Jak zvýraznit řádek v aplikaci Excel pomocí podmíněného formátování

Podmíněné formátování umožňuje formátovat buňky v tabulce aplikace Excel založené na obsahu buněk. Například byste mohli mít buňku červeně, pokud obsahuje číslo nižší než 100. Můžete také použít podmíněné formátování pro zvýraznění celého řádku?

Pokud jste již nikdy nepoužili podmíněné formátování, můžete se podívat na možnost Používání podmíněného formátování buněk v aplikaci Excel 2007. Je to pro starší verzi aplikace Excel, ale rozhraní se opravdu moc nezměnilo. Tato příručka hovoří o formátování konkrétních buněk na základě jejich obsahu. Řekněme například, že používáte tabulku ke sledování hodin, které zaměstnanci pracovali. Můžete použít podmíněné formátování pro zbarvení červených buněk, kdy zaměstnanec pracoval více než osm hodin v určitý den.

Ale co když chcete zvýraznit hodnotu buňky jiný buňky? V příkladu, který používáme pro tento článek, máme malou tabulku s filmy a jen pár detailů o těchto filmech (abychom si mysleli, že to je jednoduché). Použijeme podmíněné formátování pro zvýraznění všech řádků s filmy vytvořenými před rokem 1980.

Krok první: Vytvořte si tabulku

Je zřejmé, že první věc, kterou potřebujete, je jednoduchá tabulka obsahující data. Data nemusí být pouze textová; můžete volně používat vzorce. V tomto okamžiku nemá váš tabulka vůbec formátování:

Druhý krok: Formátování tabulky

Nyní je čas naformátovat tabulku, pokud chcete. Můžete použít "jednoduché" nástroje pro formátování ve formátu Excel nebo použít více hands-on přístupů, ale je nejlepší pouze formátovat pouze ty části, které nebudou ovlivněny podmíněným formátováním. V našem případě můžeme bezpečně nastavit hranici tabulky a také formátovat řádek záhlaví.

Krok třetí: Vytvořte podmíněné formátovací pravidla

Teď přijdeme na maso a brambory. Jak jsme již na začátku říkali, pokud jste ještě nikdy nepoužili podmíněné formátování, pravděpodobně byste se měli podívat na náš starší nátěr na toto téma a jakmile to budete mít, přiveď se sem. Pokud jste již poněkud obeznámeni s podmíněným formátováním (nebo jenom dobrodružným), nechte se vylepšit.

Vyberte první buňku v prvním řádku, který chcete formátovat, klikněte na tlačítko "Podmíněné formátování" v části "Styly" na kartě Domů a v rozbalovací nabídce vyberte možnost Spravovat pravidla..

V okně "Podmíněný správce formátovacích pravidel" klikněte na tlačítko "Nové pravidlo".

V okně "Nové formátovací pravidlo" vyberte možnost "Použití vzoru pro určení, které buňky chcete formátovat". To je nejpodrobnější část. Váš vzorec musí pro pravidlo použít pravidlo a musí být dostatečně flexibilní, abyste mohli později použít celou tabulku. Zde používáme vzorec:

= $ D4<1980

The = $ D4 Část vzorce označuje adresu buňky, kterou chci přezkoumat. D je sloupec (s datem vydání filmu) a 4 je můj aktuální řádek. Poznamenejte si znak dolaru před D . Pokud tento symbol neobsahujete, pak při použití podmíněného formátování na další buňku byste prozkoumali E5. Místo toho musíte zadat "pevný" sloupec ( $ D ), ale "flexibilní" řádek ( 4 ), protože tento vzorec použijete na více řádcích.

The <1980 část vzorce je podmínkou, která musí být splněna. V tomto případě jde o jednoduchou podmínku - číslo ve sloupci data vydání by mělo být menší než 1980. Samozřejmě můžete použít mnohem složitější vzorce, pokud potřebujete.

Takže v anglickém jazyce je náš vzorec pravdivý vždy, když má buňka ve sloupci D v aktuálním řádku hodnotu nižší než 1980.

Dále definujete formátování, které se stane, pokud je vzorec true. Ve stejném okně "Nové formátovací pravidlo" klikněte na tlačítko "Formátovat".

V okně "Formát buněk" projděte karty a upravte nastavení, dokud nezískáte požadovaný vzhled. V našem příkladu změníme barvu výplně na zelenou na kartě "Vyplnit". Po dokončení formátování klikněte na tlačítko "OK".

V okně "Nové formátovací pravidlo" se nyní můžete podívat na náhled vaší buňky. Pokud jste spokojeni s tím, jak vypadá vše, klikněte na tlačítko "OK".

Nyní byste se měli vrátit do okna "Podmíněný správce formátovacích pravidel". Okno trochu přesuňte, dokud neuvidíte tabulku za ní, a pak klikněte na tlačítko "Použít". Pokud se změní formátování vybrané buňky, znamená to, že je váš vzorec správný. Pokud se formátování nezmění, musíte udělat několik kroků zpět a vyladit svůj vzorec, dokud to nebude fungovat. Zde vidíte, že náš vzorec funguje a buňka, kterou jsme vybrali, je nyní vyplněna zeleně.

Teď, když máte pracovní vzorec, je čas ho použít po celé tabulce. Jak vidíte výše, právě formátování se týká pouze buňky, ve které jsme začali. V okně "Podmíněný správce formátovacích pravidel" (který má být stále otevřen) klikněte na šipku nahoru vpravo od pole "Platí pro".

Okno "Podmíněný správce formátovacích pravidel" se sblíží, což vám umožní přístup k tabulce. Přetáhněte aktuální velikost výběru v celé tabulce (kromě nadpisů).

Po dokončení klikněte na šipku dolů napravo od pole adresy a přejděte zpět do úplného okna "Podmíněný správce formátovacích pravidel"..

Všimněte si, že pole "Platí pro" nyní obsahuje rozsah buněk namísto pouze jedné adresy. Klikněte znovu na tlačítko "Použít" a měli byste vidět celou tabulku formátovanou podle vašeho pravidla. V našem příkladu vidíte, že celé řádky, které obsahují filmy vytvořené před rokem 1980, jsou plné zeleně.

A je to! Pokud máte složitější potřeby, můžete vytvořit další vzorce. A samozřejmě můžete vytvořit vaše vzorce mnohem složitější než jednoduchý příklad, který jsme zde použili. Dokonce můžete použít podmíněné formátování mezi různými tabulkami, takže buňky nebo řádky v jedné tabulce jsou formátovány odlišně v závislosti na datech v úplně jiném listu. Zahrajte si s technikami, které jsme pokryli, a za chvíli budete vytvářet složité tabulky s údaji, které se objeví přímo z obrazovky.