Jak importovat a exportovat kontakty mezi aplikacemi Outlook a Gmail

Aplikace Microsoft Outlook můžete používat pouze s jakýmkoli e-mailovým účtem, včetně Gmailu, ale aplikace Outlook neposkytuje vestavěný způsob synchronizace kontaktů služby Gmail. Pokud jste shromáždili spoustu kontaktů v každé službě, budete muset z nich ručně importovat, abyste je mohli použít.

Každému kontaktu můžete samozřejmě znovu zadat, ale samozřejmě doporučujeme importovat všechny vaše kontakty. V tomto článku ukážeme, jak nejprve exportovat kontakty z Gmailu do aplikace Outlook a exportovat z aplikace Outlook do Gmailu.

Jak exportovat kontakty z Gmailu a importovat je do aplikace Outlook

Chcete-li exportovat kontakty z účtu Gmail, otevřete prohlížeč a přihlaste se k účtu. Poté klikněte na "Gmail" a v rozbalovací nabídce vyberte možnost "Kontakty".

Google přepracovává kontakty a vyzkoušejte náhled kontaktů (v nabídce na levé straně klikněte na "Vyzkoušejte náhled kontaktů" při prohlížení kontaktů ve staré verzi). Náhled náhledu však neumožňuje exportovat kontakty, takže se musíme vrátit ke staré verzi a exportovat naše kontakty. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko "Přejít na starou verzi" v dolní části seznamu možností na levé straně.

Jakmile se vrátíte zpět do staré verze Kontakty Google, klikněte v horní části stránky na "Více" a v rozevíracím seznamu vyberte "Exportovat".

Všimněte si, že můžete exportovat skupinu, vybrané kontakty nebo všechny kontakty do jednoho ze tří formátů. Formát exportu by měl být. CSV (CSV = Hodnoty oddělené čárkami, což znamená, že každé pole [Název, adresa, telefon atd.] Je oddělena čárkou). Vyberte kontakty, které chcete exportovat, a poté vyberte možnost "Formát aplikace Outlook CSV".

Klepnutím na tlačítko Exportovat spustíte proces exportu.

V dialogovém okně Uložit jako přejděte na místo, kam chcete uložit soubor CSV kontaktů. Ve výchozím nastavení jsou kontakty.csv zadávány v poli "Název souboru" jako návrh pro název, ale můžete změnit, pokud chcete. Poté klikněte na tlačítko Uložit.

Po dokončení exportu můžete otevřít exportovaný soubor .CSV v aplikaci Excel a manipulovat s tím, že přidáte adresy, telefonní čísla, e-mailové adresy a další informace, které vám pomohou uzavřít adresář. I když je to volitelný krok, je pěkné, abyste mohli projít a učinit vaše kontakty čisté a konzistentní.

Když jste připraveni, je čas importovat do aplikace Outlook nový nový kontakt. Otevřete aplikaci Outlook a klepněte na kartu "Soubor".

Na obrazovce zákulisí klikněte na tlačítko "Otevřít a exportovat" vlevo a poté na tlačítko Import / Export.

Zobrazí se dialogové okno Průvodce importem a exportem. Zvolte možnost "Importovat z jiného programu nebo souboru" v části Vyberte akci, kterou chcete provést, a poté klepněte na tlačítko Další.

Zvolte "Hodnoty oddělené čárkami" a klikněte na tlačítko "Další".

Nyní musíme vybrat soubor, který chcete importovat, a tak klikněte na tlačítko "Procházet".

V dialogovém okně Procházet přejděte do složky, ve které jste uložili soubor .csv, vyberte soubor a klepněte na tlačítko "OK".

V části Možnosti se rozhodněte, zda chcete importovat duplikáty. Můžete si později ušetřit čas výběrem možnosti "Neimportovat duplicitní položky". Klikněte na tlačítko "Další".

Zvolte "Kontakty" v poli Vyberte cílové složky pod e-mailovým účtem, kam chcete kontakty uložit. Poté klikněte na tlačítko "Další".

Poslední obrazovka v dialogovém okně Importovat soubor zobrazuje, co se stane ("Importovat kontakty" ze složky: Kontakty) a nabízí vám možnost mapovat všechna vlastní pole, která jste vytvořili v Gmailu..

Co to znamená mapovat vlastní pole? Jednoduše, některé z polí v souboru .csv, které pocházejí z Gmailu, nemusí odpovídat cílovému adresáři, do kterého importujete, což znamená, že je budete muset "mapovat". Jak vysvětluje dialogové okno, je třeba přetáhnout hodnotu v souboru .csv vpravo, do pole v aplikaci Outlook vlevo, která se nejvíce podobá.

Po dokončení mapování polí klikněte na tlačítko "OK".

Nyní klikněte na tlačítko "Dokončit" pro dokončení procesu importu.

Importované kontakty můžete zobrazit otevřením ikony "Lidé" v dolní části levého panelu.

Vaše kontakty služby Gmail jsou nyní k dispozici v aplikaci Outlook.

