Jak exportovat více kontaktů v aplikaci Outlook 2013 na více vCard nebo jednotný vCard
Ukázali jsme, jak exportovat kontakt a importovat kontakt z souboru vCard (.vcf). Co když však chcete exportovat více kontaktů najednou do několika souborů vCard nebo dokonce do jednoho souboru vCard?
Aplikace Outlook neumožňuje přímo exportovat všechny vaše kontakty jako soubory vCard nebo jako jeden soubor vCard, ale existuje způsob, jak splnit obě úkoly.
Export více kontaktů do více souborů vCard
Aplikace Outlook umožňuje předávat informace o kontaktu jako vCard. Můžete také vybrat více kontaktů a všechny je odeslat najednou. Tato funkce umožňuje nepřímo exportovat více kontaktů najednou do více souborů vCard.
Klepnutím na kartu Lidé získáte přístup k vašim kontaktům.
Vyberte všechny kontakty, které chcete exportovat, pomocí kláves Shift a Ctrl podle potřeby. Vyberte možnost Kontakty stejným způsobem, jakým byste vybrali soubory v Průzkumníku Windows.
Klikněte na tlačítko Přeposlat kontakt v sekci Sdílení na kartě Domů a z rozbalovací nabídky vyberte možnost Jako vizitku.
Vybrané kontakty připojené k nové e-mailové zprávě jako soubory .vcf. Chcete-li vybrat všechny připojené soubory .vcf, klepněte pravým tlačítkem myši na pole Připojené a v místní nabídce vyberte možnost Vybrat vše.
Ujistěte se, že složka, do které chcete exportovat kontakty, je otevřená v Průzkumníku Windows. Přetáhněte vybrané připojené soubory .vcf z nové e-mailové zprávy do otevřené složky v Průzkumníku Windows.
Soubor .vcf je vytvořen pro každý kontakt, který jste vybrali a přetáhli do složky.
Okno Zprávy můžete zavřít kliknutím na X v pravém horním rohu okna.
POZNÁMKA: Okno Zprávy můžete zavřít také klepnutím na kartu Soubor.
Poté klikněte na možnost Zavřít vlevo.
Protože již máte soubory ve formátu .vcf, nemusíte ukládat ani odesílat zprávu, tak pokud se chcete zeptat, zda chcete změny uložit, klepněte na tlačítko Ne.
Pokud se ukáže, že byl uložen návrh zprávy, zobrazí se následující zpráva. Klepnutím na tlačítko Ne vymažte koncept.
Export více kontaktů do jednoho souboru vCard (.vcf)
Pokud byste raději exportovali své kontakty do jednoho souboru vCard (.vcf), existuje způsob, jak to provést pomocí Gmailu. Exportujeme kontakty z aplikace Outlook jako soubor CSV a poté použijeme službu Gmail k převedení souboru .csv do souboru .vcf.
Na stránce Osoby vyberte kontakty, které chcete exportovat, a klikněte na kartu Soubor.
Na obrazovce Informace o účtu klikněte v seznamu vlevo na položku Otevřít a exportovat.
Na obrazovce Otevřít klepněte na Importovat / Exportovat.
Zobrazí se Průvodce importem a exportem. Vyberte položku Exportovat do souboru ze seznamu Zvolte akci, kterou chcete provést, a klikněte na tlačítko Další.
Do pole Vytvořit soubor typu vyberte hodnoty oddělené čárkami. Klikněte na tlačítko Další.
Kontakty by měly být již vybrány ve schránce Vybrat z exportu. Pokud tomu tak není, vyberte jej. Klikněte na tlačítko Další.
Klepněte na tlačítko Procházet napravo v poli Uložit exportovaný soubor jako.
Přejděte do složky, do které chcete exportovat soubor CSV. Zadejte název souboru do pole Úpravy názvu souboru a přidržte příponu .csv.
Cesta, kterou jste vybrali, je zadána do pole Uložit exportovaný soubor jako editační pole. Klikněte na tlačítko Další.
Závěrečná obrazovka dialogového okna Export do souboru zobrazí seznam akce, která má být provedena. Klepnutím na tlačítko Dokončit zahájíte proces exportu.
Jakmile je proces exportu dokončen, uvidíte soubor .csv ve složce v Průzkumníku Windows.
Nyní importujeme soubor .csv do Gmailu. Přejděte do služby Gmail a přihlaste se k účtu.
V horním levém rohu hlavní stránky klikněte na položku Gmal a v rozevírací nabídce vyberte položku Kontakty.
Na stránce Kontakty klikněte na položku Více nad seznamem kontaktů a z rozbalovací nabídky vyberte možnost Importovat.
Klepněte na tlačítko Procházet v dialogovém okně Importovat kontakty, které se zobrazí.
Přejděte do složky, ve které jste uložili soubor .csv a vyberte soubor. Klepněte na tlačítko Otevřít.
V dialogovém okně Importovat kontakty klepněte na tlačítko Importovat.
Na obrazovce se zobrazí seznam kontaktů, které jste importovali, ale dosud nebyly sloučeny do hlavního seznamu kontaktů služby Gmail. Vyberte kontakty, které jste importovali.
POZNÁMKA: Kontakty, které jste importovali, mohou být jedinými kontakty v tomto seznamu. Pokud tomu tak je, všechny by měly být automaticky vybrány.
V rozbalovací nabídce klikněte na položku Další a vyberte možnost Exportovat.
V dialogovém okně Exportovat kontakty vyberte Vybrané kontakty a označte kontakty, které chcete exportovat.
POZNÁMKA: Byli jsme vybráni Skupina importovaná 10/10/13, protože obsahuje stejné dva kontakty jako vybrané kontakty.
Vyberte formát vCard pro exportní formát. Klepněte na položku Exportovat.
Gmail vytvoří soubor contacts.vcf obsahující vybrané kontakty a zeptá se, zda chcete otevřít soubor pomocí aplikace Outlook nebo soubor uložit. Chcete-li soubor uložit, vyberte možnost Uložit soubor a klepněte na tlačítko OK.
Přejděte do složky, ve které chcete uložit soubor contacts.vcf, v případě potřeby změňte název souboru v poli Název souboru a klepněte na Uložit.
Soubor .vcf je uložen do vybraného adresáře a obsahuje všechny kontakty exportované z aplikace Outlook.
To může být použito jako způsob zálohování kontaktů v jednom souboru. Můžete také zálohovat soubor CSV. Pokud však máte spoustu kontaktů, pravděpodobně zjistíte, že soubor .vcf je menší. Exportovali jsme pouze dva kontakty a náš soubor .csv byl 2 KB, zatímco soubor .vcf byl 1 KB.
Ukážeme vám, jak brzy importovat více kontaktů z jednoho souboru ve formátu .vcf do aplikace Outlook.
