Jak provést Outlook zobrazit celkový počet zpráv ve složce
Ve výchozím nastavení aplikace Outlook zobrazí počet nepřečtených zpráv ve většině složek pošty. To je užitečné ve složce "Doručená pošta", ale co když chcete vědět, kolik celkových zpráv (nepřečtené a přečtené) jsou v jiných složkách, například v adresáři "Smazané položky" nebo v uživatelských složkách?
Mohlo by být užitečné vědět, kdy máte ve složce "Smazané položky" tolik zpráv, které je třeba vyprázdnit, nebo kolik zpráv je ve vašem vlastním adresáři "Pending Reply" a čeká na vás, abyste podnikli kroky a odeslali odpovědi. Můžete změnit, které složky pošty zobrazují nepřečtené zprávy a které zobrazují celkové zprávy. Ukážeme vám jak.
POZNÁMKA: Složky "Koncepty" a "Nevyžádaná pošta", stejně jako složka pro vyhledávání "Pro sledování" (pokud jste je aktivovali) zobrazují implicitně celkový počet zpráv. Diskutujeme, jak změnit další nastavení složky Nevyžádaná pošta v článku o správě e-mailu v aplikaci Outlook pomocí rychlých kroků a pravidel.
Nepřečtené zprávy ve složce Pošta se zobrazují jako tučné modré číslo vedle názvu složky, jak je uvedeno níže.
Necháme složku "Doručená pošta" zobrazovat počet nepřečtených zpráv, ale změníme složku Odstraněné položky, abychom zobrazili celkový počet zpráv, což nám připomíná vyprázdnění této složky jednou za čas. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na složku Odstraněné položky (nebo složku pošty podle vašeho výběru) av místní nabídce vyberte možnost Vlastnosti.
Zobrazí se dialogové okno Vlastnosti pro vybranou složku. Na kartě Obecné vyberte přepínač "Zobrazit celkový počet položek" a klikněte na tlačítko "OK".
Ve složce Odstraněné položky se nyní ve složce zobrazuje celkový počet zpráv, přečtených i nepřečtených, než počet nepřečtených zpráv.
Když změníte nastavení počtu zpráv pro složku ve složce "Oblíbené", změna se týká složky na obou místech: "Oblíbené" a seznam složek Mail.
Poznámka: Nemůžete změnit vlastnost počet zpráv pro více složek pošty najednou. Jednou složku je třeba změnit současně.
