Jak přizpůsobit a používat režim čtení v aplikaci Word
Slovo přichází s některými užitečnými rozvrženími pro prohlížení dokumentů v různých situacích. K těmto rozložením patří rozvržení přátelské k tisku, rozvržení webové stránky a nové rozložení aplikace Word 2013 s názvem Read Mode, které je zaměřeno na prohlížení dokumentů na moderních zařízeních, jako jsou tablety.
"Režim čtení" upravuje dokument podle velikosti obrazovky. To se týká nejen textu, ale také obsahu, jako jsou obrázky, videa, tabulky apod. Procházíte si dokument v režimu čtení vodorovně, nikoli vertikálně, pro lepší zobrazení a čtení tablet.
POZNÁMKA: Režim čtení je jiný než režim read-only. "Režim pouze pro čtení" je chráněný režim pro dokumenty, které z bezpečnostních důvodů zabraňují změnám v dokumentu v libovolném rozvržení. "Režim čtení" slouží ke změně rozvržení dokumentu pro lepší a snadnější prohlížení.
Chcete-li aktivovat režim čtení pro aktuální dokument, klikněte na kartu Zobrazení.
V sekci "Pohledy" na kartě "Zobrazit" klikněte na "Režim čtení".
Poznámka: Můžete také aktivovat režim čtení klepnutím na ikonu knihy na pravé straně stavového řádku v dolní části okna aplikace Word.
Dokument je zobrazen v okně bez rozptýlení pomocí panelu nástrojů pro čtení v horní části okna.
Existuje několik způsobů, jak procházet stránky dokumentu. Pomocí šipek na levé a pravé straně obrazovky můžete použít klávesy se šipkami vpravo a vlevo na klávesnici.
Dokument můžete přiblížit a oddálit pomocí posuvníku na pravé straně stavového řádku. Aktuálně vybrané procento se zobrazí napravo od posuvníku. Chcete-li přiblížit konkrétní objekt, například obrázek, poklepejte na objekt.
Chcete-li ještě lepší rozptýlení, můžete automaticky skrýt panel nástrojů v horní části okna.
Okno se automaticky nastaví na celou obrazovku a panel nástrojů se skryje, takže v pravém horním rohu okna zůstane několik ovládacích prvků. Chcete-li vstoupit do nabídek na panelu nástrojů Čtení, klikněte na tlačítko "...".
Chcete-li menu a název souboru znovu zobrazit trvale, klikněte na tlačítko "Vždy zobrazovat panel nástrojů pro čtení".
Nabídky a název souboru se obnoví, ale okno zůstane v režimu celé obrazovky. Chcete-li opustit režim celé obrazovky a vrátit se do okna s možností změny velikosti, klepněte na tlačítko "Obnovit dolů".
Ve výchozím nastavení se neotvíratelné dokumenty, například e-mailové přílohy, otvírají v režimu Read. Pokud nechcete, aby to bylo výchozí, klepněte na "Soubor" v levém horním rohu panelu nástrojů pro čtení.
Na obrazovce zákulisí "Informace" klikněte na položku "Možnosti" v seznamu položek vlevo.
Na výchozí obrazovce by se měla zobrazit obrazovka "Obecné". V opačném případě klikněte na položku "Obecné" v seznamu položek vlevo. V sekci "Možnosti spouštění" zaškrtněte políčko "Otevřít přílohy e-mailu a jiné neupravitelné soubory v zobrazení pro čtení", takže v poli není zaškrtnuto žádné políčko. Klepnutím na tlačítko OK přijměte změnu a zavřete dialogové okno.
Můžete také snadno procházet dokument kliknutím na "VIEW" na panelu nástrojů Čtení a výběrem "Navigačního podokna" z rozevírací nabídky.
Podokno "Navigace" vám umožňuje snadno skákat dokument zobrazením přehledu vašeho dokumentu pomocí nadpisů, které vám umožní kliknout na libovolný nadpis pro přesun do této části. Můžete jej také použít k vyhledání textu a objektů aplikace Word, jako jsou tabulky a obrázky a procházení dokumentu pomocí miniatur stránek.
Zavřete podokno "Navigace" kliknutím na tlačítko "X" v pravém horním rohu podokna.
Dokonce i když nemůžete upravovat dokument v režimu "Číst", můžete přidat poznámky. Chcete-li vložit komentář, zvýrazněte text, o kterém chcete komentovat, klepněte pravým tlačítkem na zvýrazněný text a v rozbalovací nabídce vyberte "Nový komentář".
POZNÁMKA: Tato vyskakovací nabídka obsahuje také další příkazy, které vám umožňují kopírovat, definovat nebo přenést vybraný text, stejně jako použít "zvýraznění". Příkaz "Vyhledat s Bingem" je také k dispozici v nabídce "TOOLS" na panelu nástrojů Čtení.
Na pravé straně okna pod ikonou popisu se zobrazí rámeček "Poznámky". Do rámečku napište svůj komentář a kliknutím na tlačítko "X" zavřete komentář. Můžete také kliknout kdekoliv mimo rámeček s komentářem a zavřít jej.
Zvolený text se zobrazí při zvýraznění komentáře.
Po ukončení komentáře jej můžete znovu otevřít klepnutím na ikonu popisu v pravé části okna.
Chcete-li vidět všechny komentáře v dokumentu, klikněte na "VIEW" na panelu nástrojů Čtení a v rozevírací nabídce vyberte "Zobrazit komentáře".
Komentáře jsou zobrazeny ve sloupci napravo od obsahu dokumentu, jehož čáry jsou propojeny s obsahem, který odkazují. Chcete-li komentáře znovu skrýt, z nabídky "VIEW" znovu vyberte možnost "Zobrazit komentáře".
Ve výchozím nastavení je obsah ve vašem dokumentu zobrazen ve dvou sloupcích. Možná si to nevšimnete, pokud okno není dostatečně široké. Šířku těchto sloupců můžete změnit výběrem možnosti "Šířka sloupců" z nabídky "VIEW" a poté výběrem možnosti "Narrow" nebo "Wide".
Barva stránky v režimu "Čtení" je ve výchozím nastavení bílá. Chcete-li použít jinou barvu stránky, v nabídce "VIEW", aby se vaše oči usnadnily, můžete zvolit "Sepia", čímž bude okno méně jasné, nebo "Inverzní", pokud jste čtení v noci nebo ve tmě nebo tmavém pokoji.
Dříve jsme vám ukázali, jak změnit šířku sloupců. Co když nechcete zobrazit dokument ve sloupcích? Tuto volbu můžete vypnout výběrem možnosti "Rozvržení" z nabídky "VIEW" a výběrem možnosti "Rozvržení papíru". Váš dokument se zobrazí v jednom sloupci bez ohledu na to, jak velký je okno. Možnosti "Šířka sloupce" a "Barva stránky" jsou šedé a nejsou k dispozici.
V režimu čtení je k dispozici několik nástrojů. Pomocí nabídky "TOOLS" můžete najít text "Najít" (otevře se okno "Navigace"), "Vyhledávání s Bingem" (otevře Bing v prohlížeči pro vyhledávání na internetu) a "Undo Typing in Comment" a " Psaní v komentáři ".
Můžete se vrátit k úpravě dokumentu výběrem možnosti "Upravit dokument" v nabídce "VIEW".
Pokud dáváte přednost klávesovým zkratkám, můžete také stisknutím klávesy "Alt + W + F" otevřít dokument v "režimu čtení".
