Jak přizpůsobit a filtrovat adresář v systému Windows 10

Aplikace Lidé je nezbytným nástrojem pro vytváření a správu kontaktů. Předtím jsme vám ukázali, jak importovat nebo ručně vytvářet adresář v systému Windows 10. Jakmile přidáte jiné účty (jako Gmail, iCloud, Yahoo !, Exchange, Office 365 pro firmy) a přidáte kontakty, váš seznam rychle poroste. Naštěstí vám aplikace Lidé umožňuje vyhledávat, upravovat a propojovat různé kontakty, abyste je udrželi rovně.

Vyhledání a řazení kontaktů

Hledání kontaktů je pravděpodobně největším požadavkem jakékoli aplikace pro kontakty. Nezáleží na tom, zda potřebujete zkontrolovat číslo, odeslat zprávu nebo zobrazit poznámku, kterou jste přidali do kontaktu. Do pole Vyhledat zadejte první nebo příjmení. Vaše shodné kontakty se okamžitě začnou objevovat a filtrovat, jakmile přidáte další znaky.

Případně vyberte záhlaví dopisu v seznamu (například "R"). Zobrazí se vám rozšířené uživatelské rozhraní obsahující všechny abecedy a čísla. Klepněte na písmeno, které chcete přeskočit přímo do seznamu kontaktů.

Ve výchozím nastavení je seznam kontaktů seřazen podle "Křestní jméno". Klepněte na ikonu Zobrazit další elipsy (...), vedle značky (+) a zvolte "Nastavení".

V sekci "Zobrazení seznamu kontaktů" můžete zvolit seznam kontaktů podle "Křestní jméno" nebo "Příjmení". Můžete také zvolit, jak se názvy zobrazují - buď "Jméno" nebo "Příjmení".

Filtrování seznamu kontaktů podle účtu

Pokud do aplikace Mail přidáte účet Gmail, kontakty z tohoto účtu Gmail budou také synchronizovány s vaší aplikací Lidé. Existuje několik způsobů, jak filtrovat seznam kontaktů: Můžete účet zastavit ze synchronizace kontaktů úplně, nebo můžete ze seznamu skrýt kontakty.

Zastavení synchronizace kontaktů z konkrétního účtu

Pokud si nepřejete vidět kontakty z určitého účtu, otevřete aplikaci Lidé a klikněte na "Nastavení".

Vyberte účet uvedený v podokně "Nastavení", který chcete omezit, a klikněte na tlačítko "Změnit nastavení synchronizace schránky".

Přejděte dolů a v položce "Možnosti synchronizace" přepněte možnost "Kontakty" na vypnuto. Máte-li problémy se synchronizací se serverem kontaktů, klikněte na "Pokročilé nastavení poštovní schránky" a nakonfigurujte podrobnosti o serveru.

Skrýt kontakty z určitého účtu

V aplikaci Lidé vyberte ikony Zobrazit další elipty (...) a klikněte na tlačítko Nastavení. Zobrazí se panel Nastavení. Z tohoto panelu klikněte na "Filtr seznamu kontaktů".

V tomto poli vypněte zaškrtávací políčka pro všechny účty, které chcete skrýt. Tímto způsobem můžete zabránit zobrazování určitých kontaktů v aplikaci Lidé. Po odeslání e-mailu jsou stále prohledávatelné, ale jsou skryty v seznamu kontaktů aplikace Lidé. Můžete dokonce skrýt kontakty bez telefonních čísel, takže seznam zobrazuje pouze kontakty, které můžete volat nebo textovat.

Spojit duplicitní kontakty

Když přidáte více účtů, je možné, že v každém z účtů budete mít několik duplicitních položek. Pokud aplikace Lidé objeví dvě osoby se stejným jménem (ale s různými informacemi), automaticky propojí dva kontakty. Pokud ikona řetězového odkazu obsahuje malé číslo, například 2 nebo 3, aplikace Lidé zobrazuje jednotná data ze dvou různých účtů.

Pokud je nebude automaticky propojovat, můžete je propojit sami. Klikněte na ikonu řetězec a vyberte možnost "Vybrat kontakt pro připojení". Vyhledejte druhý kontakt a klikněte na tlačítko "Uložit".

Odstranit kontakt

Chcete-li kontakt smazat, vyberte kontakt z levého podokna. V pravém podokně vyberte možnost Zobrazit další elipsy (...) a klikněte na tlačítko Odstranit. Před odstraněním kontaktu se zobrazí výzva.

Aplikace Lidé má několik zajímavých nástrojů pro správu vašeho adresáře v jediném rozhraní. Velká výplata přichází, když se přihlásíte do jiného zařízení Windows 10, uvidíte, že váš adresář je již vyplněn všemi vašimi účty a kontakty a zůstává v synchronizaci.