Jak propojit nebo vložit list aplikace Excel do dokumentu aplikace Word

Někdy chcete zahrnout data do tabulky aplikace Excel do dokumentu aplikace Microsoft Word. Existuje několik způsobů, jak to provést, v závislosti na tom, zda chcete nebo nechcete udržovat spojení se zdrojovou hrou Excel. Podívejme se na to.

Jaký je rozdíl mezi propojením a vkládáním?

Ve skutečnosti máte tři možnosti pro zahrnutí tabulky do dokumentu aplikace Word. První je prostě zkopírovat data z tabulky a pak je vložit do cílového dokumentu. Většinou to funguje pouze s velmi jednoduchými daty, protože tato data se stávají pouze základní tabulkou nebo sadou sloupců v aplikaci Word (v závislosti na zvolené možnosti vložení).

Zatímco to může být užitečné někdy, vaše další dvě možnosti - propojení a vkládání - jsou mnohem výkonnější a jsou to, co vám ukážeme, jak postupovat v tomto článku. Oba jsou docela podobní, protože skončíte vložením skutečné tabulky aplikace Excel do cílového dokumentu. Bude to vypadat jako list aplikace Excel a můžete ji použít k manipulaci s nástroji aplikace Excel. Rozdíl přichází v tom, jak tyto dvě možnosti upravují jejich připojení k původní tabulce aplikace Excel:

• jestli ty odkaz listu aplikace Excel v dokumentu, cílový dokument a původní list Excel udržovat připojení. Pokud aktualizujete soubor aplikace Excel, tyto aktualizace se v cílovém dokumentu automaticky promítají.
• jestli ty vložit listu aplikace Excel v dokumentu, toto připojení je přerušeno. Aktualizace listu aplikace Excel automaticky neaktualizuje data v cílovém dokumentu.

Existují výhody obou metod, samozřejmě. Jedna výhoda propojení dokumentu (jiný než zachování spojení) je, že zachovává velikost souboru dokumentu aplikace Word, protože data jsou většinou stále uložena v listu aplikace Excel a zobrazí se pouze v aplikaci Word. Jedna nevýhoda je, že původní soubor tabulkového procesoru musí zůstat ve stejném umístění. Pokud tomu tak není, budete muset znovu propojit. A protože se spoléhá na odkaz na původní tabulku, není to tak užitečné, pokud potřebujete distribuovat dokument lidem, kteří nemají přístup k danému umístění.

Vkládání dokumentu na druhé straně zvyšuje velikost dokumentu aplikace Word, protože všechna data aplikace Excel jsou skutečně vložena do souboru aplikace Word. Existují však některé výrazné výhody vkládání. Například pokud distribuujete tento dokument osobám, které nemají přístup k původnímu listu aplikace Excel, nebo pokud dokument potřebuje zobrazit tabulku aplikace Excel v určitém okamžiku (spíše než získat aktualizaci), vkládání (a přerušení) připojení k originálu).

Takže se všemi na mysli, pojďme se podívat na to, jak propojit a vložit list Excel do aplikace Microsoft Word.

Jak propojit nebo vložit list aplikace Excel v aplikaci Microsoft Word

Spojení nebo vkládání listu aplikace Excel do aplikace Word je skutečně docela jednoduché a proces, jak to udělat, je téměř totožný. Začněte otevřením listu aplikace Excel i dokumentu aplikace Word, který chcete upravit současně.

V aplikaci Excel vyberte buňky, které chcete propojit nebo vložit. Chcete-li propojit nebo vložit celý list, klepněte na políčko ve sloupci řádků a sloupců v levém horním rohu a vyberte celý list.

Zkopírujte tyto buňky stisknutím kláves CTRL + C v systému Windows nebo Command + C v aplikaci macOS. Můžete také klepnout pravým tlačítkem myši na libovolnou vybranou buňku a v místní nabídce zvolit možnost "Kopírovat".

Nyní přepněte na dokument aplikace Word a klepnutím umístěte kurzor na místo, kde chcete připojený nebo vložený materiál jít. Na kartě Domovská stránka pásu karet klepněte na šipku dolů pod tlačítkem "Vložit" a v rozbalovací nabídce vyberte příkaz "Paste Special".

Otevře se okno Paste Special. A právě zde najdete jediný funkční systém v procesu propojení nebo vkládání souboru.

Pokud chceš vložit v tabulce, vyberte volbu "Vložit" vlevo. Pokud chceš odkaz v tabulce, vyberte místo toho možnost "Vložit odkaz". Vážně, to je ono. Tento proces je jinak shodný.

Bez ohledu na to, kterou si vyberete, vyberete v poli vpravo "Objekt listu aplikace Microsoft Excel" a poté kliknete na tlačítko "OK".

A ve vašem dokumentu aplikace Word se zobrazí list Excel (nebo vybrané buňky).

jestli ty spojené data aplikace Excel nelze editovat přímo v aplikaci Word, ale klepnutím na libovolné místo otevřete soubor tabulky. A všechny aktualizace, které provedete v původní tabulce, se pak odrážejí v dokumentu aplikace Word.

jestli ty vestavěné data aplikace Excel, můžete ji upravit přímo v aplikaci Word. Poklepejte na libovolné místo v tabulce a zůstanete ve stejném okně aplikace Word, ale Word Ribbon bude nahrazen páskem aplikace Excel a budete mít přístup ke všem funkcím aplikace Excel. Je to v pohodě.

A když chcete přestat upravovat tabulku a vrátit se k ovládacím prvkům aplikace Word, stačí kliknout kdekoli mimo tabulku.

Poznámka: Pokud pracujete na dokumentu aplikace Word a chcete přidat tabulku, kterou jste ještě nevytvořili, můžete. Vlastní tabulku aplikace Excel můžete vkládat přímo z rozbalovací nabídky Tabulka na pásu karet.