Jak propojit nebo vložit list aplikace Excel v prezentaci aplikace PowerPoint

Někdy chcete zahrnout data do tabulky aplikace Excel v prezentaci aplikace Microsoft PowerPoint. Existuje několik způsobů, jak to provést, v závislosti na tom, zda chcete nebo nechcete udržovat spojení se zdrojovou hrou Excel. Podívejme se na to.

Jaký je rozdíl mezi propojením a vkládáním?

Ve skutečnosti máte tři možnosti pro zahrnutí tabulky v prezentaci aplikace PowerPoint. První je prostě zkopírovat data z tabulky a pak je vložit do cílového dokumentu. To funguje dobře, ale vše, co skutečně dělá, je převést data na jednoduchou tabulku v aplikaci PowerPoint. Můžete použít základní nástroje pro formátování tabulky aplikace PowerPoint, ale po konverzi nelze použít žádné funkce aplikace Excel.

Zatímco to může být užitečné někdy, vaše další dvě možnosti - propojení a vkládání - jsou mnohem výkonnější a jsou to, co vám ukážeme, jak postupovat v tomto článku. Oba jsou docela podobné, protože do cílové prezentace nakonec vložíte tabulku Excel. Bude to vypadat jako list aplikace Excel a můžete ji použít k manipulaci s nástroji aplikace Excel. Rozdíl přichází v tom, jak tyto dvě možnosti upravují jejich připojení k původní tabulce aplikace Excel:

• jestli ty odkaz listu aplikace Excel v prezentaci, cílovou prezentaci a původní list Excel udržovat připojení. Pokud aktualizujete soubor aplikace Excel, tyto aktualizace se automaticky projeví v cílové prezentaci.
• jestli ty vložit listu aplikace Excel v prezentaci, toto připojení je přerušeno. Aktualizace listu aplikace Excel automaticky neaktualizuje data v cílové prezentaci.

Existují výhody obou metod, samozřejmě. Jedna výhoda propojení dokumentu (jiného než je udržování připojení) spočívá v tom, že jeho velikost souboru prezentace PowerPoint zůstává dolů, protože data jsou většinou stále uložena v listu aplikace Excel a zobrazena pouze v aplikaci PowerPoint. Jedna nevýhoda je, že původní soubor tabulkového procesoru musí zůstat ve stejném umístění. Pokud tomu tak není, budete muset znovu propojit. A protože se spoléhá na odkaz na původní tabulku, není to tak užitečné, pokud potřebujete distribuovat prezentaci osobám, které nemají přístup k danému umístění.

Vkládání těchto dat na druhé straně zvyšuje velikost prezentace, protože všechna data aplikace Excel jsou skutečně vložena do souboru PowerPoint. Existují však některé výrazné výhody vkládání. Například pokud distribuujete tuto prezentaci lidem, kteří nemají přístup k originálnímu listu aplikace Excel nebo pokud prezentace potřebuje zobrazit tabulku aplikace Excel v určitém okamžiku (spíše než získat aktualizaci), vkládání (a přerušení) připojení k originálu).

Takže se všemi těmi, co na mysli, se podívejme, jak propojit a vložit tabulku aplikace Excel do aplikace Microsoft PowerPoint.

Jak propojit nebo vložit list aplikace Excel v aplikaci Microsoft PowerPoint

Spojení nebo vkládání listu aplikace Excel do prezentace aplikace PowerPoint je ve skutečnosti poměrně přímočaré a proces dělání je téměř totožný. Začněte tak, že otevřete list aplikace Excel a prezentaci aplikace PowerPoint, kterou chcete současně upravit.

V aplikaci Excel vyberte buňky, které chcete propojit nebo vložit. Chcete-li propojit nebo vložit celý list, klepněte na políčko ve sloupci řádků a sloupců v levém horním rohu a vyberte celý list.

Zkopírujte tyto buňky stisknutím kláves CTRL + C v systému Windows nebo Command + C v aplikaci macOS. Můžete také klepnout pravým tlačítkem myši na libovolnou vybranou buňku a v místní nabídce zvolit možnost "Kopírovat".

Nyní přejděte na prezentaci v aplikaci PowerPoint a klepnutím umístěte kurzor na místo, kde chcete připojený nebo vložený materiál jít. Na kartě Domovská stránka pásu karet klepněte na šipku dolů pod tlačítkem "Vložit" a v rozbalovací nabídce vyberte příkaz "Paste Special".

Otevře se okno Paste Special. A právě zde najdete jediný funkční systém v procesu propojení nebo vkládání souboru.

Pokud chceš vložit v tabulce, vyberte volbu "Vložit" vlevo. Pokud chceš odkaz v tabulce, vyberte místo toho možnost "Vložit odkaz". Vážně, to je ono. Tento proces je jinak shodný.

Bez ohledu na to, kterou si vyberete, vyberete v poli vpravo "Objekt listu aplikace Microsoft Excel" a poté kliknete na tlačítko "OK".

A uvidíte list aplikace Excel (nebo vybrané buňky) v prezentaci aplikace PowerPoint.

jestli ty spojené data aplikace Excel nelze editovat přímo v aplikaci PowerPoint, ale můžete poklepat kdekoli na něm otevřít původní tabulkový soubor. A všechny aktualizace, které provedete v původní tabulce, se pak projeví v prezentaci aplikace PowerPoint.

jestli ty vestavěné data aplikace Excel, můžete ji upravit přímo v aplikaci PowerPoint. Poklepejte na libovolné místo v tabulce a zůstanete v témže okně aplikace PowerPoint, ale pásek aplikace PowerPoint bude nahrazen páskem aplikace Excel a budete mít přístup ke všem funkcím aplikace Excel. Je to v pohodě.

A když chcete přestat upravovat tabulku a vrátit se k ovládacím prvkům aplikace PowerPoint, stačí kliknout kdekoli mimo tabulku.