Nyní můžete procházet a upravovat obsah vašeho srdce, přidávat obrázky, poštovní adresy, sekundární telefonní čísla a všechny další informace, které považujete za důležité a relevantní.

Jak exportovat kontakty z aplikace Outlook a importovat je do Gmailu

Pokud máte kontakty v aplikaci Outlook a chcete je přenést do účtu Gmail, otevřete aplikaci Outlook a klepněte na kartu "Soubor".

Na obrazovce zákulisí klikněte na tlačítko "Otevřít a exportovat" vlevo a poté na tlačítko Import / Export.

Zobrazí se dialogové okno Průvodce importem a exportem. Zvolte možnost Exportovat do souboru v části Vyberte akci, kterou chcete provést, a poté klikněte na tlačítko Další.

Zvolte "Hodnoty oddělené čárkami" a klikněte na tlačítko "Další".

Zvolte možnost Kontakty v poli Vybrat složku, kterou chcete exportovat, pod e-mailovým účtem, ve kterém jsou vaše kontakty umístěny. Poté klikněte na tlačítko "Další".

Nyní musíme vybrat umístění a určit název exportovaného souboru, tak klikněte na tlačítko "Procházet".

V dialogovém okně Procházet přejděte do složky, do které chcete uložit soubor CSV. Výchozí název souboru v poli Název souboru je kontakty.csv, ale můžete jej změnit, pokud chcete. Klepnutím na tlačítko "OK" vyberte soubor, který chcete importovat.

Klepnutím na tlačítko "Další" pokračujte.

Poslední obrazovka v dialogovém okně Export do souboru zobrazuje, co se stane ("Exportovat kontakty" ze složky: Kontakty) a nabízí vám možnost mapovat všechna vlastní pole, která jste vytvořili v aplikaci Outlook.

Co to znamená mapovat vlastní pole? Jednoduše, některé pole v adresáři aplikace Outlook nemusí odpovídat cílovému cíli, do kterého importujete soubor CSV, což znamená, že je budete muset "mapovat". Jak vysvětluje dialogové okno, přetáhněte hodnotu aplikace Outlook ze seznamu vpravo do pole v souboru CSV vlevo, který se nejvíce podobá. Je pravděpodobné, že se s tím pravděpodobně nebudete muset vypořádat, ale je dobré vědět, že pokud importujete kontakty aplikace Outlook a skončíte s nevyhovujícími poli.

Po dokončení mapování polí klikněte na tlačítko "OK".

Klepnutím na tlačítko Dokončit dokončete proces exportu.

Po dokončení exportu můžete otevřít exportovaný soubor .csv v aplikaci Excel a manipulovat s ním, jako byste přidali adresy, telefonní čísla, e-mailové adresy a další informace, které vám pomohou uzavřít adresář. I když je to volitelný krok, je pěkné, abyste mohli projít a učinit vaše kontakty čisté a konzistentní.

Když jste připraveni importovat své kontakty do služby Gmail, otevřete prohlížeč a přihlaste se k účtu. Poté klikněte na "Gmail" a v rozbalovací nabídce vyberte "Kontakty".

Google přepracovává kontakty a vyzkoušejte náhled kontaktů (v nabídce na levé straně klikněte na "Vyzkoušejte náhled kontaktů" při prohlížení kontaktů ve staré verzi). Náhled náhledů kontaktů však neumožňuje importovat kontakty, takže se musíme vrátit ke staré verzi importovat naše kontakty. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko "Přejít na starou verzi" v dolní části seznamu možností na levé straně.

Na obrazovce Kontakty klikněte na tlačítko "Více" a v rozbalovací nabídce vyberte možnost "Importovat".

Klikněte na tlačítko Vybrat soubor v dialogovém okně Importovat kontakty.

V dialogovém okně Otevřít přejděte do složky, kde jste uložili soubor .csv z aplikace Outlook, vyberte soubor a klepněte na tlačítko "Otevřít".

Klepnutím na tlačítko Importovat v dialogovém okně Importovat kontakty ukončíte import kontaktů z souboru .csv.

Vaše nově importované kontakty nebudou sloučeny do vašeho hlavního seznamu kontaktů - alespoň v Gmailu - místo toho dostanou vlastní skupinu.

Poznámka: Pokud se vaše kontakty ještě nezobrazují, aktualizujte webovou stránku.

Pokud kliknete na skupinu importovaných kontaktů, budete je moci sloučit a odstranit duplikáty. Může to chvíli trvat, než je vyčistí vše, ale pokud jsou věci naprostý nepořádek, můžete vždy importovat kontakty, vrátit se do aplikace Outlook a znovu provádět proces, tentokrát buď pomocí funkce pole pole nebo aplikace Excel opravte problémy.

Nyní máte adresář plný kontaktů, který můžete okamžitě zahájit zasláním e-mailu. To znamená, že je to jednorázová dohoda, což znamená, že když začnete provádět změny kontaktů v jednom e-mailovém klientovi nebo službě, druhý klient nebo služba neodráží změny.