Jak přizpůsobit a použít stavový řádek v aplikaci Excel

Stavový řádek v dolní části okna programu Excel vám může poskytnout všechny zajímavé informace, jako je zapnutí nebo vypnutí funkce Num Lock, číslo stránky a průměr čísel ve vybraných buňkách. Dokonce lépe můžete snadno přizpůsobit stavový řádek a zobrazit pouze požadované informace.

Chcete-li zobrazovat a skrýt položky na stavovém řádku, klepněte pravým tlačítkem myši kdekoli na stavovém řádku a vyberte položky, které chcete zobrazit. Na stavovém řádku se zobrazí všechny položky označené zaškrtnutím. Upozorňujeme, že některé položky se zobrazují pouze na stavovém řádku za určitých podmínek, a to i v případě, že jsou povoleny. Nabídka Upravit stavový řádek zůstane otevřená, abyste mohli vybrat a zrušit výběr několika možností. Jednoduše klikněte všude mimo kontextovou nabídku a zavřete ji.

V tomto článku popíšeme, jak některé z těchto možností fungují, a také můžete přečíst více o všech možnostech stavového řádku v aplikaci Excel.

Volba režimu buňky ve stavovém řádku je ve výchozím nastavení povolená a zobrazí aktuální režim editace buněk v levém dolním okraji stavového řádku. "Připraveno" označuje obecný stav připravený pro zadání. Když zvolíte buňku a začnete psát, zobrazí se obrazovka "Enter" nebo dvakrát stisknutím klávesy "F2" začněte zadávání dat. Když poklepete na buňku nebo jednou stisknete klávesu "F2" na buňce a zadáte data přímo do buňky, zobrazí se jako režim buňky možnost "Upravit". Nakonec se zobrazí "Bod", když začnete zadávat vzorec a potom kliknete na buňky, které budou zahrnuty do vzorce.

Možnosti "Caps Lock", "Num Lock" a "Scroll Lock" jsou indikátory, které ukazují, zda jsou tyto funkce klávesnice zapnuty nebo vypnuty. Když jsou tyto indikátory zapnuté, zobrazí se na stavovém řádku, když se přepínají příslušné funkce. Pokud jsou funkce vypnuté, neuvidíte indikátory na stavovém řádku. Takže, nebuďte překvapeni, pokud okamžitě neuvidíte indikátory na stavovém řádku, když povolíte tyto možnosti.

Upozorňujeme, že klepnutím na tyto indikátory se funkce zapíná a vypíná. Můžete to udělat pouze z klávesnice.

Většinou je aplikace Excel v režimu "Vložit", do kterého vkládá text, který zadáváte, aniž byste nahradili již existující text. Režim Overtype umožňuje vyměnit vše, co je napravo od místa vkládání při psaní. Tlačítko Vložit na klávesnici umožňuje přepínat mezi režimem Vložit a Overtype. Nemůžete však zjistit, zda je přepínání typu zapnuto nebo vypnuto, pokud nenapsáte něco, co chcete zjistit. Režim "Overtype Mode" pro stavový řádek indikuje, zda je režim Overtype Mode zapnutý nebo vypnutý a funguje stejně jako indikátory Caps Lock, Num Lock a Scroll Lock. Je-li povolena volba Režim přepisu pro stavový řádek a režim Overtype Mode je zapnutý, zobrazí se na stavovém řádku indikátor.

Všimněte si, že klávesa Insert na klávesnici vždy přepíná mezi režimem Vložit a Overtype režim, zatímco jste v aplikaci Excel. Tato funkce funkce Vložit v aplikaci Excel nelze zakázat, jako můžete v aplikaci Word.

Volba Režim výběru na stavovém řádku je ve výchozím nastavení povolena a indikuje, který režim je používán při rozšiřování nebo přidávání do výběru buněk. Po stisknutí tlačítka "F8" se na stavovém řádku zobrazí "Extend Selection" (Rozšířit výběr) pro rozšíření aktuálního výběru sousedních buněk pomocí kláves se šipkami. Chcete-li přidat nepřirozenou buňku nebo rozsah buněk stisknutím kláves Shift + F8, na stavovém řádku se zobrazí "Add to Selection".

Možnost Zobrazit zkratky je ve výchozím nastavení povolena a přidává tlačítka do stavového řádku pro zobrazení zobrazení "Normální", "Rozvržení stránky" a zobrazení "Náhled stránky". Pomocí těchto tlačítek můžete změnit zobrazení aktuálního listu. Každý list ve vašem sešitu může mít jiný pohled.

Volba Číslo stránky na stavovém řádku je ve výchozím nastavení povolena a zobrazí aktuální číslo stránky a celkový počet stránek na levé straně stavového řádku. Číslo stránky se však zobrazí pouze v případě, že je vybráno zobrazení Rozvržení stránky z výše popsaných zkratek zobrazení.

Možnosti Průměr, počet a součet na stavovém řádku jsou ve výchozím nastavení povoleny. "Průměr" zobrazuje průměr vypočítaný z libovolných vybraných buněk obsahujících číselné hodnoty. Počet aktuálně vybraných buněk, které obsahují data, je označen jako "Počet". "Součet" skoro dělá to, co říká na cínu, a zobrazí součet číselných hodnot ve vybraných buňkách.

Chcete-li zjistit, kolik buněk v aktuálním výběru obsahuje číselné hodnoty, zapněte volbu "Numerické počítání" na stavovém řádku. Můžete také zjistit číselné hodnoty "Minimální" a "Maximální" v aktuálně vybraných buňkách.

Procento zvětšení a posuvník Zoom jsou ve výchozím nastavení povoleny a umožňují vám přiblížit se tak, aby jste se podrobněji podívali na pracovní list nebo aby se přiblížili, abyste viděli více pracovního listu najednou. Klepnutím na procentuální hodnotu "Zoom" na pravé straně stavového řádku se otevře dialogové okno Zoom (Zoom), které vám umožní zvolit procento zvětšení, přizpůsobit výběr do okna nebo zadat vlastní procentuální hodnotu. Můžete také použít posuvník Zoom pro rychlé přiblížení a oddálení nebo použití tlačítek "Zoom Out" (minus) a "Zoom In" (plus).

V dřívějších verzích aplikace Excel můžete skrýt stavový řádek, pokud chcete mít k dispozici více pracovních listů. Tato funkce byla však odstraněna počínaje programem Excel 2007. Takže můžete také co nejvíce využít.