci a chcete aktualizovat svůj starý životopis. Ve skutečnosti máte své staré životopisy někde, možná ve složce dokumentů nebo ve složce oblačnosti, ale nejste si jisti. Jste si jisti, že jste byli dost chytří, abyste si naposledy aktualizovali to, co jste hledali při hledání práce.

Pokud tedy chceme najít staré životopisy, můžeme použít náš tag "pokračovat". Zadejte vyhledávání a můžeme zobrazit výsledky podle názvu souboru nebo značek.

Opět platí totéž s průvodními dopisy.

Co kdybychom chtěli vidět všechny naše staré životopisy a průvodní dopisy v jednom výsledku? V tomto případě přidáme další značku ke všem příslušným souborům. Nejprve vyhledáme značku "resume" a přidáme další, "hledání práce"; děláme totéž s našimi spisy "průvodních dopisů".

Zatímco jsme na tom, můžeme vybrat dokumenty "hledání práce", které jsou pro nás nejrelevantnější, a pak je jednoduše označíme jako "modrou". Nyní máme pro tuto skupinu souborů poměrně málo možností vyhledávání tagů.

Ukážeme nejprve Spotlight. Do jednoho vyhledávání můžete spojit více značek. Tenhle seznam zobrazí všechny naše soubory hledání práce s modrou značkou. Pomocí těchto dvou značek zajistíme, že se zobrazí pouze soubory odpovídající tomuto kritériu versus všechny značky "hledání práce" nebo všechny modré značky.

Spotlight je jednodušeji použitelný v případech, jako je toto, nicméně můžete v Finderu něco udělat.

Nejprve zadejte vyhledávací dotaz a vyberte možnost "Tagy" z nabídky.

Nyní přidávejte do vyhledávacího dotazu další značky.

Také je možné vytvářet podobné vyhledávací dotazy a později je ukládat. Uložená hledání mohou být pojmenována a uložena všude tam, kde se vám líbí. Můžete je také přidat do postranního panelu pro snadný přístup.

s

Čím přesněji definujete soubory, tím přesnější budou vaše vyhledávání. Jednoduché označování obrazových souborů jako "obrázků" vám nepomůže, protože můžete vyhledávat obrázky jako "druh" souboru. Štítky fungují nejlépe, pokud je používáte k popisu obsahu souboru spíše než typu souboru.

Tagy Předvolby

Konečně je zde naše karta Předvolby značek, která je přístupná z předvoleb Finder ("Příkaz +"). Díky tomu bude váš život mnohem jednodušší, pokud jde o celkovou správu značek.

Nejdříve můžete na bočním panelu zobrazit nebo skrýt značky. Můžete také skrýt značky z postranního panelu přetažením značek, ale předvolby značky vám dávají lepší kontrolu nad procesem.

Kliknutím na kruh vedle značky změníte její barvu nebo dvakrát kliknete na název značky a přejmenujete ji. Když to provedete, budou aktualizovány všechny soubory s touto značkou, která je k němu připojena.

V dolní části těchto předvoleb můžete pomocí tlačítek "+/-" přidat nebo odebrat značky. Poznámka: Můžete vybrat více značek, pokud chcete smazat více než jeden najednou.

Tagy můžete přetáhnout také do oblasti oblíbených položek. Když to uděláte, budou značky přidány do oblíbených položek Finder. Pokud tedy přetáhneme "hledání práce" na "Oblíbené značky", zobrazíme je v nabídce "Soubor".

Zde vyberte některé soubory a v nabídce Soubor nebo rychlé pravé tlačítko myši kontextové menu můžete rychle přidat (nebo odstranit) oblíbené značky.

Čím více tagů přidáte, tím lepší je systém tagů v systému OS X. V průběhu času, jak si je stále přidáváte, vaše důležité věci budou snadněji a okamžitě k dispozici. To znamená menší otevření Findera, otevření složky a podsložek poté, hledání konkrétního souboru, který chcete, a pak jej dvojitým kliknutím otevřete.

Navíc v průběhu času, když jsou přidány nové soubory a staré soubory jsou archivovány, mít dobrý systém značkování ve vašem systému znamená, že nebude tak obtížné najít věci, které nemusí nutně být prioritou, ale můžete čas od času.

Chtěli bychom nyní slyšet váš názor. Máte-li otázky nebo připomínky týkající se značek nápovědy OS X, zanechte prosím zpětnou vazbu v našem diskusním fóru.